Funnel-Vorlage

Neue Schüler gewinnen: Funnel-Vorlage für Musikschulen

Wer als Musikschule neue Schüler gewinnen will, braucht eine einfache Anmeldung zur Probestunde, die Instrument, Erfahrung, Alter der Zielgruppe und Wunschzeit erfasst und gleich einen Termin anbietet. Diese Funnel-Vorlage fragt das in wenigen Schritten ab, damit du die passende Lehrkraft einteilen und die Probestunde ohne langes Telefonieren vereinbaren kannst.

Mit dieser Vorlage melden sich neue Schüler oder ihre Eltern zur Probestunde bei deiner Musikschule an: Sie wählen das Instrument, sagen, für wen der Unterricht ist, wie viel Erfahrung es schon gibt und wann der regelmäßige Unterricht passen würde. Danach suchen sie sich im Kalender einen freien Termin für die Probestunde aus. Du weißt vor der ersten Stunde, welche Lehrkraft passt und ob im Wunschzeitraum ein Platz frei ist.

14 Tage kostenlos testen Vorlage im Konto verwenden

Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.

Zum Ausprobieren

Lerne dein Instrument kennen

Ob Kind, Jugendlicher oder Erwachsener, ob ganz neu oder mit Vorkenntnissen: Melde dich in einer Minute zur Probestunde an.

Probestunde mit einer Lehrkraft
Termin direkt auswählen
Für Kinder, Jugendliche und Erwachsene

Vorschau: Es werden keine Daten gespeichert.

Aufbau

So ist die Vorlage aufgebaut

7 Schritte bis zur Anfrage, eine Frage pro Seite: Das ist auf dem Handy schnell beantwortet, und du siehst in der Auswertung, wo Besucher aussteigen.

Startseite der Vorlage „Probestunde Musikschule“ auf dem Handy: Überschrift „Lerne dein Instrument kennen“, Vorteile „Probestunde mit einer Lehrkraft“, „Termin direkt auswählen“, „Für Kinder, Jugendliche und Erwachsene“, Knopf „Probestunde anfragen“ — Die Startseite der Vorlage auf dem Handy.

Start
Besucher sehen zuerst die Startseite „Lerne dein Instrument kennen“ mit einer kurzen Einleitung und starten die Anfrage mit dem Knopf „Probestunde anfragen“. Hier gibt noch niemand Daten an.
Instrument
Welches Instrument möchtest du lernen? (Klavier oder Keyboard, Gitarre, Gesang, Anderes Instrument)
Für wen
Für wen ist der Unterricht? (Für mein Kind, Für Jugendliche, Für mich als Erwachsenen)
Erfahrung
Wie viel Erfahrung gibt es schon? (Noch keine, ganz neu, Ein bis zwei Jahre, Schon länger, Wiedereinstieg nach einer Pause)
Wunschzeit
Wann passt der regelmäßige Unterricht am besten? (Nachmittags unter der Woche, Abends unter der Woche, Am Wochenende, Ich bin flexibel)
Termin
Termin im Kalender: Wähle einen Termin für die Probestunde
Kontakt
Felder: Postleitzahl (optional), Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Ergebnis

So kommt eine Anfrage bei dir an

Jede abgeschickte Anfrage wird ein Lead in deinem Admin-Bereich: oben Name und Status, darunter alle Antworten mit der Frage, zu der sie gehören. In der Lead-Liste stehen die ersten Antworten als Spalten; du kannst suchen, nach Status filtern und alles als CSV-Datei exportieren. Auf Wunsch bekommst du zu jedem neuen Lead eine E-Mail.

Beispiel einer eingegangenen Anfrage aus der Vorlage „Probestunde Musikschule“ in der Lead-Ansicht, mit Beispieldaten: Welches Instrument möchtest du lernen? Gitarre; Für wen ist der Unterricht? Für mein Kind; Wie viel Erfahrung gibt es schon? Noch keine, ganz neu; Wann passt der regelmäßige Unterricht am besten? Nachmittags unter der Woche — Beispieldaten: So erscheint eine Anfrage aus dieser Vorlage im Admin-Bereich. Im Beispiel: ein Elternteil, das sein Kind ohne Vorkenntnisse zur Probestunde Gitarre am Nachmittag anmeldet.

Worauf es ankommt

Worauf Musikschulen bei der Anmeldung zur Probestunde achten sollten

Ob aus einer Probestunde ein fester Schüler wird, hängt oft an der Planung davor. Diese Punkte solltest du beim Einrichten des Funnels mitdenken.

Die richtige Lehrkraft für die Probestunde

Eine Probestunde Gitarre bei der Klavierlehrerin hilft niemandem. Die erste Frage nach dem Instrument zeigt dir deshalb sofort, wer die Stunde übernimmt. Bietest du weitere Instrumente an, etwa Geige, Schlagzeug oder Blasinstrumente, ändere die Antworten im Editor und nimm nur auf, was du wirklich unterrichtest. Die Antwort „Anderes Instrument“ fängt Anfragen auf, die nicht in die Liste passen. Ruf diese Interessenten kurz an, bevor du einen Termin bestätigst.

Kalender und Stundenplan

Der Kalender-Block vergibt jede Startzeit nur einmal und gleicht sich nicht mit Google- oder Outlook-Kalendern ab. Stell darum im Block die Wochentage und Uhrzeiten ein, zu denen wirklich Probestunden möglich sind, zum Beispiel nur nachmittags, wenn Kinder aus der Schule kommen. Mit „+ Weiteres Zeitfenster“ legst du mehrere Zeitfenster am Tag an. Unterrichten mehrere Lehrkräfte gleichzeitig, reicht ein gemeinsamer Kalender oft nicht; dann legst du je Instrument einen eigenen Funnel an oder vergibst die Probestunde nach einem Rückruf. Mehr dazu in der Hilfe zum Kalender.

Kinder melden sich nicht selbst an

Bei Kindern füllen meist die Eltern den Funnel aus. Die Frage „Für wen ist der Unterricht?“ zeigt dir, ob du mit einem Elternteil sprichst. Frag im Funnel nur, was du für die Probestunde brauchst, und keine weiteren Angaben über das Kind. Möchtest du den Vornamen des Kindes wissen, ergänze ein freiwilliges Feld auf der Seite „Kontakt“. Alles Weitere, etwa Wünsche zur Musikrichtung, klärst du in der Probestunde selbst.

Wunschzeit und freie Plätze

Viele Musikschulen haben am frühen Nachmittag freie Plätze und am späten Nachmittag Wartelisten. Die Frage nach der Wunschzeit für den regelmäßigen Unterricht zeigt dir das früh, noch bevor die Probestunde stattfindet. So kannst du nach der Probestunde gleich einen festen Platz anbieten oder offen sagen, dass es eine Wartezeit gibt. Passen die Antworten nicht zu deinem Stundenplan, ändere sie im Editor, zum Beispiel in „Vor 16 Uhr“ und „Nach 16 Uhr“. In der Lead-Liste findest du über die Suche alle Anfragen mit derselben Wunschzeit.

Nach der Probestunde nachfassen

Die Entscheidung für regelmäßigen Unterricht fällt selten in der Probestunde selbst. Eltern sprechen erst zu Hause darüber, Erwachsene überlegen, ob sie die Zeit jede Woche haben. Setze nach der Probestunde in der Lead-Liste den Status „Kontaktiert“ und melde dich nach ein paar Tagen noch einmal. Trag unter „Benachrichtigung und Webhook“ bei „E-Mail bei neuem Lead“ die Adresse des Büros ein, dann sieht jemand jede Anmeldung sofort. Mit dem Schalter „Antworten in der E-Mail mitschicken“ stehen Instrument und Termin direkt in der E-Mail.

Anpassen

Für Musikgarten oder Bandunterricht zuschneiden

Hast du neben dem Einzelunterricht besondere Angebote, ersetzt du eine Frage der Vorlage durch Fragen, die zu diesem Angebot passen. Zwei Beispiele, die du im Editor mit Auswahl-Blöcken nachbaust:

Musikalische Früherziehung

Bei Kursen für die Kleinsten kommt es auf die Altersgruppe des Kurses und den Wochentag an. Ein Instrument wählen die Eltern hier noch nicht.

„Für welchen Kurs interessierst du dich?“
Eltern-Kind-Kurs · Musikgarten · Früherziehung vor der Schule
„Welcher Tag passt euch?“
Vormittags · Nachmittags · Am Wochenende

Tipp: Nimm statt der Altersangabe die Namen deiner Kurse als Antworten, dann musst du kein Geburtsdatum abfragen.

Band- und Ensembleunterricht

Für eine Band oder ein Ensemble zählt, welche Rolle jemand übernehmen will und ob schon eine Gruppe besteht.

„Was spielst du in der Band?“
Gesang · Gitarre oder Bass · Schlagzeug · Keyboard
„Kommst du mit einer eigenen Gruppe?“
Ja, wir sind schon eine Band · Nein, ich suche Mitspieler · Weiß ich noch nicht

Tipp: Ersetze den Kalender durch eine Frage nach dem Wochentag, wenn die Band erst starten kann, sobald genug Mitspieler da sind.

Darum funktioniert es

Bessere Anfragen statt mehr Arbeit

Instrument und Erfahrung zeigen dir sofort, welche Lehrkraft die Probestunde übernimmt.
Die Wunschzeit für den regelmäßigen Unterricht hilft dir, freie Plätze im Stundenplan zu vergeben.
Den Termin für die Probestunde wählen Interessenten selbst, ohne Hin und Her per Telefon.

Fragen

Häufige Fragen zur Vorlage

Kann ich im Funnel Preise oder Tarife meiner Musikschule zeigen?

Ja, mit einem Text-Block oder der Preistabelle kannst du deine Tarife auf einer eigenen Seite zeigen. Funnelift rechnet aber keine Preise aus. Nenne nur Preise, die für alle Instrumente und Unterrichtsformen stimmen, oder verweise auf das Gespräch nach der Probestunde.

Kann ich Probestunden für mehrere Lehrkräfte gleichzeitig anbieten?

Der Kalender-Block vergibt jede Startzeit nur einmal. Unterrichten mehrere Lehrkräfte zur selben Zeit, legst du je Instrument oder Lehrkraft einen eigenen Funnel mit eigenem Kalender an. Alternativ nimmst du den Kalender heraus und vereinbarst die Probestunde nach einem Rückruf.

Was passiert, wenn jemand die Probestunde absagt?

Gebuchte Termine stehen im Lead und unter „Kommende Termine“ über der Lead-Liste. Sagt jemand ab, löschst du den Lead, dann ist der Termin wieder frei. Ein Absagelink für Interessenten ist nicht eingebaut.

Wie finden Eltern den Funnel?

Leg den Link auf deine Website, in dein Profil bei Google und in deine Beiträge in sozialen Netzwerken. Unter „Link und QR-Code“ bekommst du einen QR-Code für Aushänge und Flyer, etwa für Schulen, Kitas oder das Schaufenster der Musikschule.

Kann ich die Anmeldungen an meine Schulverwaltung übergeben?

Ja, über einen Webhook oder eine Integration wie Google Sheets oder HubSpot. Jede abgeschlossene Anmeldung wird dann mit Instrument, Erfahrung und Termin übertragen. Ob deine Verwaltungssoftware Daten per Webhook annimmt, prüfst du beim Anbieter.

Wo kommen die Anfragen an?

Jede Anfrage steht in der Lead-Liste deines Funnels. Auf Wunsch bekommst du zusätzlich eine E-Mail, und in den Plänen Pro und Agentur gehen Leads per Webhook oder Integration an dein CRM.

Brauche ich eine eigene Website?

Nein. Jeder Funnel bekommt einen eigenen Link. Du kannst ihn aber auch unter deiner eigenen Domain veröffentlichen oder in deine Website einbetten.

Neue Schüler gewinnen: Funnel-Vorlage für Musikschulen

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Instrument

Für wen

Erfahrung

Wunschzeit

Termin

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