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Funnel-Vorlage

Warteliste erstellen mit einer Funnel-Vorlage

Ein Wartelisten-Funnel sammelt vor dem Start eines Produkts oder Angebots die E-Mail-Adressen von Interessenten, mit einem Countdown bis zum Start und einer kurzen Frage nach ihren Interessen. Du weißt so vor dem Start, wie viele Menschen auf dein Angebot warten und welche Themen sie am meisten interessieren.

Mit einer Warteliste testest du die Nachfrage, bevor dein Angebot startet. Diese Vorlage zeigt einen Countdown bis zum Start, fragt nach dem Interesse und sammelt E-Mail-Adressen.

Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.

Zum Ausprobieren

Aufbau

So ist die Vorlage aufgebaut

3 Schritte bis zur Anfrage, eine Frage pro Seite: Das ist auf dem Handy schnell beantwortet, und du siehst in der Auswertung, wo Besucher aussteigen.

  1. Start

    Countdown

  2. Interessen

    Was interessiert dich am meisten? (Neue Funktionen, Preise und Angebote, Tipps und Anleitungen, Hinter den Kulissen)

  3. Anmeldung

    Felder: E-Mail-Adresse, Vorname (optional)

Ergebnis

So kommt eine Anfrage bei dir an

Jede abgeschickte Anfrage wird ein Lead in deinem Admin-Bereich: oben Name und Status, darunter alle Antworten mit der Frage, zu der sie gehören. In der Lead-Liste stehen die ersten Antworten als Spalten; du kannst suchen, nach Status filtern und alles als CSV-Datei exportieren. Auf Wunsch bekommst du zu jedem neuen Lead eine E-Mail.

Beispiel einer eingegangenen Anfrage aus der Vorlage „Warteliste zum Start“ in der Lead-Ansicht, mit Beispieldaten: Was interessiert dich am meisten? Neue Funktionen, Preise und Angebote; Einwilligung Ja
Beispieldaten: So erscheint eine Anfrage aus dieser Vorlage im Admin-Bereich. Im Beispiel: ein Eintrag mit zwei Interessen und freiwilligem Vornamen, der sich vor allem für Funktionen und den Startpreis interessiert.

Worauf es ankommt

Worauf es bei einer Warteliste ankommt

Eine Warteliste ist ein Versprechen an die Menschen, die sich eintragen, und ein Test für dich. Beides funktioniert nur mit klaren Regeln. Die Hinweise zum Recht sind allgemein und keine Rechtsberatung.

Was du versprichst, musst du halten

Die Vorlage verspricht „Früher Zugang vor allen anderen“, einen „Startrabatt nur für die Warteliste“ und „Nur eine E-Mail zum Start, keine Werbung“. Lösche, was du nicht einhalten kannst, und nenne Bedingungen wie Höhe und Dauer des Rabatts. Auch die Einwilligung ist eng gefasst: „Ich möchte zum Start benachrichtigt werden“. Willst du Interessenten schon vorher regelmäßig schreiben, etwa mit Einblicken hinter die Kulissen, brauchst du dafür eine eigene, freiwillige Einwilligung. Formuliere sie so, dass klar ist, was kommt und wie oft.

Countdown und Startdatum

Der Countdown steht beim Anlegen 14 Tage in der Zukunft, um 10:00 Uhr. Stell ihn unter „Art der Frist“ → „Festes Datum“ auf deinen echten Start. Verschiebt sich der Start, änderst du das Datum und schaltest die Änderung live; ein abgelaufener Countdown vor dem echten Start wirkt unseriös. Nach Ablauf zeigt der Block den „Text nach Ablauf“, die Anmeldung läuft aber weiter. Ersetze zum Start die Seiten durch einen Link zu deinem Angebot oder nimm den Funnel offline. Wie Countdown und andere Blöcke funktionieren, steht unter Welche Blöcke gibt es?

Nachfrage ehrlich messen

Die Zahl der Einträge ist ein Hinweis auf Interesse, aber keine Bestellung. Aussagekräftiger ist das Verhältnis: Die Auswertung zeigt Aufrufe, Starts und Leads, also wie viele Besucher sich wirklich eintragen. Die Antwortverteilung der Frage „Was interessiert dich am meisten?“ zeigt, welche Themen gefragt sind. Ersetze die Antworten durch Optionen, die über dein Angebot entscheiden, etwa zwei Varianten oder zwei Preisstufen. Mit UTM-Angaben im Link siehst du unter „Herkunft“, welcher Kanal die meisten Einträge bringt.

Zum Start: die Liste anschreiben

Funnelift verschickt keine Rundmails. Lade die Liste zum Start als CSV herunter oder übertrage neue Einträge laufend per Integration an Brevo, Mailchimp, Klaviyo oder ActiveCampaign (Pläne Pro und Agentur). Die „Bestätigung an den Lead“ kann direkt nach dem Eintrag eine kurze E-Mail schicken, etwa „Du stehst auf der Liste“; sie ist anfangs aus. Prüfe vor dem Versand mit der Suche in der Lead-Liste auf doppelte Adressen. Nach dem Start legst du unter „Leads automatisch löschen nach (Tagen)“ fest, wann die Einträge gelöscht werden.

Weitersagen leicht machen

Die Danke-Seite bittet „Erzähl es gern weiter“. Mach es Interessenten leicht: Mit „Mit Blöcken frei gestalten“ setzt du dort einen Knopf, der deinen Link teilt, etwa einen WhatsApp-Link mit einem kurzen Text und der Adresse der Warteliste. Den QR-Code der Seite „Veröffentlichung“ druckst du auf Flyer, Verpackungen oder Plakate. Auf deiner Website bettest du die Warteliste als Popup oder schwebenden Button ein, dann trägt sich ein, wer gerade ohnehin über dein Angebot liest.

Darum funktioniert es

Bessere Anfragen statt mehr Arbeit

  • Der Countdown macht den Start greifbar.
  • Die Interessen-Frage zeigt, welche Variante am meisten gefragt ist.
  • Die Zahl der Einträge ist ein ehrlicher Test für dein Angebot.

Fragen

Häufige Fragen zur Vorlage

Was passiert nach Ablauf des Countdowns?

Du legst fest, ob der Countdown verschwindet oder einen Text zeigt, zum Beispiel „Jetzt verfügbar“.

Wie viele Einträge braucht eine Warteliste, damit sich der Start lohnt?

Dafür gibt es keine feste Zahl. Rechne rückwärts: Wie viele Käufer brauchst du, und welcher Teil der Warteliste wird wohl kaufen? Vergleiche dazu die Einträge mit den Aufrufen in der Auswertung und frag einen Teil der Liste vor dem Start, ob sie zum Startpreis kaufen würden.

Kann ich die Zahl der Plätze auf der Warteliste begrenzen?

Nicht automatisch: Der Funnel nimmt Einträge an, bis du ihn offline nimmst oder änderst. Die Zahl der Einträge siehst du in der Lead-Liste und in der Auswertung. Willst du zum Beispiel nur die ersten 100 aufnehmen, nimm den Funnel beim Erreichen der Zahl offline oder ersetze das Formular durch einen Hinweis.

Kann ich die Warteliste testen, bevor sie online geht?

Ja. Mit „Vorschau“ oder „Durchklicken“ im Editor gehst du die Warteliste wie ein Besucher durch, auf dem Handy und am Desktop. Dabei wird nichts gespeichert und kein Lead angelegt. Prüfe dabei vor allem das Datum des Countdowns und die Texte auf der Danke-Seite.

Kann ich über die Warteliste schon Vorbestellungen annehmen?

Ja, in den Plänen Pro und Agentur mit dem Block „Zahlung“ über dein eigenes Stripe-Konto, als einmalige Zahlung. Dann ist es aber keine unverbindliche Warteliste mehr: Sag klar, was gekauft wird, wann geliefert wird und was bei einer Verschiebung passiert. Im Zweifel lässt du die Bedingungen rechtlich prüfen.

Wo kommen die Anfragen an?

Jede Anfrage steht in der Lead-Liste deines Funnels. Auf Wunsch bekommst du zusätzlich eine E-Mail, und in den Plänen Pro und Agentur gehen Leads per Webhook oder Integration an dein CRM.

Brauche ich eine eigene Website?

Nein. Jeder Funnel bekommt einen eigenen Link. Du kannst ihn aber auch unter deiner eigenen Domain veröffentlichen oder in deine Website einbetten.

Vorlage ausprobieren

Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.