Funnel-Vorlage

Funnel-Vorlage für Coaches und Berater

Ein Bewerbungs-Funnel für Coaches ist eine Vorauswahl in wenigen Schritten, bei der Interessenten ihre Situation, ihr Ziel, ihre Bereitschaft zu investieren und ihre größte Hürde angeben, bevor sie ein Strategiegespräch in deinem Kalender buchen. Du weißt so schon vor dem Gespräch, ob jemand zu deinem Angebot passt, und Interessenten, die nur etwas Kostenloses suchen, belegen keinen Termin.

Statt jedem Interessenten ein Gespräch anzubieten, lässt du dich mit dieser Vorlage „bewerben“. Situation, Ziel und die Bereitschaft zu investieren werden vorab geklärt. Nur passende Interessenten buchen einen Termin in deinem Kalender.

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Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.

Zum Ausprobieren

Bewirb dich für ein kostenloses Strategiegespräch

In 30 Minuten schauen wir, wo du stehst und was dich gerade bremst. Beantworte zuerst ein paar Fragen.

Klarer nächster Schritt
Ehrliche Einschätzung
Termin direkt wählen

Vorschau: Es werden keine Daten gespeichert.

Aufbau

So ist die Vorlage aufgebaut

7 Schritte bis zur Anfrage, eine Frage pro Seite: Das ist auf dem Handy schnell beantwortet, und du siehst in der Auswertung, wo Besucher aussteigen.

Startseite der Vorlage „Bewerbung für Coaching“ auf dem Handy: Überschrift „Bewirb dich für ein kostenloses Strategiegespräch“, Vorteile „Klarer nächster Schritt“, „Ehrliche Einschätzung“, „Termin direkt wählen“, Knopf „Jetzt bewerben“ — Die Startseite der Vorlage auf dem Handy.

Start
Besucher sehen zuerst die Startseite „Bewirb dich für ein kostenloses Strategiegespräch“ mit einer kurzen Einleitung und starten die Anfrage mit dem Knopf „Jetzt bewerben“. Hier gibt noch niemand Daten an.
Situation
Was beschreibt dich am besten? (Selbstständig, Unternehmer mit Team, Führungskraft, In der Gründung)
Ziel
Was willst du in den nächsten 6 Monaten erreichen? (Mehr Kunden, Höhere Preise, Mehr Zeit, Besser führen)
Investition
Bist du bereit, in Unterstützung zu investieren, wenn es passt? (Ja, Kommt auf das Angebot an, Nein, ich suche etwas Kostenloses)
Hürde
Felder: Deine größte Hürde
Termin
Termin im Kalender: Wähle einen Termin für dein Strategiegespräch
Kontakt
Felder: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Leider nicht passend
Danke für deine Ehrlichkeit

Ergebnis

So kommt eine Anfrage bei dir an

Jede abgeschickte Anfrage wird ein Lead in deinem Admin-Bereich: oben Name und Status, darunter alle Antworten mit der Frage, zu der sie gehören. In der Lead-Liste stehen die ersten Antworten als Spalten; du kannst suchen, nach Status filtern und alles als CSV-Datei exportieren. Auf Wunsch bekommst du zu jedem neuen Lead eine E-Mail.

Beispiel einer eingegangenen Anfrage aus der Vorlage „Bewerbung für Coaching“ in der Lead-Ansicht, mit Beispieldaten: Was beschreibt dich am besten? Selbstständig; Was willst du in den nächsten 6 Monaten erreichen? Höhere Preise; Bist du bereit, in Unterstützung zu investieren, wenn es passt? Kommt auf das Angebot an; Deine größte Hürde Ich bin ausgebucht, verdiene aber zu wenig, weil ich mich nicht traue, meine Preise zu erhöhen. — Beispieldaten: So erscheint eine Anfrage aus dieser Vorlage im Admin-Bereich. Im Beispiel: ein ausgelasteter Selbstständiger, der seine Preise erhöhen möchte und ein Strategiegespräch gebucht hat.

Worauf es ankommt

Worauf Coaches und Berater bei Online-Anfragen achten sollten

Ein Bewerbungs-Funnel filtert, kann aber auch abschrecken oder Erwartungen wecken, die du nicht erfüllen willst. Diese Punkte helfen dir, die Balance zu finden. Die Hinweise sind allgemein gehalten und keine Rechtsberatung.

Die Frage nach dem Geld

„Bist du bereit, in Unterstützung zu investieren, wenn es passt?“ ist die wichtigste Filterfrage der Vorlage. Wer „Nein, ich suche etwas Kostenloses“ wählt, landet auf einer eigenen Seite, schickt nichts ab und belegt keinen Termin (Logik und Ergebnisseiten). Überleg, ob du auf der Startseite einen Preisrahmen nennst: Das spart Gespräche mit Interessenten, für die dein Angebot zu teuer ist, kann aber auch Neugierige verlieren. Was bei deiner Zielgruppe besser funktioniert, testest du in den Plänen Pro und Agentur mit einem A/B-Test zweier Varianten.

Keine Erfolgsversprechen

Ziele wie „Mehr Kunden“ und „Höhere Preise“ sind gute Antworten, aber kein Versprechen, das du einlösen kannst. Schreib auf die Startseite, wie du arbeitest, nicht welchen Umsatz deine Kunden erreichen werden. Kundenstimmen nutzt du nur, wenn sie echt sind und du sie verwenden darfst. Arbeitest du mit Themen wie Stress oder Überlastung, achte darauf, dass dein Coaching nicht wie eine Behandlung klingt, und frag keine Gesundheitsangaben ab. Verkaufst du Gruppenprogramme oder Online-Kurse mit Lernkontrolle, lass prüfen, ob dafür besondere Regeln gelten, etwa zum Fernunterricht.

Termine, die stattfinden

Der Knopf heißt „Gespräch verbindlich buchen“, die Kontaktseite fragt „Wohin dürfen wir uns melden?“, und die Danke-Seite nennt den Termin, ohne eine E-Mail anzukündigen. Eine E-Mail an den Interessenten geht nur raus, wenn du die „Bestätigung an den Lead“ einschaltest; anfangs ist sie aus. Schalte sie ein, damit der Termin schriftlich vorliegt, und schreib ihn mit {{termin}} hinein. Erinnerungen vor dem Termin verschickt Funnelift nicht, ein kurzer Anruf oder eine eigene Nachricht am Vortag hilft gegen Ausfälle. Dauer, Wochentage und Zeitfenster stellst du im Kalender-Block ein; er gleicht sich nicht mit Google oder Outlook ab (Termine buchen lassen).

Die Hürde als Gesprächsvorbereitung

Das Pflichtfeld „Deine größte Hürde“ ist die beste Vorbereitung: Lies die Antwort vor dem Gespräch und steig mit genau diesem Punkt ein. Mit „Antworten in der E-Mail mitschicken“ steht sie schon in der Benachrichtigung. Nach dem Gespräch hältst du in der Lead-Liste mit Status und Notizen fest, wie es weitergeht, etwa „Qualifiziert“ für ein Angebot und „Gewonnen“ für einen neuen Kunden. In der Auswertung siehst du je Seite, wo Interessenten aussteigen; brechen viele bei der Frage nach der Investition oder beim Kalender ab, passe Text oder Termine an.

Unterschiedliche Wege je Situation

Selbstständige, Unternehmer mit Team, Führungskräfte und Gründer brauchen oft unterschiedliche Angebote. Mit einer Logik-Regel auf die erste Frage führst du sie auf eigene Seiten, zum Beispiel mit einer Zusatzfrage nur für Führungskräfte. Bei Führungskräften zahlt nicht selten der Arbeitgeber; die Frage „Wer bezahlt das Coaching?“ spart dann eine Überraschung im Gespräch. Gründer in einer frühen Phase passen eher zu einem kleineren Einstiegsangebot als zu einem langen Programm. Willst du jedem ein Gespräch ohne Vorauswahl anbieten, nimm die Vorlage Erstgespräch buchen.

Anpassen

Für deine Zielgruppe zuschneiden

Arbeitest du nur mit einer Zielgruppe, ersetzt du die allgemeinen Fragen durch die, die du im Gespräch ohnehin stellst. Zwei Beispiele, die du mit Auswahl-Blöcken nachbaust:

Führungskräfte-Coaching

Bei Führungskräften geht es oft um konkrete Situationen im Team, und die Kosten trägt häufig das Unternehmen.

„Wie viele Mitarbeiter führst du?“
Bis 5 · 6 bis 20 · Mehr als 20
„Worum geht es dir?“
Neu in der Führungsrolle · Konflikte im Team · Veränderung im Unternehmen · Eigene Belastung
„Wer bezahlt das Coaching?“
Ich selbst · Mein Arbeitgeber · Noch offen

Tipp: Bei „Mein Arbeitgeber“ fragst du im Gespräch, wer im Unternehmen über das Coaching entscheidet.

Coaching für Selbstständige

Selbstständige wollen meist ein konkretes geschäftliches Problem lösen. Die Größe des Geschäfts hilft dir, das passende Angebot zu wählen.

„Wie lange bist du schon selbstständig?“
Unter 1 Jahr · 1 bis 3 Jahre · Mehr als 3 Jahre
„Woher kommen deine Kunden heute?“
Empfehlungen · Website und Suche · Soziale Netzwerke · Noch keine festen Wege

Tipp: Lass bei „Woher kommen deine Kunden heute?“ mehrere Antworten zu.

Darum funktioniert es

Bessere Anfragen statt mehr Arbeit

Wer nur etwas Kostenloses sucht, wird freundlich verabschiedet und belegt keinen Termin.
Die größte Hürde in eigenen Worten ist die beste Vorbereitung für dein Gespräch.
Bewährtes Muster für Anzeigen im High-Ticket-Coaching.

Fragen

Häufige Fragen zur Vorlage

Kann ich statt des Kalenders Calendly verwenden?

Ja. Ersetze den Kalender-Block durch einen Einbettungs-Block mit deinem Calendly-Link; die Buchung wird erkannt.

Schreckt die Frage nach der Investition Interessenten ab?

Manche ja, und das ist gewollt: Wer kein Budget hat, belegt dann keinen Termin. Wie viele an dieser Stelle aufhören, zeigt die Auswertung je Seite. Wirkt die Frage zu hart, formuliere sie weicher oder nenne vorher auf der Startseite, wie du arbeitest.

Kann ich mehrere Coaches im Team mit einem Funnel einplanen?

Nicht in einem gemeinsamen Kalender: Der Kalender-Block vergibt jede Startzeit nur einmal. Lege für jeden Coach eine Kopie des Funnels mit „Duplizieren“ an, stell dort dessen Zeiten ein und trag seine Adresse für die Benachrichtigung ein.

Kann ich den Funnel in Anzeigen auf Instagram oder LinkedIn nutzen?

Ja. Den Link setzt du direkt in die Anzeige. Unter „Einstellungen“ → „Tracking“ trägst du die Kennung von Meta oder LinkedIn ein, dann meldet der Funnel neue Leads an das Netzwerk; das Einwilligungs-Banner erscheint dabei automatisch ([Tracking und Werbe-Pixel](/hilfe/tracking)).

Kann ich Interessenten ohne Budget trotzdem etwas anbieten?

Ja, auf der Seite, auf der sie nach „Nein, ich suche etwas Kostenloses“ landen. Statt „Folge uns gern für kostenlose Tipps“ setzt du dort einen Button mit Link zu einem kostenlosen Angebot, zum Beispiel zu einem eigenen Funnel mit der Vorlage [Gratis-Ratgeber](/vorlagen/ratgeber). So bleibt der Kontakt, ohne dass ein Termin belegt wird.

Wo kommen die Anfragen an?

Jede Anfrage steht in der Lead-Liste deines Funnels. Auf Wunsch bekommst du zusätzlich eine E-Mail, und in den Plänen Pro und Agentur gehen Leads per Webhook oder Integration an dein CRM.

Brauche ich eine eigene Website?

Nein. Jeder Funnel bekommt einen eigenen Link. Du kannst ihn aber auch unter deiner eigenen Domain veröffentlichen oder in deine Website einbetten.

Funnel-Vorlage für Coaches und Berater

So ist die Vorlage aufgebaut

Start

Situation

Ziel

Investition

Hürde

Termin

Kontakt

Leider nicht passend