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Funnel-Vorlage

Funnel-Vorlage für Küchenstudios und Küchenplanung

Ein Anfrage-Funnel für Küchenstudios ist ein Online-Formular in kurzen Schritten, in dem Interessenten Küchenform, Stil, Budget, Zeitpunkt und Postleitzahl angeben und am Ende einen Planungstermin anfragen. So weißt du vor dem ersten Gespräch, welche Küche sich der Kunde vorstellt, wie viel er ausgeben möchte und bis wann die Küche stehen soll.

Mit dieser Vorlage füllen Interessenten ihre Küchenwünsche spielerisch aus: Form, Stil, Budget und Zeitpunkt. Du gehst gut vorbereitet in den Planungstermin und erkennst ernsthafte Anfragen.

Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.

Zum Ausprobieren

Aufbau

So ist die Vorlage aufgebaut

6 Schritte bis zur Anfrage, eine Frage pro Seite: Das ist auf dem Handy schnell beantwortet, und du siehst in der Auswertung, wo Besucher aussteigen.

  1. Start

    Besucher sehen zuerst die Startseite „Plane deine neue Küche mit uns“ mit einer kurzen Einleitung und starten die Anfrage mit dem Knopf „Wünsche angeben“. Hier gibt noch niemand Daten an.

  2. Form

    Welche Küchenform passt in deinen Raum? (Zeile, L-Form, U-Form, Mit Insel)

  3. Stil

    Welcher Stil gefällt dir? (Modern und grifflos, Landhaus, Industrial, Noch unsicher)

  4. Budget

    Welches Budget hast du eingeplant? (Bis 10.000 €, 10.000 bis 25.000 €, Über 25.000 €)

  5. Zeitpunkt

    Wann brauchst du die Küche? (In 1 bis 3 Monaten, In 3 bis 6 Monaten, Später)

  6. Kontakt

    Felder: Postleitzahl, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Ergebnis

So kommt eine Anfrage bei dir an

Jede abgeschickte Anfrage wird ein Lead in deinem Admin-Bereich: oben Name und Status, darunter alle Antworten mit der Frage, zu der sie gehören. In der Lead-Liste stehen die ersten Antworten als Spalten; du kannst suchen, nach Status filtern und alles als CSV-Datei exportieren. Auf Wunsch bekommst du zu jedem neuen Lead eine E-Mail.

Beispiel einer eingegangenen Anfrage aus der Vorlage „Küchenplanung anfragen“ in der Lead-Ansicht, mit Beispieldaten: Welche Küchenform passt in deinen Raum? L-Form; Welcher Stil gefällt dir? Modern und grifflos; Welches Budget hast du eingeplant? 10.000 bis 25.000 €; Wann brauchst du die Küche? In 3 bis 6 Monaten
Beispieldaten: So erscheint eine Anfrage aus dieser Vorlage im Admin-Bereich. Im Beispiel: eine moderne, grifflose L-Küche, die in drei bis sechs Monaten stehen soll, mit einem Budget, das zu den Wünschen passt.

Worauf es ankommt

Worauf Küchenstudios bei Online-Anfragen achten sollten

Eine Küchenplanung kostet dich Zeit, bevor feststeht, ob der Kunde kauft. Diese Punkte helfen dir, Planungstermine mit den richtigen Interessenten zu füllen und Erwartungen früh zu klären.

Budget: Was ist drin?

Bei Küchen gehen die Vorstellungen weit auseinander, und Kunden meinen mit Budget nicht immer dasselbe: Mal sind Geräte, Lieferung und Montage dabei, mal nur die Möbel. Ergänze bei der Budget-Frage einen kurzen Hinweis wie „inklusive Geräte und Montage“, dann reden alle über dieselbe Zahl. Die Stufen der Vorlage sind Beispiele; passe sie an dein Sortiment an. Liegt jemand mit Insel und grifflosen Fronten deutlich unter dem üblichen Rahmen, ist das kein Grund für eine Absage, aber ein Thema für den Anfang des Gesprächs, bevor du Stunden in eine Planung steckst.

Raum und Anschlüsse

Die schönste Planung hilft wenig, wenn Wasser, Abfluss oder Starkstrom nicht dort liegen, wo die Küche hin soll. Für eine erste Planung brauchst du Maße, Fenster, Türen und Anschlüsse. Ergänze vor der Kontaktseite einen Block „Datei-Upload“ für einen Grundriss oder eine Handskizze mit Maßen und stell ein, dass Bilder und Dokumente erlaubt sind. Die Dateien sind privat und nur für dein Team abrufbar, mehr dazu unter Fragen und Formulare. Ein zweiter Upload-Block für ein Foto des Raums zeigt dir zusätzlich Steckdosen und Heizkörper.

Den Planungstermin direkt vergeben

Die Vorlage endet mit „Planungstermin anfragen“, den Termin vereinbarst du danach selbst. Willst du Rückrufe sparen, füge vor der Kontaktseite einen Kalender-Block ein: Du legst Wochentage, Zeitfenster und Dauer fest, Kunden wählen einen freien Termin, und jeder Termin kann nur einmal gebucht werden. Mit Google- oder Outlook-Kalendern gleicht er sich nicht ab, plane Urlaub und Außentermine dort selbst ein. Biete bei Bedarf eine Auswahl „Im Studio oder bei dir zu Hause?“ an, so wie es die Startseite mit „Termin im Studio oder bei dir“ verspricht.

Zeitpunkt und Lieferzeit

Viele Küchen werden für einen Neubau oder Umzug gekauft, und der Einzugstermin steht schon fest. Die Frage „Wann brauchst du die Küche?“ zeigt dir, wie viel Zeit bleibt. Wählt jemand „In 1 bis 3 Monaten“, sag im ersten Gespräch ehrlich, wie lange Planung, Bestellung und Montage bei dir dauern. Bei einem Neubau hängt der Termin außerdem an Estrich, Fliesen und Elektrik, frag also nach dem Stand der Baustelle. Antworten wie „Später“ sind wertvoll für eine Nachfrage in ein paar Monaten: Notiere in der Lead-Liste, wann du dich wieder meldest.

Planung ist Arbeit

Manche Interessenten holen sich Planungen bei mehreren Studios, um zu vergleichen. Das ist ihr gutes Recht, kostet dich aber Stunden. Sag offen, wie du damit umgehst: ob die erste Planung kostenlos ist, ob du für ausführliche Planungen etwas berechnest und ob du das bei einem Auftrag anrechnest. Am besten steht das schon im Text der Startseite oder auf der Danke-Seite, dann gibt es im Gespräch keine Überraschung. In der Lead-Liste hältst du mit Status und Notizen fest, wer schon eine Planung bekommen hat, damit du gezielt nachfassen kannst.

Darum funktioniert es

Bessere Anfragen statt mehr Arbeit

  • Bildhafte Fragen zu Form und Stil machen Spaß und senken die Hürde.
  • Budget und Zeitpunkt zeigen, wie konkret das Vorhaben ist.
  • Die Anfrage endet direkt mit dem Wunsch nach einem Planungstermin.

Fragen

Häufige Fragen zur Vorlage

Kann ich Bilder für die Küchenformen verwenden?

Ja. Im Editor kannst du jeder Antwort ein eigenes Bild geben, zum Beispiel Fotos aus deiner Ausstellung.

Kann der Kunde Fotos oder einen Grundriss mitschicken?

Ja, wenn du einen Block „Datei-Upload“ ergänzt; die Vorlage selbst hat keinen. Stell im Block ein, ob Bilder, Dokumente oder beides erlaubt sind, und füge für mehrere Dateien mehrere Blöcke ein. Die Dateien sind privat und nur für dein Team im Lead abrufbar.

Eignet sich die Vorlage auch für Schreiner, die Küchen nach Maß bauen?

Ja. Ersetze die Antworten bei „Welcher Stil gefällt dir?“ durch Fragen nach Material und Fronten, etwa Massivholz oder Lack, und passe die Budget-Stufen an. Der Ablauf mit Wünschen, Budget, Zeitpunkt und Planungstermin bleibt gleich.

Kann ich nach den Elektrogeräten fragen?

Ja, mit einer zusätzlichen Auswahl wie „Welche Geräte sollen neu dazukommen?“ und Antworten wie „Kochfeld und Backofen“, „Kühlschrank“, „Geschirrspüler“ und „Vorhandene Geräte übernehmen“. Erlaube dabei mehrere Antworten. So weißt du vor dem Planungstermin, ob du Geräte mitplanst und ob alte Geräte Maße und Anschlüsse vorgeben.

Kann ich den Funnel im Studio oder auf einer Messe nutzen?

Ja, am einfachsten mit dem QR-Code, den du auf der Seite „Veröffentlichung“ herunterlädst: Interessenten scannen ihn und füllen den Funnel auf dem eigenen Handy aus. Nutzt du ein gemeinsames Tablet, öffne den Funnel für jeden Besucher in einem neuen Tab. Schickt jemand im selben Tab noch einmal ab, bekommt der vorhandene Lead die neuen Antworten, statt dass ein neuer entsteht.

Wo kommen die Anfragen an?

Jede Anfrage steht in der Lead-Liste deines Funnels. Auf Wunsch bekommst du zusätzlich eine E-Mail, und in den Plänen Pro und Agentur gehen Leads per Webhook oder Integration an dein CRM.

Brauche ich eine eigene Website?

Nein. Jeder Funnel bekommt einen eigenen Link. Du kannst ihn aber auch unter deiner eigenen Domain veröffentlichen oder in deine Website einbetten.

Vorlage ausprobieren

Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.