Funnel-Vorlage

Funnel-Vorlage für Eventlocations und Feiern

Ein Anfrage-Funnel für Eventlocations ist ein Online-Formular in kurzen Schritten, in dem Gäste Anlass, Gästezahl, gewünschte Leistungen sowie Wunsch- und Ausweichdatum angeben. So prüfst du als Erstes die Verfügbarkeit am gewünschten Tag und weißt gleich, welcher Raum und welches Angebot passen.

Eventanfragen kommen oft unvollständig per E-Mail. Mit dieser Vorlage nennen Gäste Anlass, Gästezahl, gewünschte Leistungen und das Wunschdatum, auf Wunsch mit Ausweichtermin. Du antwortest direkt mit einem Angebot.

14 Tage kostenlos testen Vorlage im Konto verwenden

Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.

Zum Ausprobieren

Feiert bei uns

Erzählt uns von eurem Anlass und wir schicken euch ein passendes Angebot.

Räume für jeden Anlass
Essen und Getränke aus einer Hand
Antwort mit Verfügbarkeit

Vorschau: Es werden keine Daten gespeichert.

Aufbau

So ist die Vorlage aufgebaut

6 Schritte bis zur Anfrage, eine Frage pro Seite: Das ist auf dem Handy schnell beantwortet, und du siehst in der Auswertung, wo Besucher aussteigen.

Startseite der Vorlage „Eventlocation anfragen“ auf dem Handy: Überschrift „Feiert bei uns“, Vorteile „Räume für jeden Anlass“, „Essen und Getränke aus einer Hand“, „Antwort mit Verfügbarkeit“, Knopf „Anfrage starten“ — Die Startseite der Vorlage auf dem Handy.

Start
Besucher sehen zuerst die Startseite „Feiert bei uns“ mit einer kurzen Einleitung und starten die Anfrage mit dem Knopf „Anfrage starten“. Hier gibt noch niemand Daten an.
Anlass
Was feiert ihr? (Hochzeit, Geburtstag, Firmenfeier, Etwas anderes)
Gäste
Wie viele Gäste erwartet ihr? (Bis 30, 30 bis 80, 80 bis 150, Über 150)
Leistungen
Was braucht ihr von uns? (Buffet oder Menü, Getränkepauschale, Musik oder DJ, Übernachtung)
Datum
Felder: Wunschdatum, Ausweichdatum (optional)
Kontakt
Felder: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Ergebnis

So kommt eine Anfrage bei dir an

Jede abgeschickte Anfrage wird ein Lead in deinem Admin-Bereich: oben Name und Status, darunter alle Antworten mit der Frage, zu der sie gehören. In der Lead-Liste stehen die ersten Antworten als Spalten; du kannst suchen, nach Status filtern und alles als CSV-Datei exportieren. Auf Wunsch bekommst du zu jedem neuen Lead eine E-Mail.

Beispiel einer eingegangenen Anfrage aus der Vorlage „Eventlocation anfragen“ in der Lead-Ansicht, mit Beispieldaten: Was feiert ihr? Hochzeit; Wie viele Gäste erwartet ihr? 80 bis 150; Was braucht ihr von uns? Buffet oder Menü, Getränkepauschale; Wunschdatum 2027-06-12 — Beispieldaten: So erscheint eine Anfrage aus dieser Vorlage im Admin-Bereich. Im Beispiel: eine Hochzeit mit gut 100 Gästen, Buffet und Getränkepauschale an einem Samstag im Juni 2027, mit dem Samstag danach als Ausweichdatum.

Worauf es ankommt

Worauf Eventlocations bei Online-Anfragen achten sollten

Für eine Location ist jedes Datum ein Unikat: Ist der Samstag vergeben, hilft auch das beste Angebot nicht. Diese Punkte entscheiden, ob aus einer Anfrage eine Buchung wird.

Verfügbarkeit vor allem anderen

Das Wunschdatum ist Pflicht, das Ausweichdatum freiwillig; beide stehen in der Lead-Liste als Spalten. Funnelift gleicht sie nicht mit deinem Belegungsplan ab, das prüfst du selbst. Daten werden im Format Jahr-Monat-Tag gespeichert: Die Suche nach „2027-06-12“ zeigt alle Anfragen, die diesen Tag als Wunsch- oder Ausweichdatum nennen. Antworte zuerst mit der Verfügbarkeit, auch wenn das ausführliche Angebot noch etwas dauert. Ist der Tag vergeben, schlag freie Termine in der Nähe vor, statt nur abzusagen.

Vorläufige Reservierungen klar regeln

Viele Locations halten ein Datum für einige Tage vor, bis die Gäste sich entschieden haben. Schreib in deiner Antwort, wie lange du den Tag freihältst und was danach passiert. Funnelift lässt solche Optionen nicht automatisch ablaufen: Notiere das Ablaufdatum im Lead und setze den Status auf „Qualifiziert“, damit im Team jeder sieht, welche Tage vorläufig vergeben sind. Vertrag und Anzahlung regelst du außerhalb des Funnels. So vermeidest du, dass ein Tag doppelt zugesagt wird oder wochenlang blockiert ist.

Gästezahl, Raum und Uhrzeit

Passe die Spannen bei „Wie viele Gäste erwartet ihr?“ an die Größe deiner Räume an. Passt eine Antwort gar nicht, etwa „Über 150“ bei einem kleinen Saal, führe sie per Sprung auf eine eigene Seite mit einem freundlichen Hinweis; ohne Absende-Button entsteht dort kein Lead, siehe Sprung je Antwort. Frag auch, bis wann gefeiert werden soll, wenn für deine Location Auflagen zur Nachtruhe gelten. Eine Frage „Bis wann möchtet ihr feiern?“ erspart dir später unangenehme Gespräche.

Firmenfeiern brauchen andere Angaben

Bei „Firmenfeier“ brauchst du einen Firmennamen, oft eine Rechnungsadresse und manchmal Technik wie Beamer oder Mikrofon. Firmen holen häufig mehrere Angebote ein und entscheiden nach einem Budget je Person. Führe die Antwort „Firmenfeier“ deshalb per Sprung auf eine eigene Seite mit einem Feld „Firma“ und passenden Fragen, und von dort weiter zur Kontaktseite. So bleibt der Funnel für private Feiern kurz. Beispiele für solche Fragen findest du unten bei den Zuschnitten.

Leistungen ja, Gesundheitsdaten nein

Die Mehrfachauswahl bei den Leistungen zeigt dir früh, wie groß der Auftrag wird. Allergien und Unverträglichkeiten der Gäste gehören dagegen nicht in den Funnel, denn das sind Gesundheitsangaben und damit besonders geschützte Daten. Frag sie erst bei der Menüplanung ab und nur so genau wie nötig, zum Beispiel als Zahl der vegetarischen oder glutenfreien Essen. Pauschalen mit Preisen zeigst du mit dem Block „Preistabelle“. Für Paare, die auch einen Fotografen suchen, gibt es die Vorlage Hochzeitsfotograf anfragen.

Anpassen

Für Firmenfeiern und Caterer zuschneiden

Je nach Schwerpunkt ersetzt oder ergänzt du die Fragen der Vorlage. Zwei Beispiele, die du im Editor mit Auswahl-Blöcken nachbaust:

Firmenfeiern und Tagungen

Firmen fragen oft nach Technik und einer Mischung aus Tagung und Abendprogramm.

„Was für eine Veranstaltung plant ihr?“
Weihnachtsfeier · Sommerfest · Tagung mit Abendessen · Jubiläum
„Welche Technik braucht ihr?“
Beamer und Leinwand · Mikrofon · WLAN für alle Gäste · Nichts davon

Tipp: Erlaube bei der Technik mehrere Antworten und ergänze auf der Kontaktseite das Feld „Firma“.

Catering

Als Caterer kommst du zu den Gästen. Dann zählen Ort und Art des Service mehr als deine Räume.

„Wo findet die Feier statt?“
Bei uns zu Hause · In einer gemieteten Location · Im Freien
„Wie soll serviert werden?“
Buffet · Menü am Tisch · Fingerfood · Grill

Darum funktioniert es

Bessere Anfragen statt mehr Arbeit

Wunsch- und Ausweichdatum erhöhen die Chance auf eine Buchung.
Die Gästezahl zeigt, welcher Raum oder welches Paket passt.
Firmenfeiern erkennst du am Anlass; mit einer Logik-Regel führst du sie auf Wunsch auf eine eigene Seite.

Fragen

Häufige Fragen zur Vorlage

Kann ich Pakete mit Preisen zeigen?

Ja. Füge eine Seite mit dem Block „Preistabelle“ ein; das gewählte Paket wird an der Anfrage gespeichert.

Kann der Funnel freie Tage meiner Location anzeigen?

Nein. Der Kalender-Block vergibt Termine mit fester Dauer in Zeitfenstern und eignet sich nicht für ganze Veranstaltungstage. Gut passt er aber für Besichtigungstermine: Lege dafür feste Wochentage und Uhrzeiten fest, jeder Termin kann nur einmal gebucht werden.

Wie antworte ich, wenn das Wunschdatum schon vergeben ist?

Schnell und mit Alternativen. Prüfe zuerst das Ausweichdatum aus der Anfrage und schlag sonst zwei oder drei freie Tage in der Nähe vor. Setze den Lead danach auf „Kontaktiert“, damit du später nachfassen kannst.

Kann ich Fotos meiner Räume im Funnel zeigen?

Ja. Mit dem Block „Galerie“ zeigst du Räume, Tischaufstellungen oder den Außenbereich zum Wischen oder als Raster, zum Beispiel auf der Startseite. Nimm Fotos ohne erkennbare Gäste oder nur solche, für die du eine Erlaubnis hast.

Kann ich Anfragen für verschiedene Räume trennen?

Ja. Ergänze eine Frage „Welcher Raum interessiert euch?“ mit deinen Räumen als Antworten, gern mit Bildern. Die Antwort steht dann in jeder Anfrage, und die Suche in der Lead-Liste nach dem Namen des Raums zeigt dir alle Anfragen dafür.

Wo kommen die Anfragen an?

Jede Anfrage steht in der Lead-Liste deines Funnels. Auf Wunsch bekommst du zusätzlich eine E-Mail, und in den Plänen Pro und Agentur gehen Leads per Webhook oder Integration an dein CRM.

Brauche ich eine eigene Website?

Nein. Jeder Funnel bekommt einen eigenen Link. Du kannst ihn aber auch unter deiner eigenen Domain veröffentlichen oder in deine Website einbetten.

Funnel-Vorlage für Eventlocations und Feiern

So ist die Vorlage aufgebaut

Start

Anlass

Gäste

Leistungen

Datum

Kontakt