Funnel-Vorlage

Funnel-Vorlage „Erstgespräch buchen“

Ein Funnel zum Buchen eines Erstgesprächs ist eine Terminbuchung in wenigen Schritten, bei der Interessenten erst ihr Thema und ihr Ziel angeben und dann selbst einen freien Termin in deinem Kalender wählen. Du weißt danach schon vor dem Gespräch, worum es geht, was sich dein Gegenüber davon erhofft und wie du ihn per E-Mail und Telefon erreichst.

Mit dieser Vorlage buchen Interessenten ihr Erstgespräch selbst: Thema wählen, Ziel beschreiben, freien Termin aussuchen. Der eingebaute Kalender verhindert Doppelbuchungen, ein zusätzliches Buchungstool brauchst du nicht.

14 Tage kostenlos testen Vorlage im Konto verwenden

Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.

Zum Ausprobieren

Kostenloses Erstgespräch: 30 Minuten für deine Fragen

Wir schauen gemeinsam, wo du stehst und was der nächste Schritt ist. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

Vorschau: Es werden keine Daten gespeichert.

Aufbau

So ist die Vorlage aufgebaut

5 Schritte bis zur Anfrage, eine Frage pro Seite: Das ist auf dem Handy schnell beantwortet, und du siehst in der Auswertung, wo Besucher aussteigen.

Startseite der Vorlage „Erstgespräch buchen“ auf dem Handy: Überschrift „Kostenloses Erstgespräch: 30 Minuten für deine Fragen“, Knopf „Termin wählen“ — Die Startseite der Vorlage auf dem Handy.

Start
Besucher sehen zuerst die Startseite „Kostenloses Erstgespräch: 30 Minuten für deine Fragen“ mit einer kurzen Einleitung und starten die Anfrage mit dem Knopf „Termin wählen“. Hier gibt noch niemand Daten an.
Thema
Worum geht es dir? (Neuausrichtung, Mehr Kunden, Weniger Stress, Etwas anderes)
Ziel
Felder: Was möchtest du im Gespräch erreichen?
Termin
Termin im Kalender: Wähle deinen Wunschtermin
Kontakt
Felder: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (für den Anruf)

Ergebnis

So kommt eine Anfrage bei dir an

Jede abgeschickte Anfrage wird ein Lead in deinem Admin-Bereich: oben Name und Status, darunter alle Antworten mit der Frage, zu der sie gehören. In der Lead-Liste stehen die ersten Antworten als Spalten; du kannst suchen, nach Status filtern und alles als CSV-Datei exportieren. Auf Wunsch bekommst du zu jedem neuen Lead eine E-Mail.

Beispiel einer eingegangenen Anfrage aus der Vorlage „Erstgespräch buchen“ in der Lead-Ansicht, mit Beispieldaten: Worum geht es dir? Neuausrichtung; Was möchtest du im Gespräch erreichen? Ich bin seit zehn Jahren angestellt und möchte klären, ob und wie ich mich selbstständig machen kann.; Wähle deinen Wunschtermin Donnerstag, 12. November 2026, 14:00 Uhr; Einwilligung Ja — Beispieldaten: So erscheint eine Anfrage aus dieser Vorlage im Admin-Bereich. Im Beispiel: eine Anfrage zur beruflichen Neuausrichtung mit gebuchtem Termin und einem Ziel in eigenen Worten.

Worauf es ankommt

Worauf es bei der Buchung von Erstgesprächen ankommt

Ein Erstgespräch, das der Interessent selbst bucht, spart Abstimmung per E-Mail. Damit die Termine auch stattfinden und zu dir passen, solltest du ein paar Dinge vorher einstellen.

Den Kalender an deinen Alltag anpassen

Die Vorlage bietet Termine von Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 17:00 Uhr an, je 30 Minuten mit 15 Minuten Pause danach, bis 21 Tage im Voraus und frühestens 24 Stunden nach der Buchung. Das änderst du im Kalender-Block unter „Dauer (Minuten)“, „Pause danach (Min.)“, „Tage im Voraus“ und „Vorlauf (Stunden)“. Mit „+ Weiteres Zeitfenster“ bietest du zum Beispiel nur Vormittage und späte Nachmittage an. Der Kalender gleicht sich nicht mit Google oder Outlook ab, und Sperrtage für Urlaub gibt es nicht: Nimm den Funnel in dieser Zeit offline oder verkürze vorher „Tage im Voraus“ (Termine buchen lassen).

Bestätigung einschalten

Die Kontaktseite fragt „Wohin dürfen wir uns melden?“, und die Danke-Seite sagt nur „Wir sehen uns am {{termin}}.“ Eine E-Mail kündigt die Vorlage nicht an, denn die „Bestätigung an den Lead“ ist anfangs aus. Schalte sie unter „Einstellungen“ → „Leads und Anbindungen“ ein, dann hat der Interessent den Termin schriftlich und findet ihn später wieder; danach kannst du auf der Danke-Seite ergänzen, dass eine Bestätigung per E-Mail kommt. Schreib den Termin mit dem Feldnamen des Kalenders in die E-Mail, in dieser Vorlage {{termin}}, und trag eine „Antwort-Adresse“ ein, damit Rückfragen bei dir ankommen. Erinnerungen vor dem Termin verschickt Funnelift nicht; wenn dir Ausfälle wehtun, ruf am Vortag kurz an oder schreib selbst eine Nachricht.

Absagen und Verschieben

Interessenten können ihren Termin im Funnel nicht selbst absagen oder verschieben. Nenne deshalb auf der Danke-Seite und in der Bestätigung, wenn du sie einschaltest, wie man dich erreicht. Sagt jemand ab, löschst du den Lead; dann ist der Termin im Kalender wieder frei. Möchte jemand verschieben, löschst du den alten Lead und bittest ihn, über den Link einen neuen Termin zu wählen; so bleibt der Kalender richtig und kein Platz ist doppelt vergeben. Gebuchte Termine siehst du unter „Kommende Termine“ über der Lead-Liste, so behältst du die nächsten Gespräche im Blick.

Ehrliche Versprechen auf der Startseite

Die Vorlage enthält bewusst keine Kundenstimme. Hast du eine echte Rückmeldung und darfst sie verwenden, füge sie mit dem Block „Zitat“ auf der Startseite ein; erfundene Kundenstimmen sind irreführend. „Kostenlos“ und „Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck“ lässt du nur stehen, wenn das Gespräch wirklich so abläuft. Ist dein Erstgespräch kostenpflichtig, schreib das offen auf die Startseite; in den Plänen Pro und Agentur kannst du den Betrag mit dem Block „Zahlung“ gleich im Funnel einnehmen (Zahlungen mit Stripe).

Vorbereitet ins Gespräch gehen

Thema und Ziel kommen mit der Buchung. Das Feld „Was möchtest du im Gespräch erreichen?“ ist freiwillig, damit niemand an dieser Stelle aufhört; brauchst du die Angabe für deine Vorbereitung, mach es zum Pflichtfeld. Mit „Antworten in der E-Mail mitschicken“ stehen beide Antworten schon in der Benachrichtigung. Sprichst du per Video, ergänze eine Frage „Wie möchtest du sprechen?“ mit Telefon und Videocall; den Link zum Videocall schickst du selbst. Willst du Interessenten vorher genauer prüfen, nimm die Vorlage Bewerbung für Coaching.

Darum funktioniert es

Bessere Anfragen statt mehr Arbeit

Der Kalender zeigt nur freie Zeiten nach deinen Einstellungen.
Thema und Ziel kommen mit der Buchung, du bist vorbereitet.
Für Coaches mit Vorauswahl gibt es die Vorlage „Bewerbung für Coaching“.

Fragen

Häufige Fragen zur Vorlage

Brauche ich ein Calendly-Konto?

Nein. Der Kalender-Block ist eingebaut. Calendly lässt sich aber auch einbetten, wenn du es schon nutzt.

Kann ein Termin doppelt gebucht werden?

Nein. Jeder Termin kann nur einmal gebucht werden, reserviert wird beim Absenden. Wählen zwei Besucher gleichzeitig denselben Termin, kommt der zweite mit einem Hinweis zurück in den Kalender und wählt einen anderen. Termine aus deinem Google- oder Outlook-Kalender kennt der Funnel allerdings nicht.

Kann ich das Erstgespräch kostenpflichtig anbieten?

Ja, in den Plänen Pro und Agentur mit dem Block „Zahlung“ und deinem eigenen Stripe-Konto. Beim Klick auf den Zahlungsknopf werden Antworten und Termin gespeichert, dann öffnet sich die Bezahlseite von Stripe. Ob bezahlt wurde, zeigt die Markierung „Bezahlt“ in der Lead-Liste.

Kann ich je nach Thema unterschiedlich lange Gespräche anbieten?

Nicht in einem Kalender-Block, denn die Dauer gilt für den ganzen Block. Du kannst mit einer Logik-Regel auf das Thema zu Seiten mit eigenem Kalender-Block führen. Mehrere Kalender-Blöcke kennen ihre Buchungen gegenseitig aber nicht; gib ihnen deshalb getrennte Zeitfenster, etwa vormittags und nachmittags, damit keine Uhrzeit doppelt vergeben wird.

Woran erkenne ich, welche Anzeige Buchungen bringt?

An den UTM-Angaben im Link. Gib jeder Anzeige und jedem Kanal einen eigenen Link mit UTM-Angaben, dann zeigt die [Auswertung](/hilfe/auswertung) unter „Herkunft“, woher die Besucher kommen. Trägst du unter „Einstellungen“ → „Tracking“ zusätzlich die Kennung deines Werbekontos ein, meldet der Funnel Buchungen auch an das Netzwerk.

Wo kommen die Anfragen an?

Jede Anfrage steht in der Lead-Liste deines Funnels. Auf Wunsch bekommst du zusätzlich eine E-Mail, und in den Plänen Pro und Agentur gehen Leads per Webhook oder Integration an dein CRM.

Brauche ich eine eigene Website?

Nein. Jeder Funnel bekommt einen eigenen Link. Du kannst ihn aber auch unter deiner eigenen Domain veröffentlichen oder in deine Website einbetten.

Funnel-Vorlage „Erstgespräch buchen“

So ist die Vorlage aufgebaut

Start

Thema

Ziel

Termin

Kontakt