Funnel-Vorlage

Funnel-Vorlage für Marketing-Agenturen

Ein Anfrage-Funnel für Marketing-Agenturen ist ein Online-Formular in mehreren kurzen Schritten, in dem Interessenten Leistung, Ziel, Monatsbudget und Starttermin angeben, bevor sie ihre Kontaktdaten hinterlassen. So weißt du schon vor dem Erstgespräch, ob das Budget zur gewünschten Leistung passt und wie dringend das Projekt ist.

Agenturen verlieren viel Zeit mit Erstgesprächen, die am Budget scheitern. Diese Vorlage fragt Leistung, Ziel, Monatsbudget und Zeitrahmen ab, bevor jemand seine Daten hinterlässt. Du sprichst nur noch mit passenden Kunden.

14 Tage kostenlos testen Vorlage im Konto verwenden

Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.

Zum Ausprobieren

Lass uns über dein Projekt sprechen

Beantworte 4 kurze Fragen. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung, ob wir helfen können.

Klare Ziele statt Bauchgefühl
Messbare Ergebnisse
Schnelle Rückmeldung

Vorschau: Es werden keine Daten gespeichert.

Aufbau

So ist die Vorlage aufgebaut

6 Schritte bis zur Anfrage, eine Frage pro Seite: Das ist auf dem Handy schnell beantwortet, und du siehst in der Auswertung, wo Besucher aussteigen.

Startseite der Vorlage „Agentur-Projektanfrage“ auf dem Handy: Überschrift „Lass uns über dein Projekt sprechen“, Vorteile „Klare Ziele statt Bauchgefühl“, „Messbare Ergebnisse“, „Schnelle Rückmeldung“, Knopf „Projekt anfragen“ — Die Startseite der Vorlage auf dem Handy.

Start
Besucher sehen zuerst die Startseite „Lass uns über dein Projekt sprechen“ mit einer kurzen Einleitung und starten die Anfrage mit dem Knopf „Projekt anfragen“. Hier gibt noch niemand Daten an.
Leistung
Wobei brauchst du Unterstützung? (Social-Media-Anzeigen, Google-Anzeigen, Website oder Landingpage, Recruiting-Kampagne)
Ziel
Was ist dein wichtigstes Ziel? (Mehr Anfragen, Mehr Umsatz im Shop, Mitarbeiter gewinnen, Bekannter werden)
Budget
Welches Monatsbudget planst du (inkl. Werbebudget)? (Unter 2.000 €, 2.000 bis 5.000 €, 5.000 bis 15.000 €, Über 15.000 €)
Starttermin
Wann soll es losgehen? (Sofort, In den nächsten 3 Monaten, Ich informiere mich)
Kontakt
Felder: Firma, Website, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Ergebnis

So kommt eine Anfrage bei dir an

Jede abgeschickte Anfrage wird ein Lead in deinem Admin-Bereich: oben Name und Status, darunter alle Antworten mit der Frage, zu der sie gehören. In der Lead-Liste stehen die ersten Antworten als Spalten; du kannst suchen, nach Status filtern und alles als CSV-Datei exportieren. Auf Wunsch bekommst du zu jedem neuen Lead eine E-Mail.

Beispiel einer eingegangenen Anfrage aus der Vorlage „Agentur-Projektanfrage“ in der Lead-Ansicht, mit Beispieldaten: Wobei brauchst du Unterstützung? Social-Media-Anzeigen, Website oder Landingpage; Was ist dein wichtigstes Ziel? Mehr Anfragen; Welches Monatsbudget planst du (inkl. Werbebudget)? 2.000 bis 5.000 €; Wann soll es losgehen? In den nächsten 3 Monaten — Beispieldaten: So erscheint eine Anfrage aus dieser Vorlage im Admin-Bereich. Im Beispiel: eine Firma mit mittlerem Budget, die Anzeigen und eine Landingpage für mehr Anfragen sucht und in den nächsten drei Monaten starten will.

Worauf es ankommt

Worauf Marketing-Agenturen bei Online-Anfragen achten sollten

Eine Agentur verkauft Zeit und Erfahrung. Jede Anfrage, die erst im Gespräch an Budget, Erwartungen oder Zuständigkeit scheitert, kostet dich beides. Diese Punkte entscheiden, ob dein Funnel passende Projekte bringt.

Budget ehrlich abfragen

Viele Interessenten trennen nicht zwischen deinem Honorar und dem Geld, das an Meta oder Google geht. Die Vorlage fragt deshalb nach dem Monatsbudget „inkl. Werbebudget“. Passe die Spannen an deine Untergrenze an, damit sie genau an einer Antwort endet. Für Anfragen darunter entscheidest du selbst: anrufen oder die Antwort per Sprung auf eine eigene Seite führen, die zum Beispiel einen Workshop oder einen Ratgeber anbietet. Hat diese Seite keinen Absende-Button, entsteht kein Lead. Wie das geht, steht unter Logik und Sprünge je Antwort.

Erwartungen statt Versprechen

Ob eine Kampagne Anfragen bringt, hängt auch vom Angebot, vom Markt und von den Werbeplattformen ab. Versprich deshalb im Funnel keine festen Zahlen wie „100 Leads garantiert“, sondern beschreibe, wie du arbeitest. Die Frage „Was ist dein wichtigstes Ziel?“ hilft im Erstgespräch: „Mehr Anfragen“ misst du an Kosten je Anfrage, „Bekannter werden“ an Reichweite. Frag im Gespräch, welche Zahlen es schon gibt, zum Beispiel bisherige Kosten je Anfrage. Dann kannst du realistische Ziele vereinbaren, statt an Erwartungen gemessen zu werden, die nie besprochen wurden.

Keine Zugänge im Formular

Frag im Funnel nie nach Passwörtern, Zugängen zu Werbekonten oder Kundenlisten. Solche Angaben gehören nicht in einen Lead und nicht in eine Benachrichtigung per E-Mail. Zugänge vergibst du nach dem Auftrag über die Benutzerverwaltung der jeweiligen Plattform. Das Feld „Website“ reicht für die Vorbereitung: Du siehst vor dem Gespräch, wie die Seite aufgebaut ist, ob es eine Landingpage gibt und welche Werbung schon läuft. Bei „Recruiting-Kampagne“ lohnt sich ein Blick auf die Karriereseite des Interessenten.

Schnell antworten, ohne doppelt anzurufen

Die Startseite nennt als Vorteil „Schnelle Rückmeldung“, die Danke-Seite sagt nur „Wir schauen uns deine Angaben an und melden uns bei dir.“ Eine feste Frist wie 24 Stunden ergänzt du nur, wenn du sie auch bei vielen Anfragen einhältst. Trag unter „Benachrichtigung und Webhook“ eine Adresse ein, die im Team gelesen wird, und lass „Antworten in der E-Mail mitschicken“ an: Dann siehst du Budget und Starttermin schon in der E-Mail. In der Lead-Liste stehen die ersten Antworten als Spalten. Wer anruft, setzt den Status auf „Kontaktiert“, damit niemand zweimal anruft. Anfragen mit „Sofort“ findest du über die Suche.

Funnels für deine Kunden bauen

Wer „Recruiting-Kampagne“ wählt, braucht oft selbst einen Funnel. Dafür gibt es Branchen-Vorlagen wie Pflegekräfte gewinnen oder Handwerker gewinnen. Lege je Kunde einen eigenen Workspace an und lade ihn unter „Team“ als Betrachter ein: Er sieht Leads und Auswertung, ändert aber nichts am Funnel. Mehrere Workspaces und eigene Domains für Kunden gibt es im Plan Agentur, im Plan Pro bis zu drei eigene Domains. Im Plan Starter steht unter den Funnels klein „Erstellt mit Funnelift“.

Anpassen

Für spezialisierte Agenturen zuschneiden

Bietest du nur eine Leistung an, ersetzt du die Frage „Wobei brauchst du Unterstützung?“ durch Fragen aus deinem Erstgespräch. Zwei Beispiele, die du im Editor mit Auswahl-Blöcken nachbaust:

Recruiting-Agentur

Für Recruiting-Kampagnen zählen die Zahl der offenen Stellen, die Berufe und der bisherige Bewerbereingang.

„Wie viele Stellen möchtest du besetzen?“
1 bis 2 · 3 bis 10 · Mehr als 10
„Für welche Bereiche suchst du?“
Pflege · Handwerk · Lager und Logistik · Büro · IT
„Wie viele Bewerbungen bekommst du bisher im Monat?“
Keine · 1 bis 5 · Mehr als 5, aber die falschen

Tipp: Erlaube bei den Bereichen mehrere Antworten. So siehst du gleich, ob mehrere Kampagnen nötig sind.

Agentur für Onlineshops

Bei Shops entscheidet der Vertriebsweg darüber, welche Kanäle und welches Tracking du brauchst.

„Wo verkaufst du?“
Eigener Onlineshop · Marktplätze · Beides
„Welche Werbung läuft schon?“
Google Shopping · Meta-Anzeigen · E-Mail-Marketing · Noch keine

Darum funktioniert es

Bessere Anfragen statt mehr Arbeit

Die Budget-Frage spart dir Gespräche, die nicht zum Auftrag werden.
Firma und Website gehören zu jeder Anfrage, du kannst dich vorab informieren.
Mit Workspaces und eigener Domain baust du dieselbe Vorlage auch für deine Kunden.

Fragen

Häufige Fragen zur Vorlage

Kann ich die Vorlage für meine Kunden nutzen?

Ja. Lege je Kunde einen Workspace an und starte dort mit dieser oder einer Branchen-Vorlage.

Können meine Kunden ihre Leads sehen, ohne etwas zu ändern?

Ja, mit der Rolle „Betrachter“. Lade deinen Kunden unter „Team“ in seinen Workspace ein; Betrachter sehen Leads und Auswertung, bauen aber keine Funnels um. Im Plan Pro sind bis zu 5 Mitglieder möglich, im Plan Agentur bis zu 25 je Workspace.

Sollte ich Anfragen mit kleinem Budget ganz ausschließen?

Nicht unbedingt. Du kannst die kleinste Budget-Antwort auf eine eigene Seite führen, die ein passenderes Angebot zeigt, etwa einen Workshop oder eine Vorlage zum Selbermachen. So bleibt der Kontakt freundlich, und dein Kalender bleibt frei für Projekte, die zu dir passen.

Sehe ich, über welche Kampagne eine Anfrage kam?

Ja, wenn du UTM-Angaben an deine Links hängst. Die Auswertung zeigt dann unter „Herkunft“, aus welcher Werbung oder Quelle die Besucher kommen, und unter „Absprung pro Seite“, an welcher Stelle sie aufhören. So erkennst du, welcher Kanal dir passende Projektanfragen bringt.

Kann ich für jede Leistung einen eigenen Funnel anlegen?

Ja. Dupliziere den Funnel und passe die Fragen an, zum Beispiel nur für Google-Anzeigen oder nur für Recruiting-Kampagnen. Jeder Funnel hat seine eigene Lead-Liste und Auswertung. Wie viele Funnels gleichzeitig live sein dürfen, hängt vom Plan ab: im Plan Starter 3, im Plan Pro 10, im Plan Agentur 30.

Wo kommen die Anfragen an?

Jede Anfrage steht in der Lead-Liste deines Funnels. Auf Wunsch bekommst du zusätzlich eine E-Mail, und in den Plänen Pro und Agentur gehen Leads per Webhook oder Integration an dein CRM.

Brauche ich eine eigene Website?

Nein. Jeder Funnel bekommt einen eigenen Link. Du kannst ihn aber auch unter deiner eigenen Domain veröffentlichen oder in deine Website einbetten.

Funnel-Vorlage für Marketing-Agenturen

So ist die Vorlage aufgebaut

Start

Leistung

Ziel

Budget

Starttermin

Kontakt