Funnel-Vorlage

Funnel-Vorlage für Bewerbungen: Bewerbungsfunnel ohne Lebenslauf

Ein Bewerbungsfunnel ist eine Online-Bewerbung in wenigen kurzen Schritten, die Bewerber auf dem Handy in wenigen Minuten ausfüllen, ganz ohne Lebenslauf und Anschreiben. Du weißt danach schon vor dem ersten Anruf, für welchen Bereich sich jemand interessiert, ab wann er anfangen kann und unter welcher Telefonnummer du ihn erreichst.

Ein Bewerbungsfunnel ersetzt das klassische Bewerbungsformular durch ein paar Klicks auf dem Handy. Bewerber wählen Bereich und Startzeitpunkt und hinterlassen ihre Telefonnummer. Du rufst an, statt Unterlagen zu sichten.

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Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.

Zum Ausprobieren

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Kein Lebenslauf, kein Anschreiben. Beantworte ein paar Fragen und wir rufen dich an.

Vorschau: Es werden keine Daten gespeichert.

Aufbau

So ist die Vorlage aufgebaut

4 Schritte bis zur Anfrage, eine Frage pro Seite: Das ist auf dem Handy schnell beantwortet, und du siehst in der Auswertung, wo Besucher aussteigen.

Startseite der Vorlage „Bewerbungsfunnel“ auf dem Handy: Überschrift „Werde Teil unseres Teams“, Knopf „Jetzt bewerben“ — Die Startseite der Vorlage auf dem Handy.

Start
Besucher sehen zuerst die Startseite „Werde Teil unseres Teams“ mit einer kurzen Einleitung und starten die Anfrage mit dem Knopf „Jetzt bewerben“. Hier gibt noch niemand Daten an.
Bereich
In welchem Bereich möchtest du arbeiten? (Lager & Logistik, Kundenservice, Marketing, Technik)
Verfügbarkeit
Ab wann könntest du anfangen? (Sofort, In 1 bis 3 Monaten, Später)
Kontakt
Felder: Name, Telefonnummer, E-Mail (optional)

Ergebnis

So kommt eine Anfrage bei dir an

Jede abgeschickte Anfrage wird ein Lead in deinem Admin-Bereich: oben Name und Status, darunter alle Antworten mit der Frage, zu der sie gehören. In der Lead-Liste stehen die ersten Antworten als Spalten; du kannst suchen, nach Status filtern und alles als CSV-Datei exportieren. Auf Wunsch bekommst du zu jedem neuen Lead eine E-Mail.

Beispiel einer eingegangenen Anfrage aus der Vorlage „Bewerbungsfunnel“ in der Lead-Ansicht, mit Beispieldaten: In welchem Bereich möchtest du arbeiten? Lager & Logistik; Ab wann könntest du anfangen? Sofort; Einwilligung Ja — Beispieldaten: So erscheint eine Anfrage aus dieser Vorlage im Admin-Bereich. Im Beispiel: eine Bewerbung für Lager und Logistik von jemandem, der sofort anfangen kann und auch eine E-Mail-Adresse angegeben hat.

Worauf es ankommt

Worauf Arbeitgeber bei Online-Bewerbungen achten sollten

Eine Bewerbung ohne Lebenslauf senkt die Hürde für Bewerber, verlagert aber Arbeit in den ersten Anruf. Diese Punkte entscheiden, ob aus Bewerbungen Einstellungen werden. Die Hinweise sind allgemein gehalten und keine Rechtsberatung.

Nur fragen, was für die Stelle zählt

Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz schützt Bewerber vor Benachteiligung, unter anderem wegen Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Behinderung. Frag im Funnel deshalb weder nach Geburtsdatum, Familienstand, Kindern oder Gesundheit noch nach einem Foto. Die Vorlage fragt nur Bereich, Starttermin und Kontaktdaten. Ergänzt du Fragen, prüfe bei jeder, ob sie mit der Tätigkeit zu tun hat: Führerschein, Schichtbereitschaft oder Sprachkenntnisse, die der Job wirklich verlangt, passen; private Lebensumstände nicht. Auch der Text der Startseite zählt: Formuliere ihn so, dass sich alle angesprochen fühlen. Im Zweifel fragst du bei deinem Verband oder einem Anwalt für Arbeitsrecht nach.

Schnell zurückrufen

Wer sich in zwei Minuten bewirbt, bewirbt sich oft auch noch woanders. Die Danke-Seite kündigt einen Anruf an, ohne feste Frist; ergänze eine nur, wenn du sie sicher einhältst. Trag unter „Einstellungen“ → „Benachrichtigung und Webhook“ bei „E-Mail bei neuem Lead“ eine oder mehrere Adressen ein, dann kommt jede Bewerbung sofort an (Leads verwalten). Setz nach dem Anruf den Status auf „Kontaktiert“, damit im Team niemand doppelt anruft. Erreichst du niemanden, schreib eine Notiz mit Datum und versuch es zu einer anderen Tageszeit. Die E-Mail ist in der Vorlage freiwillig, eine automatische Eingangsbestätigung bekommen also nur Bewerber, die eine Adresse angeben.

Bewerberdaten sparsam behandeln und löschen

Bewerberdaten nutzt du nur für das Bewerbungsverfahren. Lass „Unvollständige Leads“ ausgeschaltet, sonst speichert der Funnel auch Angaben von Menschen, die ihre Bewerbung nie abgeschickt haben. Unter „Rechtliches und Einwilligung“ stellst du bei „Leads automatisch löschen nach (Tagen)“ eine Frist ein; welche Frist für abgelehnte Bewerber passt, klärst du mit deinem Datenschutzbeauftragten. Die Frist gilt für alle Leads des Funnels, auch für eingestellte Bewerber: Übertrage deren Daten vorher in deine Personalunterlagen. Willst du Bewerber für spätere Stellen behalten, hol dafür mit einem zweiten, freiwilligen Block „Einwilligung“ eine eigene Zustimmung ein. Mehr dazu unter Datenschutz im Funnel.

Vorauswahl ohne versteckte Absage

Funnelift sortiert Bewerbungen nicht und sagt niemandem automatisch ab; die Entscheidung triffst du. Gibt es eine harte Voraussetzung, etwa einen bestimmten Führerschein oder eine abgeschlossene Ausbildung, stell sie als Auswahlfrage und führe die Antwort, die nicht passt, mit einem Sprung auf eine eigene Seite mit einem freundlichen Hinweis (Logik und Ergebnisseiten). Wer dort landet, schickt nichts ab, und es entsteht kein Lead. Setz solche Grenzen sparsam: Jede zusätzliche Frage ist eine Hürde, und vieles klärst du im Gespräch besser als im Formular.

Mehrere Stellen und Kanäle

Die vier Bereiche der Vorlage sind Beispiele; ersetze sie durch deine offenen Stellen und nenne auf der Startseite Ort und Art der Arbeit. Unterscheiden sich die Stellen stark, lege lieber je Stelle einen eigenen Funnel an oder nimm eine Branchen-Vorlage wie Pflegekräfte gewinnen. Den Link setzt du in Anzeigen auf Facebook und Instagram, in Stellenportale oder als QR-Code auf einen Aushang. Hängst du je Kanal eigene UTM-Angaben an den Link, zeigt die Auswertung, woher die Bewerbungen kommen, und der Absprung je Seite zeigt, an welcher Frage Bewerber aufhören.

Darum funktioniert es

Bessere Anfragen statt mehr Arbeit

Ohne Lebenslauf bewerben sich auch Menschen, die gerade nicht aktiv suchen.
Kurze Fragen mit großen Antworten sind für Anzeigen auf Facebook und Instagram gemacht.
Für einzelne Branchen gibt es eigene Vorlagen, zum Beispiel Pflege, Handwerk oder Azubis.

Fragen

Häufige Fragen zur Vorlage

Was ist ein Bewerbungsfunnel?

Eine Bewerbung in mehreren kurzen Schritten statt eines langen Formulars. Jede Seite stellt eine Frage, am Ende stehen die Kontaktdaten.

Wie lange darf ich Bewerberdaten aufbewahren?

Nur so lange, wie du sie für das Bewerbungsverfahren brauchst; eine feste Frist für alle Fälle gibt es nicht. Viele Betriebe löschen Daten abgelehnter Bewerber einige Monate nach der Absage. Welche Frist für dich passt, klärst du mit deinem Datenschutzbeauftragten und stellst sie dann unter „Leads automatisch löschen nach (Tagen)“ ein.

Kann ich trotzdem einen Lebenslauf anfordern?

Ja. Füge auf der Kontaktseite einen Block „Datei-Upload“ hinzu und lass ihn freiwillig, damit die Hürde niedrig bleibt. Die Dateien sind privat, liegen in der EU und sind nur für dein Team im Lead abrufbar.

Wie viele Fragen sollte ein Bewerbungsfunnel haben?

So wenige, wie du für den ersten Anruf brauchst. Die Vorlage fragt nur Bereich und Starttermin, danach folgen die Kontaktdaten. Prüfe jede zusätzliche Frage daran, ob du ohne die Antwort nicht anrufen würdest; den Rest klärst du im Gespräch.

Kann ich den Bewerbungsfunnel auf meiner Karriereseite einbinden?

Ja. Mit einer Zeile Code zeigst du den Funnel direkt im Inhalt deiner Karriereseite, als Popup nach einem Klick oder als schwebenden Button. Den Code kopierst du im Editor, bei Baukästen wie WordPress fügst du ihn meist über einen Block „HTML“ ein ([Teilen und einbetten](/hilfe/teilen-und-einbetten)).

Wo kommen die Anfragen an?

Jede Anfrage steht in der Lead-Liste deines Funnels. Auf Wunsch bekommst du zusätzlich eine E-Mail, und in den Plänen Pro und Agentur gehen Leads per Webhook oder Integration an dein CRM.

Brauche ich eine eigene Website?

Nein. Jeder Funnel bekommt einen eigenen Link. Du kannst ihn aber auch unter deiner eigenen Domain veröffentlichen oder in deine Website einbetten.

Funnel-Vorlage für Bewerbungen: Bewerbungsfunnel ohne Lebenslauf

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