Funnel-Vorlage

Funnel-Vorlage für Fitnessstudios

Ein Probetraining-Funnel für Fitnessstudios ist eine kurze Online-Buchung: Interessenten nennen ihr Ziel und ihre Erfahrung und wählen direkt einen freien Termin für das Probetraining im Kalender. Dein Trainer weiß vor dem Termin, ob jemand neu ist, früher schon trainiert hat oder aus einem anderen Studio wechselt, und kann die Einweisung danach planen.

Ein kostenloses Probetraining ist der bewährte Weg zu neuen Mitgliedern. Mit dieser Vorlage wählen Interessenten ihr Ziel und buchen direkt einen freien Termin. Dein Trainer weiß vorher, worauf es ankommt.

14 Tage kostenlos testen Vorlage im Konto verwenden

Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.

Zum Ausprobieren

Dein kostenloses Probetraining

Lerne unser Studio kennen. Wähle dein Ziel und buche direkt einen Termin.

Einweisung durch einen Trainer
Kostenlos und unverbindlich
Termin direkt buchen

Vorschau: Es werden keine Daten gespeichert.

Aufbau

So ist die Vorlage aufgebaut

5 Schritte bis zur Anfrage, eine Frage pro Seite: Das ist auf dem Handy schnell beantwortet, und du siehst in der Auswertung, wo Besucher aussteigen.

Startseite der Vorlage „Probetraining im Fitnessstudio“ auf dem Handy: Überschrift „Dein kostenloses Probetraining“, Vorteile „Einweisung durch einen Trainer“, „Kostenlos und unverbindlich“, „Termin direkt buchen“, Knopf „Probetraining buchen“ — Die Startseite der Vorlage auf dem Handy.

Start
Besucher sehen zuerst die Startseite „Dein kostenloses Probetraining“ mit einer kurzen Einleitung und starten die Anfrage mit dem Knopf „Probetraining buchen“. Hier gibt noch niemand Daten an.
Ziel
Was möchtest du erreichen? (Abnehmen, Muskeln aufbauen, Gesund bleiben, Kurse besuchen)
Erfahrung
Warst du schon in einem Fitnessstudio? (Nein, ich bin neu, Ja, früher, Ja, ich wechsle)
Termin
Termin im Kalender: Wähle deinen Termin für das Probetraining
Kontakt
Felder: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Ergebnis

So kommt eine Anfrage bei dir an

Jede abgeschickte Anfrage wird ein Lead in deinem Admin-Bereich: oben Name und Status, darunter alle Antworten mit der Frage, zu der sie gehören. In der Lead-Liste stehen die ersten Antworten als Spalten; du kannst suchen, nach Status filtern und alles als CSV-Datei exportieren. Auf Wunsch bekommst du zu jedem neuen Lead eine E-Mail.

Beispiel einer eingegangenen Anfrage aus der Vorlage „Probetraining im Fitnessstudio“ in der Lead-Ansicht, mit Beispieldaten: Was möchtest du erreichen? Muskeln aufbauen; Warst du schon in einem Fitnessstudio? Ja, ich wechsle; Wähle deinen Termin für das Probetraining Donnerstag, 12. November 2026, 16:00 Uhr; Einwilligung Ja — Beispieldaten: So erscheint eine Anfrage aus dieser Vorlage im Admin-Bereich. Im Beispiel: ein Wechsler aus einem anderen Studio, der Muskeln aufbauen möchte und sein Probetraining für Donnerstagnachmittag gebucht hat.

Worauf es ankommt

Worauf Fitnessstudios bei Online-Anfragen achten sollten

Ein Probetraining ist schnell gebucht und ebenso schnell vergessen. Diese Punkte helfen dir, dass Interessenten wirklich erscheinen und gut betreut werden.

Kalender an Trainer und Zeiten anpassen

Der Kalender-Block der Vorlage bietet Termine von Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 17:00 Uhr an, je 60 Minuten mit 15 Minuten Pause danach, frühestens 24 Stunden vorher. Viele Interessenten können aber erst abends oder am Wochenende. Stell „Wochentage“, „Von“ und „Bis“ auf die Zeiten ein, in denen ein Trainer für Einweisungen frei ist. Wichtig: Jeder Termin kann nur einmal gebucht werden. Betreuen zwei Trainer gleichzeitig Probetrainings, legst du je Trainer einen eigenen Funnel an. Ein Abgleich mit deiner Studiosoftware oder mit Google- und Outlook-Kalendern findet nicht statt.

Bestätigung einschalten

Wer heute bucht und in einer Woche trainieren soll, vergisst den Termin leicht. Die Kontaktseite fragt „Wohin dürfen wir uns melden?“, und die Danke-Seite nennt den Termin und bittet um Sportkleidung und Handtuch. Eine E-Mail an den Interessenten kündigt sie nicht an, denn Funnelift verschickt sie nur, wenn du „Bestätigung an den Lead“ einschaltest; anfangs ist sie aus. Schalte sie ein, dann hat der Interessent den Termin schriftlich. Nimm dort den Termin mit {{termin}}, deine Adresse und Hinweise zum Parken auf. Eine zweite Erinnerung kurz vor dem Termin gibt es nicht, ruf bei Bedarf am Vortag an. Sagt jemand ab, löschst du den Lead, dann ist die Zeit wieder frei.

Gesundheit bei der Einweisung abfragen

Die Antwort „Gesund bleiben“ ist ein Ziel, keine Gesundheitsangabe, und so soll es im Funnel bleiben. Ob jemand Beschwerden hat, Medikamente nimmt oder nach einer Verletzung wieder einsteigt, fragt der Trainer bei der Einweisung, am besten mit dem Fragebogen, den dein Studio ohnehin nutzt. So landen keine Gesundheitsdaten im Online-Formular, die die Nutzungsbedingungen von Funnelift dort ohnehin nicht erlauben, und der Funnel bleibt kurz. Stell trotzdem eine Löschfrist für Leads ein: Wer nach dem Probetraining Mitglied wird, steht ohnehin in deiner Mitgliederverwaltung (Datenschutz im Funnel).

Wechsler und Neueinsteiger

Die Frage „Warst du schon in einem Fitnessstudio?“ teilt Interessenten in drei Gruppen. Neue brauchen Zeit für Geräte und Ablauf, wer „Ja, früher“ wählt, will wieder anfangen, und wer „Ja, ich wechsle“ wählt, vergleicht Preise, Kurse und Öffnungszeiten. Die Antwort steht in der Lead-Liste als Spalte; gib sie deinem Trainer vor dem Termin weiter. Nach dem Probetraining setzt du den Status auf „Gewonnen“ oder „Verloren“. So siehst du mit der Zeit, welche Gruppe am häufigsten Mitglied wird und wo sich ein Nachfassen lohnt.

Angebote und Verträge ehrlich darstellen

Für Anzeigen mit einer Aktion eignet sich ein Countdown-Block auf der Startseite, zum Beispiel bis zum Monatsende. Schreib dazu klar, was die Aktion umfasst und was danach gilt. Fragen zu Laufzeit, Kündigung und Preisen beantwortest du im Studio oder auf deiner Website; versprich im Funnel nichts, was der Vertrag anders regelt. Ist ein Probetraining erst ab 18 Jahren möglich oder brauchen Jugendliche die Zustimmung der Eltern, nenne das auf der Startseite. Wo Interessenten vor der Buchung aussteigen, zeigt dir die Auswertung.

Anpassen

Für Kursstudios und Kampfsport zuschneiden

Zwei Beispiele, wie du die Fragen auf dein Studio anpasst:

Kursstudio

Liegt dein Schwerpunkt auf Kursen, fragen Interessenten nach Kursart und Zeit. Den Kalender ersetzt du durch eine Frage nach der Probestunde, weil mehrere Teilnehmer in denselben Kurs passen und der Kalender jeden Termin nur einmal vergibt.

„Welcher Kurs interessiert dich?“
Yoga · Spinning · Functional Training · Rückenkurs
„Wann möchtest du kommen?“
Morgens · Mittags · Abends · Am Wochenende

Tipp: Erlaube bei „Welcher Kurs interessiert dich?“ mehrere Antworten, dann siehst du, wer für mehrere Kurse infrage kommt.

Kampfsport

In Kampfsport-Schulen melden oft Eltern ihre Kinder an. Frag deshalb zuerst, für wen das Probetraining ist.

„Für wen ist das Probetraining?“
Für mich · Für mein Kind
„Wie viel Erfahrung gibt es schon?“
Keine · Etwas · Viel

Tipp: Frag bei Kindern nur eine Altersgruppe ab, nicht das Geburtsdatum.

Darum funktioniert es

Bessere Anfragen statt mehr Arbeit

Termin direkt im Funnel gebucht, ohne Rückrufschleife.
Wechsler von anderen Studios erkennst du an der Antwort „Ja, ich wechsle“.
Ideal für lokale Anzeigen auf Instagram, Facebook und TikTok.

Fragen

Häufige Fragen zur Vorlage

Kann ich ein Angebot mit Countdown einbauen?

Ja. Füge auf der Startseite einen Countdown-Block ein, zum Beispiel für eine Aktion zum Monatsende.

Können mehrere Interessenten zur selben Zeit ein Probetraining buchen?

Nein, im Kalender-Block kann jeder Termin nur einmal gebucht werden. Betreuen mehrere Trainer gleichzeitig, legst du je Trainer einen eigenen Funnel mit dessen Zeiten an. Für ein Probetraining in der Gruppe nimmst du statt des Kalenders eine Auswahl fester Termine und bestätigst die Plätze selbst.

Bekommen Interessenten eine Erinnerung an ihr Probetraining?

Nicht automatisch. Schaltest du „Bestätigung an den Lead“ ein, bekommt der Interessent direkt nach der Buchung eine E-Mail mit dem Termin; eine zweite Erinnerung kurz vorher gibt es nicht. Viele Studios rufen deshalb am Vortag kurz an, die Telefonnummer steht im Lead.

Kann ich Stoßzeiten für Probetrainings sperren?

Ja. Mit „+ Weiteres Zeitfenster“ legst du bis zu sechs Zeitfenster am Tag an und lässt die vollen Stunden dazwischen einfach aus. Die Fenster gelten für alle gewählten Wochentage; brauchst du am Wochenende andere Zeiten, legst du dafür einen zweiten Funnel an.

Kann ich die Buchung in die Website meines Studios einbinden?

Ja. Mit einer Zeile Code erscheint der Funnel direkt im Inhalt deiner Seite, als Popup nach einem Klick oder als schwebender Knopf unten in der Ecke. Den Code kopierst du im Editor und fügst ihn bei Baukästen meist über einen Block „HTML“ ein.

Wo kommen die Anfragen an?

Jede Anfrage steht in der Lead-Liste deines Funnels. Auf Wunsch bekommst du zusätzlich eine E-Mail, und in den Plänen Pro und Agentur gehen Leads per Webhook oder Integration an dein CRM.

Brauche ich eine eigene Website?

Nein. Jeder Funnel bekommt einen eigenen Link. Du kannst ihn aber auch unter deiner eigenen Domain veröffentlichen oder in deine Website einbetten.