Funnel-Vorlage

Funnel-Vorlage für Software-Demos

Ein Demo-Funnel für Software-Anbieter ist eine kurze Online-Strecke, in der Interessenten Rolle, Teamgröße und Bedarf angeben und danach selbst einen freien Termin für eine Live-Demo wählen. So weiß dein Vertrieb vor dem Call, wer teilnimmt, wie viele Nutzer infrage kommen und welche Funktionen er zeigen sollte.

Mit dieser Vorlage buchen Interessenten eine Demo deiner Software selbst. Vorher nennen sie Rolle, Teamgröße und Bedarf. Dein Vertrieb weiß vor dem Call, wen er vor sich hat und was er zeigen sollte.

14 Tage kostenlos testen Vorlage im Konto verwenden

Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.

Zum Ausprobieren

Sieh dir die Software in 30 Minuten an

Wir zeigen dir genau die Funktionen, die du brauchst. Wähle einfach einen Termin.

Live-Demo per Video
Zugeschnitten auf deinen Bedarf
Termin direkt wählen

Vorschau: Es werden keine Daten gespeichert.

Aufbau

So ist die Vorlage aufgebaut

6 Schritte bis zur Anfrage, eine Frage pro Seite: Das ist auf dem Handy schnell beantwortet, und du siehst in der Auswertung, wo Besucher aussteigen.

Startseite der Vorlage „Software-Demo buchen“ auf dem Handy: Überschrift „Sieh dir die Software in 30 Minuten an“, Vorteile „Live-Demo per Video“, „Zugeschnitten auf deinen Bedarf“, „Termin direkt wählen“, Knopf „Demo buchen“ — Die Startseite der Vorlage auf dem Handy.

Start
Besucher sehen zuerst die Startseite „Sieh dir die Software in 30 Minuten an“ mit einer kurzen Einleitung und starten die Anfrage mit dem Knopf „Demo buchen“. Hier gibt noch niemand Daten an.
Rolle
Was ist deine Rolle? (Geschäftsführung, Teamleitung, IT, Fachbereich)
Teamgröße
Wie viele Personen würden die Software nutzen? (1 bis 10, 11 bis 50, Über 50)
Bedarf
Was möchtest du verbessern? (Zeit sparen, Fehler vermeiden, Bessere Übersicht, Kosten senken)
Termin
Termin im Kalender: Wähle einen Termin für deine Demo
Kontakt
Felder: Firma, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Ergebnis

So kommt eine Anfrage bei dir an

Jede abgeschickte Anfrage wird ein Lead in deinem Admin-Bereich: oben Name und Status, darunter alle Antworten mit der Frage, zu der sie gehören. In der Lead-Liste stehen die ersten Antworten als Spalten; du kannst suchen, nach Status filtern und alles als CSV-Datei exportieren. Auf Wunsch bekommst du zu jedem neuen Lead eine E-Mail.

Beispiel einer eingegangenen Anfrage aus der Vorlage „Software-Demo buchen“ in der Lead-Ansicht, mit Beispieldaten: Was ist deine Rolle? Teamleitung; Wie viele Personen würden die Software nutzen? 11 bis 50; Was möchtest du verbessern? Zeit sparen, Bessere Übersicht; Wähle einen Termin für deine Demo Donnerstag, 12. November 2026, 14:00 Uhr — Beispieldaten: So erscheint eine Anfrage aus dieser Vorlage im Admin-Bereich. Im Beispiel: eine Teamleitung mit bis zu 50 künftigen Nutzern, die Zeit sparen will und ihren Demo-Termin schon gewählt hat.

Worauf es ankommt

Worauf Software-Anbieter bei Demo-Anfragen achten sollten

Ein gebuchter Termin ist noch kein guter Termin. Damit Demos stattfinden und zu Gesprächen mit den richtigen Personen werden, kommt es auf diese Punkte an.

Kalender pflegen, Doppelbuchungen vermeiden

Der Kalender der Vorlage bietet Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr Termine mit 30 Minuten, 15 Minuten Pause danach, mindestens 24 Stunden Vorlauf und 21 Tage im Voraus. Jeder Termin kann nur einmal gebucht werden. Der Kalender gleicht sich aber nicht mit Google- oder Outlook-Kalendern ab: Andere Termine trägst du dort selbst ein, oder du beschränkst die Zeitfenster auf feste Demo-Zeiten. Willst du deinen bestehenden Kalender nutzen, bindest du Calendly mit dem Block „Terminbuchung“ ein. Mehr unter Termine buchen lassen.

Bestätigung und Link zum Videocall

Die Danke-Seite verspricht den Link zum Videocall per E-Mail. Funnelift erzeugt keine Links für Videocalls. Du schickst ihn nach der Buchung selbst, oder du schaltest „Bestätigung an den Lead“ ein und trägst dort einen festen Besprechungsraum ein, falls du einen nutzt. Den gebuchten Termin zeigst du darin mit dem Feldnamen des Kalenders in doppelten geschweiften Klammern. Trag eine Antwort-Adresse ein, damit Rückfragen bei dir ankommen. Erinnerungen vor dem Termin verschickt Funnelift nicht; plane sie über dein Kalender- oder E-Mail-Programm.

Entscheider erkennen

Rolle und Teamgröße zeigen dir, ob jemand entscheiden kann oder erst einmal schaut. „Fachbereich“ mit 1 bis 10 Nutzern ist oft ein Kandidat für einen Testzugang statt einer langen Demo; führe die Antwort bei Bedarf per Sprung auf eine eigene Seite mit Link zum Test. In größeren Firmen entscheiden meist mehrere Personen. Frag in der Demo, wer noch beteiligt ist, oder ergänze auf der Kontaktseite ein freiwilliges Feld „Wer nimmt noch teil?“. Dann kannst du die Demo auf alle Teilnehmer zuschneiden.

Geschäftliche Daten sind auch personenbezogen

Auch eine Firmenadresse wie vorname.nachname@firma.de ist ein personenbezogenes Datum. Frag deshalb nur, was du für die Demo brauchst; die Vorlage macht die Firma zur Pflicht und die Telefonnummer freiwillig. Gibst du Leads per Integration an ein CRM weiter, nenne diesen Dienst in deiner Datenschutzerklärung. Unter „Rechtliches und Einwilligung“ legst du fest, nach wie vielen Tagen Leads automatisch gelöscht werden; das gilt für alle Leads des Funnels, übertrage Kunden also vorher in dein CRM. Hinweise im Artikel Datenschutz im Funnel.

Nach der Demo nachfassen

Notiere nach jedem Call im Lead, was gezeigt wurde und was offen ist, und setze den Status auf „Qualifiziert“, „Gewonnen“ oder „Verloren“. In den Plänen Pro und Agentur gehen neue Leads per Integration an HubSpot, Pipedrive oder Salesforce, wo dein Vertrieb weiterarbeitet. Sieh dir außerdem die Auswertung an: Hören viele Besucher auf der Seite „Termin“ auf, sind die angebotenen Zeiten vermutlich zu knapp oder zu weit weg. Mehr Zeitfenster oder ein kürzerer Vorlauf helfen dann oft mehr als neue Werbung.

Darum funktioniert es

Bessere Anfragen statt mehr Arbeit

Der Termin ist gebucht, ohne E-Mail-Ping-Pong.
Teamgröße und Rolle zeigen, ob ein Entscheider im Call sitzt.
Die Firma ist Pflicht, die Telefonnummer freiwillig, das senkt die Hürde.

Fragen

Häufige Fragen zur Vorlage

Kann ich Leads aus Privatadressen aussortieren?

Eine automatische Prüfung gibt es nicht. Du erkennst sie in der Lead-Liste an der E-Mail-Adresse und am Feld „Firma“.

Was passiert, wenn jemand seinen Demo-Termin absagen will?

Er meldet sich bei dir, und du löschst den Lead; danach ist der Termin wieder frei. Eine Absage oder Verschiebung durch den Besucher selbst gibt es im Kalender-Block nicht. Willst du die Angaben behalten, notiere sie vorher oder lade die Leads vorher als CSV herunter.

Kann ich die Demo auch auf Englisch anbieten?

Ja, in den Plänen Pro und Agentur. Unter „Einstellungen“ → „Sprachen“ schaltest du Englisch als zweite Sprache ein; Besucher sehen den Funnel in der Sprache ihres Browsers. Die Antworten werden in der Grundsprache gespeichert, so bleiben deine Leads einheitlich.

Wo sehe ich alle gebuchten Demos?

Gebuchte Termine stehen im Lead und unter „Kommende Termine“ über der Lead-Liste. So sieht jeder im Team, welche Demos anstehen. Trag zusätzlich unter „Benachrichtigung und Webhook“ eine Adresse bei „E-Mail bei neuem Lead“ ein, dann bekommst du jede Buchung sofort mit.

Kann ich die Demo-Buchung auf meiner Website einbinden?

Ja. Auf der Seite „Veröffentlichung“ findest du den Code zum Einbetten: direkt in der Seite, als Popup oder als schwebender Knopf. So startet die Buchung zum Beispiel hinter dem Knopf „Demo buchen“ auf deiner Preisseite. Mehr unter [Teilen und einbetten](/hilfe/teilen-und-einbetten).

Wo kommen die Anfragen an?

Jede Anfrage steht in der Lead-Liste deines Funnels. Auf Wunsch bekommst du zusätzlich eine E-Mail, und in den Plänen Pro und Agentur gehen Leads per Webhook oder Integration an dein CRM.

Brauche ich eine eigene Website?

Nein. Jeder Funnel bekommt einen eigenen Link. Du kannst ihn aber auch unter deiner eigenen Domain veröffentlichen oder in deine Website einbetten.

Funnel-Vorlage für Software-Demos

So ist die Vorlage aufgebaut

Start

Rolle

Teamgröße

Bedarf

Termin

Kontakt