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Funnel-Vorlage

Funnel-Vorlage für Garten- und Landschaftsbau

Ein Anfrage-Funnel für den Garten- und Landschaftsbau ist ein Online-Formular in kurzen Schritten, in dem Gartenbesitzer Projektart, Gartengröße, Budget, ihre wichtigsten Wünsche und Fotos vom Garten angeben. So weißt du vor dem Termin vor Ort, ob es um regelmäßige Pflege oder eine Neuanlage mit Terrasse geht und ob das Budget zum Vorhaben passt.

Neuanlage, Terrasse, Zaun oder Pflege: Diese Vorlage sammelt alle wichtigen Angaben zum Gartenprojekt, inklusive Budget und Fotos. So erkennst du lohnende Projekte, bevor du rausfährst.

Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.

Zum Ausprobieren

Aufbau

So ist die Vorlage aufgebaut

6 Schritte bis zur Anfrage, eine Frage pro Seite: Das ist auf dem Handy schnell beantwortet, und du siehst in der Auswertung, wo Besucher aussteigen.

  1. Start

    Besucher sehen zuerst die Startseite „Dein Traumgarten beginnt hier“ mit einer kurzen Einleitung und starten die Anfrage mit dem Knopf „Projekt beschreiben“. Hier gibt noch niemand Daten an.

  2. Projekt

    Was hast du vor? (Neuanlage, Terrasse oder Wege, Zaun oder Sichtschutz, Gartenpflege)

  3. Größe

    Wie groß ist der Garten? (Bis 200 m², 200 bis 800 m², Über 800 m²)

  4. Budget

    Welches Budget hast du eingeplant? (Bis 5.000 €, 5.000 bis 20.000 €, Über 20.000 €, Noch offen)

  5. Fotos

    Felder: Was ist dir wichtig?, Fotos vom Garten (optional)

  6. Kontakt

    Felder: Postleitzahl, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Ergebnis

So kommt eine Anfrage bei dir an

Jede abgeschickte Anfrage wird ein Lead in deinem Admin-Bereich: oben Name und Status, darunter alle Antworten mit der Frage, zu der sie gehören. In der Lead-Liste stehen die ersten Antworten als Spalten; du kannst suchen, nach Status filtern und alles als CSV-Datei exportieren. Auf Wunsch bekommst du zu jedem neuen Lead eine E-Mail.

Beispiel einer eingegangenen Anfrage aus der Vorlage „Gartenbau anfragen“ in der Lead-Ansicht, mit Beispieldaten: Was hast du vor? Terrasse oder Wege, Zaun oder Sichtschutz; Wie groß ist der Garten? 200 bis 800 m²; Welches Budget hast du eingeplant? 5.000 bis 20.000 €; Was ist dir wichtig? Alte Waschbetonplatten raus, neue Terrasse mit etwa 30 m² und ein Sichtschutz zum Nachbarn.
Beispieldaten: So erscheint eine Anfrage aus dieser Vorlage im Admin-Bereich. Im Beispiel: eine neue Terrasse mit Sichtschutz, bei der Budget, Gartengröße und Foto schon vor dem Termin ein klares Bild geben.

Worauf es ankommt

Worauf Garten- und Landschaftsbauer bei Online-Anfragen achten sollten

Im Garten- und Landschaftsbau hängen Planung und Preis an Dingen, die man auf einem Formular leicht übersieht: Saison, Zufahrt, Boden und Vorschriften der Gemeinde. Diese Punkte helfen dir, Anfragen realistisch einzuschätzen.

Saison und Kapazität

Im Frühjahr wollen viele gleichzeitig eine neue Terrasse. Die Vorlage fragt nicht nach dem Zeitpunkt; ergänze eine Frage „Wann soll es losgehen?“ mit Antworten wie „Diese Saison“, „Nächstes Jahr“ und „Bin flexibel“, dann planst du ehrlicher. Ist deine Saison schon ausgebucht, sag das auf der Danke-Seite oder im ersten Anruf, statt Kunden auf eine Besichtigung warten zu lassen. Aufträge für ruhigere Monate, etwa Planung, Gehölzschnitt oder Vorbereitung für das Frühjahr, nennst du auf der Startseite ausdrücklich, dann kommen solche Anfragen auch.

Pflege und Projekte trennen

„Gartenpflege“ und „Neuanlage“ sind zwei Geschäfte mit eigenen Regeln: wiederkehrende Einsätze mit festen Touren auf der einen Seite, einmalige Projekte mit Planung und Material auf der anderen. Weil die erste Frage Mehrfachauswahl erlaubt, siehst du sofort, wer beides braucht. Willst du Pflegekunden anders fragen, etwa nach Rasenfläche, Hecke und gewünschtem Rhythmus, lege dafür einen eigenen Funnel an. Getrennte Funnels haben einen Vorteil: Die Auswertung zeigt dir für jeden Bereich, wie viele Besucher anfragen und wo sie aussteigen.

Zufahrt, Boden und Leitungen

Ob ein Minibagger in den Garten kommt, entscheidet oft mehr über den Preis als die Fläche. Fotos vom Garten helfen, zeigen aber selten die Zufahrt. Ergänze deshalb eine Frage „Wie ist der Garten erreichbar?“ mit Antworten wie „Breite Einfahrt“, „Nur durchs Haus oder über einen schmalen Weg“ und „Weiß ich nicht“. Jeder Upload-Block nimmt ein Foto an; ein zweiter Block „Foto vom Zugang“ ist schnell eingefügt, siehe Fragen und Formulare. Leitungen im Boden, Hanglage oder nasse Stellen kennt der Kunde oft selbst nicht genau; das klärst du vor Ort.

Bäume, Hecken und Genehmigungen

Bei Baumfällungen, starken Rückschnitten, Zäunen an der Grundstücksgrenze oder Terrassenüberdachungen können Schutzzeiten, Baumschutzsatzungen der Gemeinde oder Regeln zum Nachbarrecht gelten. Das ist von Ort zu Ort verschieden und keine Frage, die ein Formular klären kann. Versprich im Funnel deshalb keine Termine für Fällungen und prüfe im Einzelfall, was erlaubt ist und wer eine Genehmigung beantragt. Bietest du solche Arbeiten an, ergänze bei „Was hast du vor?“ eine eigene Antwort, dann siehst du die Fälle in der Lead-Liste und planst die Klärung von Anfang an ein.

Budget und Größe richtig lesen

Viele Gartenbesitzer unterschätzen, was Erdarbeiten, Pflaster und Pflanzen kosten. Die Budget-Frage zeigt dir früh, ob Wunsch und Rahmen zusammenpassen; die Beträge der Vorlage sind Beispiele, passe sie an deine Preise an. Die Gartengröße schätzen Kunden oft grob. Eine Antwort „Weiß ich nicht“ hilft, damit niemand abbricht. Alle Antworten stehen als Spalten in der Lead-Liste, so erkennst du lohnende Projekte auf einen Blick. Auch kleine Aufträge können sich lohnen, wenn daraus ein Pflegeauftrag wird; setze nach dem Gespräch den Status und halte das in einer Notiz fest.

Anpassen

Für Pflege oder Pflasterbau zuschneiden

Arbeitest du vor allem in einem Bereich, ersetzt du die allgemeinen Fragen durch Fragen, die du beim ersten Anruf ohnehin stellst. Zwei Beispiele, die du im Editor mit Auswahl-Blöcken nachbaust:

Gartenpflege

Für Pflegekunden zählen Umfang und Rhythmus mehr als das Budget. Mit diesen Fragen planst du Touren schon vor dem ersten Termin.

  1. „Was soll regelmäßig gemacht werden?“

    Rasen mähen · Hecke schneiden · Beete pflegen · Laub entfernen

  2. „Wie oft soll jemand kommen?“

    Wöchentlich · Alle zwei Wochen · Monatlich · Nur bei Bedarf

Tipp: Erlaube bei der ersten Frage mehrere Antworten und ersetze die Budget-Frage durch die Frage nach dem Rhythmus.

Terrassen und Wege

Für Terrassen und Wege brauchst du Fläche, gewünschtes Material und den heutigen Untergrund.

  1. „Was soll gebaut werden?“

    Terrasse · Gartenweg · Einfahrt · Treppe im Garten

  2. „Welches Material stellst du dir vor?“

    Naturstein · Betonstein · Holz oder WPC · Bitte beraten

Tipp: Frag die Fläche in m² mit einem Zahlenfeld ab: Eine Terrasse können Kunden leichter ausmessen als einen ganzen Garten.

Darum funktioniert es

Bessere Anfragen statt mehr Arbeit

  • Die Budget-Frage hilft dir, Pflegeaufträge und große Projekte unterschiedlich zu behandeln.
  • Fotos ersetzen oft den ersten Besichtigungstermin.
  • Mehrere Projektarten auf einmal wählbar, so siehst du Zusatzaufträge sofort.

Fragen

Häufige Fragen zur Vorlage

Kann ich Winterdienst als Leistung ergänzen?

Ja, füge ihn bei „Was hast du vor?“ als weitere Antwort hinzu.

Kann ich Pflegeaufträge und große Projekte getrennt bearbeiten?

Ja. Die Antwort auf „Was hast du vor?“ steht in der Lead-Liste als erste Spalte, und die Suche findet zum Beispiel alle Anfragen mit „Gartenpflege“. Für eine klare Trennung legst du zwei Funnels an, einen für Pflege und einen für Projekte, und wertest sie getrennt aus.

Sollte die Gartengröße eine Pflichtfrage sein?

Ja, als Auswahl mit groben Stufen ist sie leicht zu beantworten. Ergänze aber eine Antwort „Weiß ich nicht“, denn viele kennen die Fläche nicht, und eine Frage ohne passende Antwort führt zu Abbrüchen. In der Auswertung siehst du, ob Besucher an dieser Stelle aussteigen.

Können Kunden Ideen oder Vorbilder für ihren Garten mitschicken?

Ja. Ergänze auf der Seite „Fotos“ einen zweiten Block „Datei-Upload“, etwa „Bild oder Skizze deiner Idee (optional)“, und erlaube dort Bilder und Dokumente. Ein Bild aus einer Zeitschrift oder eine Handskizze zeigt dir oft schneller als jede Beschreibung, was der Kunde sich vorstellt.

Kann ich mit der Vorlage auch Hausverwaltungen und Firmen gewinnen?

Ja. Ergänze eine Auswahl „Für wen ist der Auftrag?“ mit Antworten wie „Privater Garten“, „Wohnanlage oder Hausverwaltung“ und „Firmengelände“ und auf der Kontaktseite ein Feld „Firma (optional)“. Gewerbliche Kunden führst du per Sprung je Antwort auf eine eigene Seite, etwa mit Fragen nach Fläche und gewünschtem Pflegerhythmus.

Wo kommen die Anfragen an?

Jede Anfrage steht in der Lead-Liste deines Funnels. Auf Wunsch bekommst du zusätzlich eine E-Mail, und in den Plänen Pro und Agentur gehen Leads per Webhook oder Integration an dein CRM.

Brauche ich eine eigene Website?

Nein. Jeder Funnel bekommt einen eigenen Link. Du kannst ihn aber auch unter deiner eigenen Domain veröffentlichen oder in deine Website einbetten.

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