Funnel-Vorlage

Bewerbungsformular erstellen: Funnel-Vorlage für Online-Bewerbungen

Ein Bewerbungsformular als Funnel fragt erst kurz nach Bereich, Erfahrung, Arbeitszeit und Starttermin und bietet danach den freiwilligen Upload von Lebenslauf und Unterlagen an, statt alles auf einer langen Seite zu verlangen. So bewerben sich auch Menschen, die ihre Unterlagen gerade nicht zur Hand haben, und du bekommst trotzdem jede Bewerbung mit den Angaben, die du für die erste Auswahl brauchst.

Mit dieser Vorlage erstellst du ein Online-Bewerbungsformular, das Bewerber Schritt für Schritt auf dem Handy ausfüllen: erst vier Fragen zu Bereich, Erfahrung, Arbeitszeit und Starttermin, dann eine Seite für die Stelle, eine kurze Nachricht und den Upload von Lebenslauf oder Zeugnissen. Die Unterlagen sind freiwillig, damit niemand abbricht, nur weil der Lebenslauf gerade nicht auf dem Handy liegt. Du bekommst jede Bewerbung mit allen Antworten und Dateien in deiner Lead-Liste.

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Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.

Zum Ausprobieren

Bewirb dich bei uns

Vier kurze Fragen, dann kannst du deinen Lebenslauf oder andere Unterlagen mitschicken, wenn du möchtest.

In wenigen Minuten beworben
Unterlagen freiwillig
Wir melden uns bei dir

Vorschau: Es werden keine Daten gespeichert.

Aufbau

So ist die Vorlage aufgebaut

7 Schritte bis zur Anfrage, eine Frage pro Seite: Das ist auf dem Handy schnell beantwortet, und du siehst in der Auswertung, wo Besucher aussteigen.

Startseite der Vorlage „Bewerbungsformular mit Unterlagen“ auf dem Handy: Überschrift „Bewirb dich bei uns“, Vorteile „In wenigen Minuten beworben“, „Unterlagen freiwillig“, „Wir melden uns bei dir“, Knopf „Bewerbung starten“ — Die Startseite der Vorlage auf dem Handy.

Start
Besucher sehen zuerst die Startseite „Bewirb dich bei uns“ mit einer kurzen Einleitung und starten die Anfrage mit dem Knopf „Bewerbung starten“. Hier gibt noch niemand Daten an.
Bereich
Für welchen Bereich bewirbst du dich? (Büro und Verwaltung, Kundenservice und Verkauf, Technik und Handwerk, Lager und Logistik)
Erfahrung
Wie viel Berufserfahrung hast du in diesem Bereich? (Noch keine, ich steige neu ein, Unter 2 Jahre, 2 bis 5 Jahre, Über 5 Jahre)
Arbeitszeit
Wie möchtest du arbeiten? (Vollzeit, Teilzeit, Minijob oder Aushilfe, Bin flexibel)
Starttermin
Ab wann könntest du anfangen? (Sofort, In 1 bis 3 Monaten, Später, ich habe eine Kündigungsfrist)
Unterlagen
Felder: Stelle, auf die du dich bewirbst (optional), Kurze Nachricht an uns (optional), Lebenslauf oder Unterlagen (freiwillig)
Kontakt
Felder: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Ergebnis

So kommt eine Anfrage bei dir an

Jede abgeschickte Anfrage wird ein Lead in deinem Admin-Bereich: oben Name und Status, darunter alle Antworten mit der Frage, zu der sie gehören. In der Lead-Liste stehen die ersten Antworten als Spalten; du kannst suchen, nach Status filtern und alles als CSV-Datei exportieren. Auf Wunsch bekommst du zu jedem neuen Lead eine E-Mail.

Beispiel einer eingegangenen Anfrage aus der Vorlage „Bewerbungsformular mit Unterlagen“ in der Lead-Ansicht, mit Beispieldaten: Für welchen Bereich bewirbst du dich? Büro und Verwaltung; Wie viel Berufserfahrung hast du in diesem Bereich? 2 bis 5 Jahre; Wie möchtest du arbeiten? Teilzeit; Ab wann könntest du anfangen? In 1 bis 3 Monaten — Beispieldaten: So erscheint eine Anfrage aus dieser Vorlage im Admin-Bereich. Im Beispiel: eine Bewerbung für eine Teilzeitstelle im Büro, mit kurzer Nachricht und einem freiwillig hochgeladenen Lebenslauf.

Worauf es ankommt

Worauf Arbeitgeber bei einem Online-Bewerbungsformular achten sollten

Ein klassisches Bewerbungsformular zeigt alle Felder auf einmal: Name, Adresse, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse. Auf dem Handy wirkt das lang, und viele brechen ab, bevor sie etwas abgeschickt haben. Ein Funnel stellt eine Frage nach der anderen und lässt die Dateien bis zum Schluss offen. Diese Punkte helfen dir beim Einrichten. Die Hinweise sind allgemein gehalten und keine Rechtsberatung.

Warum ein Funnel besser funktioniert als ein langes Formular

Bei einem langen Formular sieht der Bewerber sofort alle Pflichtfelder und entscheidet in Sekunden, ob ihm das zu viel ist. Im Funnel beantwortet er zuerst einfache Fragen mit einem Tipp und ist schon mittendrin, wenn es um die Unterlagen geht. Weil der Upload freiwillig ist, scheitert die Bewerbung nicht daran, dass der Lebenslauf nur auf dem Rechner zu Hause liegt. In der Auswertung siehst du je Schritt, wie viele weitermachen, und erkennst so, ob eine Frage oder die Upload-Seite zu viele abschreckt. Ein klassisches Formular zeigt dir das nicht, dort siehst du nur die fertigen Bewerbungen.

Nur fragen, was die Stelle verlangt

Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz schützt Bewerber vor Benachteiligung, etwa wegen Alter, Herkunft, Geschlecht, Religion oder Behinderung. Frag im Formular deshalb nicht nach Geburtsdatum, Foto, Staatsangehörigkeit, Familienstand oder Kindern, die Vorlage verzichtet bewusst darauf. Frag stattdessen nach dem, was für die Arbeit zählt: Erfahrung, Arbeitszeit, Starttermin oder einen nötigen Führerschein. Viele Lebensläufe enthalten trotzdem ein Foto oder das Alter; solche Angaben spielen für deine Entscheidung keine Rolle. Prüfe vor dem Veröffentlichen, ob deine eigenen Ergänzungen dazu passen.

Lebenslauf und Unterlagen freiwillig lassen

Der Upload ist in der Vorlage keine Pflicht, und das ist Absicht. Machst du ihn zur Pflicht, verlierst du Bewerber, die sich unterwegs auf dem Handy bewerben. Erlaubt sind in der Vorlage PDF und Bilder bis 10 MB; unter „Erlaubte Dateien“ am Datei-Upload kannst du auch Office-Dokumente zulassen. Brauchst du für eine Stelle bestimmte Nachweise, etwa einen Gesellenbrief, schreib das in die Beschriftung des Uploads und reiche den Rest im Gespräch nach. Mehr zu den Feldern steht unter Fragen und Formulare.

Bewerberdaten schützen und Löschfrist einstellen

Bewerbungen enthalten viele persönliche Daten, Lebensläufe oft noch mehr, als du brauchst. Lade deshalb nur die Leute in den Workspace ein, die über die Stelle entscheiden, und leite keine Lebensläufe per E-Mail im Haus herum. Stell unter „Rechtliches und Einwilligung“ bei „Leads automatisch löschen nach (Tagen)“ eine Frist ein; gelöscht werden dann Antworten und hochgeladene Dateien. Welche Frist für abgelehnte Bewerber passt, klärst du selbst oder mit deiner Rechtsberatung. Daten von Bewerbern, die du einstellst, überträgst du vorher in deine Personalunterlagen. Hinweise zum Schutz der Daten findest du unter Datenschutz.

Schnell antworten und Bewerbungen sortieren

Wer sich bewirbt, schreibt oft mehrere Arbeitgeber gleichzeitig an, und wer zuerst antwortet, hat bessere Karten. Trag unter „Benachrichtigung und Webhook“ eine Adresse bei „E-Mail bei neuem Lead“ ein, dann erfährst du sofort von jeder Bewerbung. Mit dem Schalter „Antworten in der E-Mail mitschicken“ entscheidest du, ob die Antworten in der E-Mail stehen oder nur in Funnelift. In der Lead-Liste findest du über Suche und Spalten zum Beispiel alle Bewerbungen für Teilzeit. Setz nach dem ersten Kontakt einen Status, damit im Team niemand doppelt anruft.

Anpassen

Für eine bestimmte Stelle oder für Initiativbewerbungen zuschneiden

Die Vorlage ist bewusst allgemein. Suchst du für eine bestimmte Stelle oder willst du Initiativbewerbungen sammeln, ersetzt du die erste Frage durch Fragen, die dir bei der Auswahl helfen. Zwei Beispiele, die du im Editor mit Auswahl-Blöcken nachbaust:

Bewerbungsformular für eine bestimmte Stelle

Für eine einzelne Stelle brauchst du die Frage nach dem Bereich nicht. Wichtiger sind Anforderungen, die du sonst erst im Gespräch klärst, zum Beispiel Schichtarbeit oder eine bestimmte Ausbildung.

„Hast du eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Beruf?“
Ja · Nein, aber Erfahrung im Beruf · Ich bin gerade in der Ausbildung
„Kannst du im Schichtdienst arbeiten?“
Ja, alle Schichten · Nur Früh- oder Spätschicht · Nein

Tipp: Schreib Aufgaben, Arbeitszeit und Arbeitsort auf die Startseite. So bewerben sich vor allem Leute, für die die Stelle passt.

Initiativbewerbung

Wer sich initiativ bewirbt, hat oft noch keine bestimmte Stelle im Blick. Frag nach dem gewünschten Bereich und danach, wie die Person sich die Arbeit vorstellt.

„In welchem Bereich möchtest du arbeiten?“
Büro und Verwaltung · Technik · Vertrieb · Etwas anderes
„Was suchst du?“
Feste Stelle · Ausbildung · Praktikum · Aushilfe

Tipp: Leg für Initiativbewerbungen einen eigenen Funnel an. So bleiben Bewerbungen auf offene Stellen in der Lead-Liste getrennt.

Darum funktioniert es

Bessere Anfragen statt mehr Arbeit

Die Fragen stehen vor dem Upload: Wer die Unterlagen nicht zur Hand hat, bewirbt sich trotzdem vollständig.
Bereich, Arbeitszeit und Starttermin stehen als eigene Spalten in der Lead-Liste und lassen sich durchsuchen.
Die Fragen sind neutral und passen für Büro, Handel, Handwerk, Lager und viele andere Stellen.

Fragen

Häufige Fragen zur Vorlage

Was ist der Unterschied zur Vorlage „Bewerbungsfunnel ohne Lebenslauf“?

Die Vorlage [Bewerbungsfunnel ohne Lebenslauf](/vorlagen/recruiting) ist eine reine Kurzbewerbung ohne Dateien. Dieses Bewerbungsformular hat zusätzlich eine Seite für Stelle, Nachricht und Unterlagen. Nimm es, wenn du Lebenslauf oder Zeugnisse sehen möchtest, sie aber nicht zur Pflicht machen willst.

Muss der Bewerber einen Lebenslauf hochladen?

Nein. Der Upload ist in der Vorlage freiwillig. Willst du ihn zur Pflicht machen, kannst du das am Datei-Upload im Editor einstellen. Bedenke aber, dass sich dann weniger Leute bewerben, vor allem auf dem Handy.

Welche Dateien können Bewerber hochladen?

In der Vorlage sind PDF und Bilder bis 10 MB erlaubt, also auch ein Foto von einem Zeugnis. Unter „Erlaubte Dateien“ am Datei-Upload stellst du ein, ob auch Office-Dokumente oder nur Bilder angenommen werden.

Kann ich das Bewerbungsformular auf meiner Karriereseite einbinden?

Ja. Du kannst den Funnel auf deiner Website einbetten oder den Link in Stellenanzeigen und sozialen Netzwerken teilen. Unter „Link und QR-Code“ bekommst du außerdem einen QR-Code für Aushänge und Flyer. Wie das geht, steht unter [Teilen und Einbetten](/hilfe/teilen-und-einbetten).

Wie lange bleiben die Bewerbungen gespeichert?

So lange, bis du sie löschst oder die Löschfrist greift, die du unter „Rechtliches und Einwilligung“ bei „Leads automatisch löschen nach (Tagen)“ einstellst. Gelöscht werden dann auch die hochgeladenen Dateien. Welche Frist für dich passt, prüfst du selbst.

Wo kommen die Anfragen an?

Jede Anfrage steht in der Lead-Liste deines Funnels. Auf Wunsch bekommst du zusätzlich eine E-Mail, und in den Plänen Pro und Agentur gehen Leads per Webhook oder Integration an dein CRM.

Brauche ich eine eigene Website?

Nein. Jeder Funnel bekommt einen eigenen Link. Du kannst ihn aber auch unter deiner eigenen Domain veröffentlichen oder in deine Website einbetten.

Bewerbungsformular erstellen: Funnel-Vorlage für Online-Bewerbungen

So ist die Vorlage aufgebaut

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Erfahrung

Arbeitszeit

Starttermin

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