Funnel-Vorlage

Funnel-Vorlage für Hochzeitsfotografen

Ein Anfrage-Funnel für Hochzeitsfotografen ist ein mobiles Formular in kurzen Schritten, in dem Brautpaare Hochzeitsdatum, Ort, gewünschten Umfang, Extras und ihren Lieblingsstil angeben. So siehst du als Erstes, ob du am Datum frei bist, und kannst gleich mit dem passenden Paket antworten.

Bei Hochzeitsanfragen zählt zuerst das Datum. Diese Vorlage fragt es zusammen mit Ort, Umfang, Extras und Lieblingsstil ab. Du siehst sofort, ob du frei bist und welches Paket passt.

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Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.

Zum Ausprobieren

Eure Hochzeit, für immer festgehalten

Erzählt mir kurz von eurem Tag und ich melde mich mit Verfügbarkeit und Paketen.

Natürliche Fotos ohne Dauerposen
Ruhige Begleitung durch den Tag
Persönliche Rückmeldung

Vorschau: Es werden keine Daten gespeichert.

Aufbau

So ist die Vorlage aufgebaut

6 Schritte bis zur Anfrage, eine Frage pro Seite: Das ist auf dem Handy schnell beantwortet, und du siehst in der Auswertung, wo Besucher aussteigen.

Startseite der Vorlage „Hochzeitsfotograf anfragen“ auf dem Handy: Überschrift „Eure Hochzeit, für immer festgehalten“, Vorteile „Natürliche Fotos ohne Dauerposen“, „Ruhige Begleitung durch den Tag“, „Persönliche Rückmeldung“, Knopf „Anfrage starten“ — Die Startseite der Vorlage auf dem Handy.

Start
Besucher sehen zuerst die Startseite „Eure Hochzeit, für immer festgehalten“ mit einer kurzen Einleitung und starten die Anfrage mit dem Knopf „Anfrage starten“. Hier gibt noch niemand Daten an.
Umfang
Wie lange soll ich euch begleiten? (Nur Trauung, Halber Tag, Ganzer Tag, Noch unsicher)
Extras
Was wünscht ihr euch zusätzlich? (Paarshooting vorher, Video, Fotobuch, Zweiter Fotograf)
Stil
Welcher Stil gefällt euch? (Hell und natürlich, Klassisch und elegant, Dunkel und stimmungsvoll, Bunt und verspielt)
Tag
Felder: Hochzeitsdatum, Ort oder Location, Anzahl Gäste (ungefähr)
Kontakt
Felder: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Ergebnis

So kommt eine Anfrage bei dir an

Jede abgeschickte Anfrage wird ein Lead in deinem Admin-Bereich: oben Name und Status, darunter alle Antworten mit der Frage, zu der sie gehören. In der Lead-Liste stehen die ersten Antworten als Spalten; du kannst suchen, nach Status filtern und alles als CSV-Datei exportieren. Auf Wunsch bekommst du zu jedem neuen Lead eine E-Mail.

Beispiel einer eingegangenen Anfrage aus der Vorlage „Hochzeitsfotograf anfragen“ in der Lead-Ansicht, mit Beispieldaten: Wie lange soll ich euch begleiten? Ganzer Tag; Was wünscht ihr euch zusätzlich? Paarshooting vorher, Fotobuch; Welcher Stil gefällt euch? Hell und natürlich; Hochzeitsdatum 2027-06-12 — Beispieldaten: So erscheint eine Anfrage aus dieser Vorlage im Admin-Bereich. Im Beispiel: ein Paar, das an einem Samstag im Juni 2027 mit rund 80 Gästen feiert und eine Begleitung über den ganzen Tag mit Paarshooting und Fotobuch wünscht.

Worauf es ankommt

Worauf Hochzeitsfotografen bei Online-Anfragen achten sollten

Jedes Datum kannst du nur einmal vergeben, und Paare fragen meist bei mehreren Fotografen gleichzeitig an. Deshalb zählen bei Hochzeitsanfragen vor allem das Datum und eine schnelle Antwort.

Das Datum zuerst prüfen

Hochzeitsdatum und Ort sind Pflichtangaben, das Datum steht in der Lead-Liste als eigene Spalte. Funnelift gleicht es nicht mit deinem Google- oder Outlook-Kalender ab, das prüfst du selbst. Das Datum wird im Format Jahr-Monat-Tag gespeichert: Die Suche nach „2027-06-12“ zeigt dir alle Anfragen für diesen Samstag. Das ist wichtig, wenn zwei Paare denselben Tag wollen. Bist du schon gebucht, sag schnell und freundlich ab, gern mit einer Empfehlung. Paare schätzen eine klare Absage mehr als tagelanges Warten.

Schnell antworten, ohne das Datum zu versprechen

Die Danke-Seite sagt zu, dass du prüfst, ob du frei bist, und dich meldest; eine feste Frist nennt sie bewusst nicht. Schalte die E-Mail bei neuem Lead ein und lass die Antworten mitschicken, dann siehst du das Datum direkt auf dem Handy. Mit „Bestätigung an den Lead“ bekommt das Paar sofort eine Eingangsbestätigung; mit {{hochzeitsdatum}} steht sein Datum darin. Schreib in deiner Antwort klar, ab wann du den Tag fest für das Paar reservierst. Vertrag und Anzahlung regelst du außerhalb des Funnels, denn eine digitale Unterschrift gibt es in Funnelift nicht.

Ort, Anfahrt und Umfang

Der Ort zeigt dir, ob Anfahrt oder Übernachtung dazukommen. Nenne solche Kosten gleich in deiner ersten Antwort, statt sie später nachzuschieben. „Halber Tag“ und „Ganzer Tag“ verstehen Paare unterschiedlich. Beschreibe deine Pakete deshalb in Stunden oder Abschnitten, etwa „vom Getting Ready bis zum ersten Tanz“, und passe die Antworten der Frage „Wie lange soll ich euch begleiten?“ daran an. Die ungefähre Gästezahl hilft bei der Planung von Gruppenfotos und bei der Frage, ob ein zweiter Fotograf sinnvoll ist.

Stil mit eigenen Bildern zeigen

Bei „Welcher Stil gefällt euch?“ wählen Paare bisher zwischen Begriffen. Mit eigenen Bildern an den Antworten wird daraus eine Bildauswahl, die viel mehr sagt als „hell und natürlich“. Nimm dafür nur Fotos, deren Veröffentlichung dir die Paare erlaubt haben, und regle das in deinem Vertrag. Die gewählte Antwort zeigt dir, welche Galerie du mit deiner Antwort mitschickst. Passt ein Stil gar nicht zu dir, nimm ihn heraus. Wie du Antworten Bilder gibst, steht unter Fragen und Formulare.

Nur anbieten, was du lieferst

Die Extras „Paarshooting vorher“, „Video“, „Fotobuch“ und „Zweiter Fotograf“ wecken Erwartungen. Lösche, was du nicht anbietest, sonst musst du später zurückrudern. Frag im Funnel außerdem nicht mehr ab als nötig: keine Adressen, keine Gästelisten, keine Details zum Ablauf. Das klärst du im Vorgespräch. Die Telefonnummer ist in der Vorlage freiwillig. Unter „Rechtliches und Einwilligung“ stellst du eine Löschfrist ein; sie gilt für alle Anfragen des Funnels, sichere gebuchte Paare also vorher in deinen eigenen Unterlagen, siehe Datenschutz im Funnel.

Darum funktioniert es

Bessere Anfragen statt mehr Arbeit

Datum und Ort kommen als Pflichtangaben, ohne Hin und Her per E-Mail.
Extras wie Video oder Fotobuch zeigen dir Möglichkeiten für ein größeres Paket.
Der Stil hilft, passende Beispiele aus deinem Portfolio zu schicken.

Fragen

Häufige Fragen zur Vorlage

Kann ich Beispielfotos in den Antworten zeigen?

Ja. Gib den Antworten bei „Welcher Stil gefällt euch?“ eigene Bilder, die Frage erscheint dann als Bildauswahl.

Kann der Funnel prüfen, ob ich am Wunschdatum frei bin?

Nein, eine automatische Prüfung gibt es nicht. Das Datum steht in jeder Anfrage als Pflichtangabe und in der Lead-Liste als Spalte; mit der Suche nach dem Datum findest du alle Anfragen für denselben Tag. Ob du frei bist, siehst du in deinem eigenen Kalender.

Kann ich ein Kennenlerngespräch direkt buchen lassen?

Ja. Füge nach der Seite „Tag“ einen Kalender-Block ein und lege Wochentage, Uhrzeiten und Dauer für Vorgespräche fest; jeder Termin kann nur einmal gebucht werden. Nutzt du schon Calendly, bindest du es mit dem Block „Terminbuchung“ ein.

Kann ich meine Pakete mit Preisen zeigen?

Ja, mit dem Block „Preistabelle“, zum Beispiel auf einer eigenen Seite nach der Frage zum Umfang. Das gewählte Paket wird an der Anfrage gespeichert. Möchtest du keine festen Preise nennen, reicht ein „ab“-Preis im Text, das genaue Angebot folgt nach dem Gespräch.

Kann ich den Funnel in meinem Instagram-Profil verlinken?

Ja. Jeder Funnel hat einen eigenen Link, den du in dein Profil, in Stories oder in Anzeigen setzen kannst. Hängst du UTM-Angaben an den Link, zeigt die Auswertung unter „Herkunft“, wie viele Anfragen über Instagram kommen.

Wo kommen die Anfragen an?

Jede Anfrage steht in der Lead-Liste deines Funnels. Auf Wunsch bekommst du zusätzlich eine E-Mail, und in den Plänen Pro und Agentur gehen Leads per Webhook oder Integration an dein CRM.

Brauche ich eine eigene Website?

Nein. Jeder Funnel bekommt einen eigenen Link. Du kannst ihn aber auch unter deiner eigenen Domain veröffentlichen oder in deine Website einbetten.

Funnel-Vorlage für Hochzeitsfotografen

So ist die Vorlage aufgebaut

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Umfang

Extras

Stil

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