Funnel-Vorlage

Nachhilfeschüler finden: Funnel-Vorlage für Nachhilfe

Wer Nachhilfeschüler finden will, braucht eine Anfrage, in der Eltern oder Schüler schnell Fach, Klassenstufe, Unterricht vor Ort oder online, Häufigkeit und Wunschzeit angeben können. Diese Funnel-Vorlage fragt das in kurzen Schritten ab, damit du sofort siehst, ob die Anfrage zu deinen Fächern und Zeiten passt.

Mit dieser Vorlage fragen Eltern und Schüler Nachhilfe bei dir an: Sie wählen Fach, Klassenstufe, Unterrichtsort und Häufigkeit und nennen Schulform, Ort und Wunschzeit. Du siehst sofort, ob die Anfrage zu deinen Fächern, deinen freien Zeiten und deinem Einzugsgebiet passt, und meldest dich ohne langes Hin und Her.

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Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.

Zum Ausprobieren

Nachhilfe anfragen

Sag uns, in welchem Fach du Unterstützung suchst und wie der Unterricht laufen soll. Wir melden uns und stimmen mit dir die erste Stunde ab.

Von der Grundschule bis zur Oberstufe
Vor Ort oder online
Zeiten nach Absprache

Vorschau: Es werden keine Daten gespeichert.

Aufbau

So ist die Vorlage aufgebaut

7 Schritte bis zur Anfrage, eine Frage pro Seite: Das ist auf dem Handy schnell beantwortet, und du siehst in der Auswertung, wo Besucher aussteigen.

Startseite der Vorlage „Nachhilfe anfragen“ auf dem Handy: Überschrift „Nachhilfe anfragen“, Vorteile „Von der Grundschule bis zur Oberstufe“, „Vor Ort oder online“, „Zeiten nach Absprache“, Knopf „Nachhilfe anfragen“ — Die Startseite der Vorlage auf dem Handy.

Start
Besucher sehen zuerst die Startseite „Nachhilfe anfragen“ mit einer kurzen Einleitung und starten die Anfrage mit dem Knopf „Nachhilfe anfragen“. Hier gibt noch niemand Daten an.
Fach
In welchem Fach soll es Nachhilfe geben? (Mathematik, Deutsch, Englisch, Ein anderes Fach)
Klasse
In welcher Klassenstufe ist der Schüler? (Grundschule, Klasse 5 bis 10, Oberstufe, Berufsschule)
Ort
Wie soll der Unterricht stattfinden? (Vor Ort, Online, Beides ist möglich)
Häufigkeit
Wie oft soll Nachhilfe sein? (Einmal pro Woche, Zweimal pro Woche oder öfter, Nur vor einer Prüfung, Noch offen)
Details
Felder: Schulform (optional), Ort oder Postleitzahl (für Unterricht vor Ort), Worum geht es gerade? (optional), Wann passt der Unterricht?
Kontakt
Felder: Wer fragt an?, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Ergebnis

So kommt eine Anfrage bei dir an

Jede abgeschickte Anfrage wird ein Lead in deinem Admin-Bereich: oben Name und Status, darunter alle Antworten mit der Frage, zu der sie gehören. In der Lead-Liste stehen die ersten Antworten als Spalten; du kannst suchen, nach Status filtern und alles als CSV-Datei exportieren. Auf Wunsch bekommst du zu jedem neuen Lead eine E-Mail.

Beispiel einer eingegangenen Anfrage aus der Vorlage „Nachhilfe anfragen“ in der Lead-Ansicht, mit Beispieldaten: In welchem Fach soll es Nachhilfe geben? Mathematik, Englisch; In welcher Klassenstufe ist der Schüler? Klasse 5 bis 10; Wie soll der Unterricht stattfinden? Beides ist möglich; Wie oft soll Nachhilfe sein? Einmal pro Woche — Beispieldaten: So erscheint eine Anfrage aus dieser Vorlage im Admin-Bereich. Im Beispiel: ein Elternteil, das für ein Kind in der Realschule wöchentliche Nachhilfe in Mathematik und Englisch sucht.

Worauf es ankommt

Worauf Nachhilfelehrer und Lerninstitute bei Online-Anfragen achten sollten

Bei Nachhilfe geht es meist um Kinder und Jugendliche, und oft ist der Druck vor einer Prüfung groß. Ein Funnel sollte deshalb ehrlich sein, wenig Daten abfragen und den Eltern zeigen, wie es weitergeht.

Keine Noten- und Erfolgsversprechen

Sätze wie „Garantiert eine Note besser“ oder „Bestehen sicher“ kann niemand halten, denn der Erfolg hängt von vielen Dingen ab, die du nicht in der Hand hast. Schreib in den Funnel nur, was du wirklich anbietest: Fächer, Klassenstufen, Unterricht vor Ort oder online, feste Zeiten. Die Vorlage verspricht nur, dass du dich meldest. Bietest du eine Probestunde an, nenn sie nur, wenn es sie wirklich gibt und klar ist, ob sie etwas kostet. Ehrliche Angaben schaffen bei Eltern mehr Vertrauen als große Versprechen.

Bei Minderjährigen fragen meist die Eltern an

Bei Schülern unter 18 Jahren fragen in der Regel die Eltern an, und mit ihnen schließt du auch den Vertrag. Die Frage „Wer fragt an?“ zeigt dir, ob du mit einem Elternteil oder dem Schüler selbst sprichst. Fragt ein Kind selbst an, nimm vor der ersten Stunde Kontakt zu den Eltern auf. Prüfe selbst, was für Verträge und Daten von Minderjährigen gilt, die Vorlage ist keine Rechtsauskunft. Frag nur, was du für die Kontaktaufnahme brauchst, den Namen des Kindes zum Beispiel erst im Gespräch.

Keine Fragen nach Lernstörungen oder Gesundheit

Angaben zu Lese-Rechtschreib-Schwäche, Rechenschwäche, ADHS oder anderen Diagnosen gehören zu den Gesundheitsdaten und sind besonders geschützt. Die Vorlage fragt sie deshalb nicht ab, und du solltest sie auch nicht als Auswahl ergänzen. Das freiwillige Textfeld fragt nur, worum es gerade im Unterricht geht, etwa Bruchrechnung oder Grammatik. Was Eltern darüber hinaus erzählen möchten, besprichst du persönlich. Leg unter Einstellungen eine Löschfrist für Leads fest, damit alte Anfragen nicht liegen bleiben.

Fächer, Klassenstufen und Einzugsgebiet

Nicht jede Anfrage passt: Vielleicht unterrichtest du keine Oberstufe oder kein Latein, oder du fährst nur in bestimmte Stadtteile. Passe die Antworten im Editor an dein Angebot an und nimm heraus, was du nicht anbietest. Antworten, die gar nicht passen, leitest du mit einer Logik-Regel auf eine eigene Seite mit einem freundlichen Hinweis, dort entsteht ohne Absende-Button kein Lead. Die Angabe „Ort oder Postleitzahl“ zeigt dir bei Unterricht vor Ort, wie weit der Weg ist. Für Online-Unterricht kann das Feld leer bleiben.

Vor Prüfungen schnell antworten

Vor Klassenarbeiten, Zeugnissen und Abschlussprüfungen suchen viele Familien gleichzeitig und fragen bei mehreren Anbietern an. Wer zuerst antwortet, hat dann die besten Karten. Trag unter „Benachrichtigung und Webhook“ eine Adresse bei „E-Mail bei neuem Lead“ ein und schalte „Antworten in der E-Mail mitschicken“ ein, dann siehst du Fach und Wunschzeit sofort. Mit einem Kalender-Block können Eltern direkt ein kurzes Kennenlerngespräch buchen. In der Lead-Liste setzt du den Status, damit im Team niemand doppelt anruft.

Anpassen

Für Prüfungsvorbereitung oder Online-Nachhilfe zuschneiden

Hast du dich auf einen Bereich spezialisiert, ersetzt du die allgemeinen Fragen durch Fragen, die deinen Unterricht planen helfen. Zwei Beispiele, die du im Editor mit Auswahl-Blöcken nachbaust:

Prüfungsvorbereitung

Vor Abschlussprüfungen und dem Abitur zählt vor allem die Zeit bis zur Prüfung. Wichtig sind die Art der Prüfung und wie viele Wochen noch bleiben.

„Auf welche Prüfung soll vorbereitet werden?“
Abschluss nach Klasse 9 oder 10 · Abitur · Prüfung in der Ausbildung
„Wann ist die Prüfung?“
In weniger als 4 Wochen · In 1 bis 3 Monaten · Später

Tipp: Ergänze ein freiwilliges Datumsfeld für den Prüfungstermin, dann planst du die Stunden gleich bis dahin.

Online-Nachhilfe

Beim Unterricht per Video spielt der Ort keine Rolle, dafür die Technik. Du willst wissen, welches Gerät genutzt wird und ob schon Erfahrung mit Online-Unterricht besteht.

„Womit nimmt der Schüler teil?“
Laptop oder Computer · Tablet · Weiß ich noch nicht
„Gab es schon Online-Unterricht?“
Ja · Nein · Nur in der Schule

Tipp: Nimm bei reiner Online-Nachhilfe das Feld „Ort oder Postleitzahl“ heraus und die Frage nach dem Unterrichtsort gleich mit.

Darum funktioniert es

Bessere Anfragen statt mehr Arbeit

Fach und Klassenstufe zeigen dir, ob du oder jemand aus deinem Team den Unterricht übernehmen kann.
Vor Ort oder online und die Wunschzeit passen die Anfrage gleich an deinen Wochenplan an.
Wer „Nachhilfe Schüler finden“ sucht, bekommt einen fertigen Weg zur Anfrage statt einer Kleinanzeige.

Fragen

Häufige Fragen zur Vorlage

Fragt die Vorlage nach Noten?

Nein. Noten und Zeugnisse sind für die erste Anfrage nicht nötig und schrecken manche Familien ab. Das freiwillige Feld „Worum geht es gerade?“ reicht, den Lernstand besprichst du in der ersten Stunde.

Wie finde ich mit dem Funnel neue Nachhilfeschüler?

Leg den Link auf deine Website, in dein Profil bei Google und in deine Anzeigen. Unter „Link und QR-Code“ bekommst du einen QR-Code für Aushänge und Flyer, zum Beispiel am Schwarzen Brett im Supermarkt, in der Bibliothek oder im Elterncafé.

Dürfen Schüler selbst anfragen?

Ja, die Vorlage lässt das zu, und die Frage „Wer fragt an?“ zeigt dir, wer schreibt. Bei Minderjährigen fragen in der Regel die Eltern an. Fragt ein Kind selbst an, sprich vor der ersten Stunde mit den Eltern und prüfe selbst, was dabei rechtlich gilt.

Kann ich Fächer, die ich nicht anbiete, aussortieren?

Ja. Passe die Antworten im Editor an deine Fächer an oder leite einzelne Antworten mit einer Logik-Regel auf eine eigene Seite mit einem Hinweis. Dort gibt es keinen Absende-Button, also entsteht kein Lead.

Kann ich die Anfragen an mein Team verteilen?

Ja. Lade Kollegen unter „Team“ in deinen Workspace ein, dann sehen alle die Lead-Liste mit Suche und Status. Über eine Integration wie Google Sheets oder einen Webhook landen die Anfragen auch in deiner eigenen Planung.

Wo kommen die Anfragen an?

Jede Anfrage steht in der Lead-Liste deines Funnels. Auf Wunsch bekommst du zusätzlich eine E-Mail, und in den Plänen Pro und Agentur gehen Leads per Webhook oder Integration an dein CRM.

Brauche ich eine eigene Website?

Nein. Jeder Funnel bekommt einen eigenen Link. Du kannst ihn aber auch unter deiner eigenen Domain veröffentlichen oder in deine Website einbetten.

Nachhilfeschüler finden: Funnel-Vorlage für Nachhilfe

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