Funnel-Vorlage

Funnel-Vorlage für Webdesigner

Ein Anfrage-Funnel für Webdesigner ist ein mobiles Formular in mehreren kurzen Schritten, in dem Interessenten Art der Website, Seitenumfang, gewünschte Funktionen und Budget per Klick angeben. So kannst du schon vor dem ersten Gespräch einschätzen, ob das Projekt zu dir passt, und dein Angebot gezielt vorbereiten.

Mit dieser Vorlage beschreiben Interessenten ihre neue Website in vier Klicks: Art, Umfang, Funktionen und Budget. So kannst du direkt einschätzen, ob das Projekt passt, und ein Angebot schreiben.

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Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.

Zum Ausprobieren

Deine neue Website, unverbindlich angefragt

Ein paar Klicks zu deinem Vorhaben und du bekommst eine Einschätzung zu Aufwand und Preis.

Mobil optimiert
Bei Google gut auffindbar
Klares Angebot

Vorschau: Es werden keine Daten gespeichert.

Aufbau

So ist die Vorlage aufgebaut

6 Schritte bis zur Anfrage, eine Frage pro Seite: Das ist auf dem Handy schnell beantwortet, und du siehst in der Auswertung, wo Besucher aussteigen.

Startseite der Vorlage „Website-Anfrage“ auf dem Handy: Überschrift „Deine neue Website, unverbindlich angefragt“, Vorteile „Mobil optimiert“, „Bei Google gut auffindbar“, „Klares Angebot“, Knopf „Website anfragen“ — Die Startseite der Vorlage auf dem Handy.

Start
Besucher sehen zuerst die Startseite „Deine neue Website, unverbindlich angefragt“ mit einer kurzen Einleitung und starten die Anfrage mit dem Knopf „Website anfragen“. Hier gibt noch niemand Daten an.
Art
Was für eine Website brauchst du? (Unternehmensseite, Onlineshop, Landingpage, Relaunch einer bestehenden Seite)
Umfang
Wie viele Seiten ungefähr? (1 bis 5, 6 bis 15, Mehr als 15, Weiß ich noch nicht)
Funktionen
Welche Funktionen brauchst du? (Kontaktformular, Terminbuchung, Mehrsprachig, Blog)
Budget
Welches Budget hast du eingeplant? (Bis 3.000 €, 3.000 bis 8.000 €, Über 8.000 €, Noch offen)
Kontakt
Felder: Firma, Aktuelle Website (falls vorhanden), Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Ergebnis

So kommt eine Anfrage bei dir an

Jede abgeschickte Anfrage wird ein Lead in deinem Admin-Bereich: oben Name und Status, darunter alle Antworten mit der Frage, zu der sie gehören. In der Lead-Liste stehen die ersten Antworten als Spalten; du kannst suchen, nach Status filtern und alles als CSV-Datei exportieren. Auf Wunsch bekommst du zu jedem neuen Lead eine E-Mail.

Beispiel einer eingegangenen Anfrage aus der Vorlage „Website-Anfrage“ in der Lead-Ansicht, mit Beispieldaten: Was für eine Website brauchst du? Relaunch einer bestehenden Seite; Wie viele Seiten ungefähr? 6 bis 15; Welche Funktionen brauchst du? Kontaktformular, Terminbuchung; Welches Budget hast du eingeplant? 3.000 bis 8.000 € — Beispieldaten: So erscheint eine Anfrage aus dieser Vorlage im Admin-Bereich. Im Beispiel: ein Relaunch mit rund zehn Seiten, Kontaktformular und Terminbuchung, bei dem du die alte Website vorab ansehen kannst.

Worauf es ankommt

Worauf Webdesigner bei Online-Anfragen achten sollten

Website-Projekte scheitern selten an der Technik, sondern an unklaren Erwartungen: Wer liefert die Texte, was gehört zum Preis, bis wann muss alles fertig sein? Die Vorlage klärt die Eckdaten, diese Punkte solltest du zusätzlich im Blick haben.

Preise erst nach dem Briefing

Die Startseite der Vorlage verspricht keinen Festpreis, sondern ein „Klares Angebot“. Die Antworten im Funnel sind dafür ein Rahmen, aber keine Leistungsbeschreibung. „Weiß ich noch nicht“ beim Umfang und „Noch offen“ beim Budget sind normal und zeigen dir, dass zuerst ein Beratungsgespräch nötig ist. Die Danke-Seite verspricht deshalb nur eine erste Einschätzung und einen Terminvorschlag. Arbeitest du mit Festpreisen, kannst du das als Vorteil ergänzen, aber erst, wenn der Umfang feststeht. Sonst entsteht eine Erwartung, die du später korrigieren musst.

Texte, Bilder und Zuständigkeiten

Viele Website-Projekte verzögern sich, weil Texte, Fotos oder das Logo fehlen. Ergänze deshalb eine Auswahl „Wer liefert Texte und Bilder?“ mit Antworten wie „Ich habe alles“, „Teilweise“ und „Bitte komplett von euch“. Frag auch, ob Domain und Hosting schon vorhanden sind. Mit einem Datei-Upload können Interessenten ein Logo oder ein vorhandenes Briefing mitschicken; die Dateien sind privat und nur für dein Team abrufbar. Wie du Felder und Uploads ergänzt, steht unter Fragen und Formulare.

Relaunch einer bestehenden Seite

Wählt jemand „Relaunch einer bestehenden Seite“, steht die Adresse im Feld „Aktuelle Website“. Sieh sie dir vor dem Gespräch an: Umfang, eingesetztes System, Inhalte, die übernommen werden sollen. Sprich bei einem Relaunch an, dass alte Adressen auf die neuen weitergeleitet werden müssen, sonst gehen Verlinkungen und Platzierungen bei Google verloren. Das ist ein häufiger Posten, den Kunden nicht kennen. Klär außerdem, wer Zugang zur Domain hat; ohne diesen Zugang verschiebt sich der Start der neuen Seite oft um Wochen.

Barrierefreiheit und Rechtstexte

Seit Juni 2025 gilt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz für viele Angebote an Verbraucher, vor allem für Onlineshops; Kleinstunternehmen sind teilweise ausgenommen. Ob dein Kunde betroffen ist, prüft er selbst oder mit einem Anwalt. Du beschreibst im Angebot, was du technisch umsetzt. Genauso bei Impressum, Datenschutzerklärung und Cookie-Banner: Du baust sie ein, die Inhalte verantwortet der Kunde. Wählt jemand „Onlineshop“, sprich das Thema im ersten Gespräch an, denn es verändert Aufwand und Preis.

Zeitrahmen und eigene Auslastung

Die Vorlage fragt nicht nach einem Termin. Ergänze eine Frage „Bis wann soll die Website online sein?“ mit Antworten wie „In 4 Wochen“, „In 2 bis 3 Monaten“ und „Kein fester Termin“, dann erkennst du Projekte, die du gar nicht schaffen kannst. Bist du gut ausgelastet, schreib deinen frühesten Projektstart auf die Danke-Seite. Den Funnel bindest du am besten dort ein, wo Interessenten entscheiden: als Popup hinter dem Knopf „Projekt anfragen“ auf deiner Website, siehe Teilen und einbetten.

Anpassen

Für Onlineshops zuschneiden

Baust du vor allem Shops, ersetzt du die Fragen nach Umfang und Funktionen durch Fragen, die den Aufwand eines Shops bestimmen:

Onlineshop

Bei Shops bestimmen die Zahl der Produkte und die Anbindung an andere Programme den Aufwand stärker als die Zahl der Seiten.

„Wie viele Produkte möchtest du verkaufen?“
Bis 50 · 50 bis 500 · Mehr als 500
„Hast du schon ein Shopsystem?“
Noch keins · Shopify · WooCommerce · Ein anderes
„Was soll angebunden werden?“
Warenwirtschaft · Buchhaltung · Versanddienstleister · Weiß ich nicht

Tipp: Erlaube bei der letzten Frage mehrere Antworten. Jede Anbindung ist ein eigener Posten im Angebot.

Darum funktioniert es

Bessere Anfragen statt mehr Arbeit

Art und Umfang zeigen den Aufwand auf einen Blick.
Die Funktionen sind Mehrfachauswahl, so siehst du Zusatzwünsche sofort.
Die aktuelle Website-Adresse spart dir eine Rückfrage.

Fragen

Häufige Fragen zur Vorlage

Kann ich den Funnel auf meiner eigenen Website einbinden?

Ja. Unter „Link und QR-Code“ findest du den Code zum Einbetten, direkt in der Seite, als Popup oder als schwebender Knopf.

Soll ich im Funnel schon Preise nennen?

Das entscheidest du. Arbeitest du mit festen Paketen, zeigst du sie mit dem Block „Preistabelle“; das gewählte Paket wird an der Anfrage gespeichert. Bei individuellen Projekten reicht oft ein „ab“-Preis im Text, das genaue Angebot folgt nach dem Gespräch.

Wie gehe ich mit der Antwort „Noch offen“ beim Budget um?

Nimm sie als Anlass für ein kurzes Gespräch, nicht als Absage. Viele Interessenten kennen die Preise für Websites nicht und wollen sich erst orientieren. Nenne im Rückruf eine Spanne für ein vergleichbares Projekt, dann weißt du schnell, ob es weitergeht.

Kann ich Beispiele aus meinem Portfolio zeigen?

Ja. Füge auf der Startseite oder vor der Kontaktseite den Block „Galerie“ mit Bildern deiner Projekte ein, zum Wischen oder als Raster. Zeig nur Arbeiten, die du zeigen darfst, und halte die Auswahl kurz, damit Interessenten schnell zu den Fragen kommen.

Kann der Funnel unter meiner eigenen Domain laufen?

Ja, in den Plänen Pro und Agentur. Der Funnel läuft dann zum Beispiel unter anfrage.deine-firma.de; dafür legst du bei deinem Domain-Anbieter einen CNAME- und einen TXT-Eintrag an. Wie das geht, steht unter [Eigene Domain verbinden](/hilfe/eigene-domain).

Wo kommen die Anfragen an?

Jede Anfrage steht in der Lead-Liste deines Funnels. Auf Wunsch bekommst du zusätzlich eine E-Mail, und in den Plänen Pro und Agentur gehen Leads per Webhook oder Integration an dein CRM.

Brauche ich eine eigene Website?

Nein. Jeder Funnel bekommt einen eigenen Link. Du kannst ihn aber auch unter deiner eigenen Domain veröffentlichen oder in deine Website einbetten.

Funnel-Vorlage für Webdesigner

So ist die Vorlage aufgebaut

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Umfang

Funktionen

Budget

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