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Funnel-Vorlage

Anmeldeformular erstellen: Funnel-Vorlage für Kurse und Veranstaltungen

Ein Anmeldeformular als Funnel fragt Angebot, Termin und Teilnehmerzahl Schritt für Schritt ab und bietet Firma, Rechnungsadresse und weitere Teilnehmer erst am Ende als freiwillige Felder an. So melden sich Teilnehmer für Kurse, Workshops und Veranstaltungen auch auf dem Handy schnell an, und du hast alle Angaben für Planung und Rechnung beisammen.

Mit dieser Vorlage erstellst du ein Anmeldeformular für Kurse, Workshops, Seminare und Veranstaltungen vor Ort. Teilnehmer wählen in kurzen Schritten das Angebot und den passenden Termin, geben an, wie viele Personen sie anmelden und ob privat oder für eine Firma, und ergänzen bei Bedarf Firma, Rechnungsadresse und die Namen weiterer Teilnehmer. Du bekommst jede Anmeldung mit allen Angaben in deiner Lead-Liste und planst Plätze, Raum und Rechnung ohne Rückfragen.

Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.

Zum Ausprobieren

Aufbau

So ist die Vorlage aufgebaut

7 Schritte bis zur Anfrage, eine Frage pro Seite: Das ist auf dem Handy schnell beantwortet, und du siehst in der Auswertung, wo Besucher aussteigen.

  1. Start

    Besucher sehen zuerst die Startseite „Jetzt anmelden“ mit einer kurzen Einleitung und starten die Anfrage mit dem Knopf „Anmeldung starten“. Hier gibt noch niemand Daten an.

  2. Angebot

    Wofür möchtest du dich anmelden? (Workshop, Kurs mit mehreren Terminen, Seminar oder Schulung, Veranstaltung)

  3. Termin

    Welcher Termin passt dir? (Unter der Woche, tagsüber, Unter der Woche, abends, Am Wochenende, Mir passt jeder Termin)

  4. Teilnehmer

    Wie viele Personen meldest du an? (Nur mich, 2 Personen, 3 bis 5 Personen, Mehr als 5 Personen)

  5. Anmeldung als

    Wie meldest du dich an? (Privat, Für meine Firma, Für einen Verein oder eine Schule)

  6. Hinweise

    Felder: Firma oder Organisation (optional), Rechnungsadresse, falls abweichend (optional), Namen weiterer Teilnehmer (optional), Fragen oder Anmerkungen (optional)

  7. Kontakt

    Felder: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Ergebnis

So kommt eine Anfrage bei dir an

Jede abgeschickte Anfrage wird ein Lead in deinem Admin-Bereich: oben Name und Status, darunter alle Antworten mit der Frage, zu der sie gehören. In der Lead-Liste stehen die ersten Antworten als Spalten; du kannst suchen, nach Status filtern und alles als CSV-Datei exportieren. Auf Wunsch bekommst du zu jedem neuen Lead eine E-Mail.

Beispiel einer eingegangenen Anfrage aus der Vorlage „Anmeldung zu Kurs oder Veranstaltung“ in der Lead-Ansicht, mit Beispieldaten: Wofür möchtest du dich anmelden? Workshop; Welcher Termin passt dir? Am Wochenende; Wie viele Personen meldest du an? 2 Personen; Wie meldest du dich an? Für meine Firma
Beispieldaten: So erscheint eine Anfrage aus dieser Vorlage im Admin-Bereich. Im Beispiel: eine Firma, die zwei Mitarbeiter zu einem Workshop am Wochenende anmeldet und eine eigene Rechnungsadresse angibt.

Worauf es ankommt

Worauf Veranstalter bei einem Online-Anmeldeformular achten sollten

Ein klassisches Anmeldeformular zeigt alle Felder auf einer Seite, auch die, die für die meisten gar nicht gelten. Ein Funnel fragt zuerst das Wichtigste und lässt den Rest freiwillig. Diese Punkte helfen dir, Anmeldungen ohne Rückfragen zu bekommen. Die Hinweise sind allgemein gehalten und keine Rechtsberatung.

Warum ein Funnel besser funktioniert als ein langes Formular

Bei einem langen Anmeldeformular sieht der Teilnehmer auf einen Blick Felder für Firma, Rechnungsadresse, weitere Teilnehmer und Anmerkungen und fragt sich, was davon für ihn gilt. Im Funnel tippt er zuerst Angebot, Termin und Teilnehmerzahl an, das geht auf dem Handy mit dem Daumen. Die freiwilligen Felder kommen erst danach und lassen sich überspringen. In der Auswertung siehst du je Schritt, wie viele weitermachen, und erkennst, ob eine Frage zu viele aufhält. Mit Logik-Regeln zeigst du die Seite mit Firma und Rechnungsadresse nur denen, die „Für meine Firma“ gewählt haben.

Termine konkret benennen

Die Antworten zum Termin sind in der Vorlage bewusst allgemein, damit sie für jedes Angebot passen. Für echte Anmeldungen ersetzt du sie im Editor durch deine Termine, zum Beispiel „Samstag, 13. März, 10 bis 16 Uhr“. Biete nur Termine an, die wirklich stattfinden, und nimm ausgebuchte Termine aus der Auswahl, sobald sie voll sind. Funnelift zählt keine freien Plätze je Termin, die Teilnehmerzahl prüfst du in der Lead-Liste. Für Einzeltermine, etwa ein Probetraining, kannst du stattdessen den Kalender-Block nutzen, der jeden Termin nur einmal vergibt.

Keine Zahlung versprechen, die nicht passiert

Die Vorlage nimmt Anmeldungen an, sie kassiert keine Gebühr. Schreib deshalb auf Startseite und Danke-Seite nicht, dass die Anmeldung schon bezahlt oder der Platz fest gebucht ist, wenn du erst noch prüfst. Kostet das Angebot etwas, nenne den Preis auf der Startseite und erkläre, wie du abrechnest, zum Beispiel per Rechnung nach der Anmeldung. Ob eine Anmeldung verbindlich ist und welche Regeln für Absagen gelten, legst du in deinen eigenen Bedingungen fest. Prüfe das selbst oder mit deiner Rechtsberatung und verlinke die Bedingungen auf der Startseite.

Nur fragen, was du für die Planung brauchst

Für eine Anmeldung reichen meist Name, Kontakt, Termin und Teilnehmerzahl, bei Firmen noch die Rechnungsadresse. Frag nicht nach Geburtsdatum, Adresse oder Beruf, wenn du sie nicht wirklich brauchst. Frag auch nicht nach Allergien, Unverträglichkeiten oder anderen Angaben zur Gesundheit; solche Daten gehören nicht in den Funnel. Gibt es Verpflegung, beschreibe auf der Startseite, was angeboten wird, und klär besondere Wünsche persönlich. Weniger Felder heißt weniger Abbrüche und weniger Daten, die du schützen musst.

Anmeldungen schnell bestätigen und sortieren

Wer sich anmeldet, möchte wissen, ob es geklappt hat. Die Danke-Seite sagt, dass die Anmeldung angekommen ist und du dich mit den Infos zum Ablauf meldest. Trag unter „Benachrichtigung und Webhook“ eine Adresse bei „E-Mail bei neuem Lead“ ein, dann erfährst du sofort von jeder Anmeldung. In der Lead-Liste findest du über Suche und Spalten alle Anmeldungen für einen Termin. Über eine Integration wie Google Sheets landen sie zusätzlich in einer Tabelle, aus der du die Teilnehmerliste druckst. Stell unter „Rechtliches und Einwilligung“ bei „Leads automatisch löschen nach (Tagen)“ eine Frist ein, damit alte Anmeldungen nicht ewig liegen.

Anpassen

Für Kurse mit mehreren Terminen oder Firmenveranstaltungen zuschneiden

Je nach Angebot brauchst du andere Angaben. Zwei Beispiele, die du im Editor mit Auswahl-Blöcken nachbaust:

Kurs mit festen Terminen

Bei Kursen, die über mehrere Wochen laufen, meldet man sich für eine ganze Reihe an. Wichtig sind der Kursbeginn und das Niveau, damit die Gruppe zusammenpasst.

  1. „Welcher Kurs passt zu dir?“

    Einsteiger · Fortgeschrittene · Weiß ich noch nicht

  2. „Wann möchtest du starten?“

    Nächster Kurs · Übernächster Kurs · Bitte informiert mich über neue Kurse

Tipp: Ersetze „Nächster Kurs“ durch das konkrete Datum. Wer „Weiß ich noch nicht“ wählt, bekommt von dir eine kurze Beratung zum passenden Kurs.

Firmenveranstaltung oder Messe

Bei Veranstaltungen für Geschäftskunden melden sich oft mehrere Mitarbeiter einer Firma an. Du brauchst die Firma, die Zahl der Personen und manchmal die Wahl zwischen Programmpunkten.

  1. „An welchem Teil nimmst du teil?“

    Vorträge am Vormittag · Workshops am Nachmittag · Ganzer Tag

  2. „Kommst du zum Abendprogramm?“

    Ja · Nein · Weiß ich noch nicht

Tipp: Mach das Feld „Firma oder Organisation“ hier zur Pflicht. So ordnest du jede Anmeldung gleich der richtigen Firma zu.

Darum funktioniert es

Bessere Anfragen statt mehr Arbeit

  • Angebot, Termin und Teilnehmerzahl stehen als eigene Spalten in der Lead-Liste, so siehst du schnell, wie voll ein Termin ist.
  • Firma und Rechnungsadresse sind freiwillig: Private Teilnehmer überspringen sie, Firmen tragen sie gleich mit ein.
  • Die Vorlage ist neutral gehalten und passt für Kurse, Schulungen, Workshops, Vereinsveranstaltungen und Firmenevents.

Fragen

Häufige Fragen zur Vorlage

Wann nehme ich das Anmeldeformular und wann die Webinar-Vorlage?

Für Online-Seminare mit festem Termin nimm die Vorlage [Webinar-Anmeldung](/vorlagen/webinar), die nur das Nötigste abfragt. Dieses Anmeldeformular ist für Kurse und Veranstaltungen gedacht, bei denen du Teilnehmerzahl, Firma oder Rechnungsadresse brauchst. Steht der Termin noch gar nicht fest, passt die [Warteliste](/vorlagen/warteliste) besser.

Kann ich die Teilnehmerzahl je Termin begrenzen?

Nein, Funnelift zählt keine freien Plätze je Termin. Du siehst in der Lead-Liste, wie viele sich für einen Termin angemeldet haben, und nimmst den Termin aus der Auswahl, sobald er voll ist. Für Einzeltermine vergibt der Kalender-Block jeden Termin nur einmal.

Kann der Teilnehmer im Anmeldeformular gleich bezahlen?

Die Vorlage hat keine Zahlung. Mit dem Block „Zahlung“ und einem eigenen Stripe-Konto kannst du eine einmalige Zahlung ergänzen; bis dahin rechnest du selbst ab, zum Beispiel per Rechnung. Versprich auf der Danke-Seite nur, was nach der Anmeldung wirklich passiert.

Wie melde ich mehrere Personen auf einmal an?

Die Frage nach der Teilnehmerzahl zeigt dir, wie viele Plätze gebraucht werden. Im Feld „Namen weiterer Teilnehmer“ trägt die anmeldende Person die anderen ein. Brauchst du von jedem Teilnehmer eigene Kontaktdaten, lass jede Person sich einzeln anmelden.

Gibt es eine Vorlage für ein Anmeldeformular, die ich ausdrucken kann?

Nein, die Vorlage ist ein Online-Formular für Handy und Computer. Unter „Link und QR-Code“ bekommst du aber einen QR-Code, den du auf Aushänge, Flyer oder Plakate druckst. Wer ihn scannt, landet direkt in der Anmeldung.

Wo kommen die Anfragen an?

Jede Anfrage steht in der Lead-Liste deines Funnels. Auf Wunsch bekommst du zusätzlich eine E-Mail, und in den Plänen Pro und Agentur gehen Leads per Webhook oder Integration an dein CRM.

Brauche ich eine eigene Website?

Nein. Jeder Funnel bekommt einen eigenen Link. Du kannst ihn aber auch unter deiner eigenen Domain veröffentlichen oder in deine Website einbetten.

Vorlage ausprobieren

Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.