Funnel-Vorlage

Mitarbeiter finden im Handwerk: Funnel-Vorlage für Bewerbungen

Ein Recruiting-Funnel für Handwerksbetriebe ist eine Kurzbewerbung in vier Fragen, die Gesellen, Meister und Helfer in wenigen Minuten auf dem Handy ausfüllen, ganz ohne Lebenslauf. Du weißt danach vor dem ersten Anruf, was jemand gelernt hat, wie viel Erfahrung er mitbringt, welchen Führerschein er hat und ab wann er anfangen kann.

Gute Gesellen schreiben keine Bewerbungsmappen. Mit dieser Vorlage bewerben sie sich in 60 Sekunden auf dem Handy. Du bekommst Beruf, Erfahrung, Führerschein und Starttermin und rufst direkt an.

14 Tage kostenlos testen Vorlage im Konto verwenden

Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.

Zum Ausprobieren

Werde Teil unseres Teams

Kein Lebenslauf, kein Anschreiben. 4 Fragen beantworten und wir rufen dich an.

Moderne Fahrzeuge und Werkzeug
Pünktlicher und fairer Lohn
Starkes Team

Vorschau: Es werden keine Daten gespeichert.

Aufbau

So ist die Vorlage aufgebaut

6 Schritte bis zur Anfrage, eine Frage pro Seite: Das ist auf dem Handy schnell beantwortet, und du siehst in der Auswertung, wo Besucher aussteigen.

Startseite der Vorlage „Handwerker gewinnen“ auf dem Handy: Überschrift „Werde Teil unseres Teams“, Vorteile „Moderne Fahrzeuge und Werkzeug“, „Pünktlicher und fairer Lohn“, „Starkes Team“, Knopf „In 60 Sekunden bewerben“ — Die Startseite der Vorlage auf dem Handy.

Start
Besucher sehen zuerst die Startseite „Werde Teil unseres Teams“ mit einer kurzen Einleitung und starten die Anfrage mit dem Knopf „In 60 Sekunden bewerben“. Hier gibt noch niemand Daten an.
Beruf
Was hast du gelernt? (Geselle, Meister, Helfer oder Quereinstieg, Ausbildung gesucht)
Erfahrung
Wie viel Berufserfahrung hast du? (Unter 2 Jahre, 2 bis 5 Jahre, Über 5 Jahre)
Führerschein
Hast du einen Führerschein? (Klasse B, B und BE oder C1, Nein)
Starttermin
Ab wann könntest du anfangen? (Sofort, In 1 bis 3 Monaten, Später)
Kontakt
Felder: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Ergebnis

So kommt eine Anfrage bei dir an

Jede abgeschickte Anfrage wird ein Lead in deinem Admin-Bereich: oben Name und Status, darunter alle Antworten mit der Frage, zu der sie gehören. In der Lead-Liste stehen die ersten Antworten als Spalten; du kannst suchen, nach Status filtern und alles als CSV-Datei exportieren. Auf Wunsch bekommst du zu jedem neuen Lead eine E-Mail.

Beispiel einer eingegangenen Anfrage aus der Vorlage „Handwerker gewinnen“ in der Lead-Ansicht, mit Beispieldaten: Was hast du gelernt? Geselle; Wie viel Berufserfahrung hast du? Über 5 Jahre; Hast du einen Führerschein? B und BE oder C1; Ab wann könntest du anfangen? In 1 bis 3 Monaten — Beispieldaten: So erscheint eine Anfrage aus dieser Vorlage im Admin-Bereich. Im Beispiel: ein erfahrener Geselle mit Anhänger-Führerschein, der nach seiner Kündigungsfrist in ein bis drei Monaten wechseln kann.

Worauf es ankommt

Worauf Handwerksbetriebe bei Online-Bewerbungen achten sollten

Im Handwerk bewerben sich viele nicht aktiv, sondern wechseln, wenn ein Angebot gerade passt. Diese Punkte helfen dir, solche Bewerber nicht zu verlieren. Die Hinweise sind allgemein gehalten und keine Rechtsberatung.

Anrufen, solange das Interesse frisch ist

Wer sich abends nach Feierabend bewirbt, wartet auf einen Anruf, nicht auf eine E-Mail. Deshalb ist die Telefonnummer Pflicht und die E-Mail freiwillig. Trag unter „Benachrichtigung und Webhook“ bei „E-Mail bei neuem Lead“ die Adresse ein, die du auch unterwegs liest. Die Danke-Seite sagt „Wir rufen dich in den nächsten Tagen an“; kannst du schneller, schreib es konkreter, etwa „bis morgen Abend“. Schlag im ersten Telefonat gleich einen Probetag vor. Mit den Status „Kontaktiert“ und „Qualifiziert“ und einer Notiz zum Probetag behältst du in der Lead-Liste den Überblick.

Gewerk und Stelle klar benennen

„Werde Teil unseres Teams“ ist ein Platzhalter. Bewerber entscheiden in Sekunden, ob eine Anzeige sie meint: Schreib das Gewerk, den Ort und die Art der Arbeit in die Überschrift, zum Beispiel Kundendienst oder Montage auf Baustellen. Auch „Geselle“ sagt noch nichts über das Gewerk. Suchst du in mehreren Gewerken, ersetze die Antworten der ersten Frage durch die echten Berufsbezeichnungen. Die Antwort „Ausbildung gesucht“ ist vorgesehen; bildest du regelmäßig aus, nimm für Schüler die Vorlage Azubis gewinnen, denn sie fragen nach anderen Dingen als Fachkräfte.

Führerschein und Baustelle

Für Montage und Baustelle ist der Führerschein oft entscheidend, deshalb fragt die Vorlage nach Klasse B, BE oder C1. Die Antwort „Nein“ führt bewusst nicht zur Absage, denn Helfer in der Werkstatt brauchen nicht immer einen. Ist der Führerschein für deine Stelle Pflicht, gib der Antwort „Nein“ einen Sprung auf eine eigene Seite mit freundlichem Hinweis; wer dort landet, schickt keine Bewerbung ab (Logik und Ergebnisseiten). Gibt es einen Firmenwagen, nenne ihn bei den Vorteilen auf der Startseite: Für viele ist das ein Grund zu wechseln.

Faire Fragen, kein Lebenslauf durch die Hintertür

Wer auf den Lebenslauf verzichtet, sollte ihn nicht über viele Zusatzfragen zurückholen. Frag nach Erfahrung und Fähigkeiten, die die Arbeit verlangt, aber nicht nach Alter, Herkunft, Staatsangehörigkeit, Familienstand oder Gesundheit; das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz schützt Bewerber vor Benachteiligung. Ist die Arbeit körperlich anstrengend, beschreib sie ehrlich im Text, statt nach der Belastbarkeit zu fragen, und lern dich am Probetag kennen. Sprachkenntnisse fragst du nur ab, wenn die Stelle sie verlangt, etwa im Kundendienst. Ein Foto brauchst du für den ersten Anruf nicht.

Bewerberdaten sauber halten

Lass „Unvollständige Leads“ ausgeschaltet, damit nur abgeschickte Bewerbungen gespeichert werden. Unter „Rechtliches und Einwilligung“ legst du bei „Leads automatisch löschen nach (Tagen)“ fest, wann Bewerbungen gelöscht werden; die passende Frist klärst du mit deinem Datenschutzbeauftragten. Die Frist gilt auch für eingestellte Bewerber, also übertrage deren Daten vorher in deine Personalunterlagen. Fragt jemand nach seinen Daten, findest du ihn als Inhaber unter „Team“ → „Auskunft und Löschung (DSGVO)“ über die E-Mail-Adresse. Da die E-Mail freiwillig ist, löschst du Bewerbungen ohne Adresse direkt in der Lead-Liste (Datenschutz im Funnel).

Anpassen

Für dein Gewerk zuschneiden

Suchst du nur in einem Gewerk, ersetzt du die allgemeinen Fragen durch die, die du im ersten Telefonat ohnehin stellst. Zwei Beispiele:

Elektrohandwerk

Im Elektrohandwerk entscheidet die Qualifikation darüber, welche Arbeiten jemand selbstständig ausführen darf.

„Welche Qualifikation hast du?“
Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik · Andere elektrotechnische Ausbildung · Helfer mit Erfahrung
„Woran hast du zuletzt gearbeitet?“
Neubau · Sanierung · Industrie · Service und Wartung

Tipp: Lass bei „Woran hast du zuletzt gearbeitet?“ mehrere Antworten zu, dann erkennst du Allrounder.

Sanitär, Heizung, Klima

Im Kundendienst fährt man meist allein zu Kunden, in der Montage arbeitet man im Team auf der Baustelle. Das passt nicht zu jedem.

„Wo möchtest du arbeiten?“
Kundendienst · Montage im Neubau · Badsanierung · Egal
„Übernimmst du Bereitschaftsdienste?“
Ja · Nach Absprache · Nein

Tipp: Schreib auf die Startseite, wie oft Bereitschaft anfällt und wie sie vergütet wird. Das ist eine der ersten Fragen im Gespräch.

Darum funktioniert es

Bessere Anfragen statt mehr Arbeit

Kein Lebenslauf: Die Hürde ist so niedrig, dass auch Wechselwillige mitmachen.
Führerschein-Klasse ist für Montage und Baustelle oft entscheidend und kommt gleich mit.
Passt zu Social-Recruiting-Anzeigen auf Facebook, Instagram und TikTok.

Fragen

Häufige Fragen zur Vorlage

Kann ich mehrere Stellen in einem Funnel abbilden?

Ja. Ergänze eine erste Frage „Für welche Stelle bewirbst du dich?“, oder lege je Stelle einen Funnel an, wenn sich die Fragen stark unterscheiden.

Wie verteile ich den Funnel im Handwerk am besten?

Über Anzeigen in sozialen Netzwerken, über deine Fahrzeuge und über dein Team. Den QR-Code lädst du auf der Seite „Veröffentlichung“ herunter und druckst ihn auf Fahrzeugbeschriftung, Bauzaunbanner oder Flyer. Deine Mitarbeiter können den Link an Kollegen aus der Berufsschule oder früheren Betrieben weitergeben.

Was mache ich mit Bewerbern, die nur ein Praktikum oder eine Aushilfe suchen?

Ruf sie genauso zurück und biete ihnen den passenden Weg an. Kommt das öfter vor, ergänze bei „Was hast du gelernt?“ eine eigene Antwort dafür, dann erkennst du diese Bewerbungen schon in der Lead-Liste und musst nicht raten.

Darf ich nach dem Wohnort der Bewerber fragen?

Frag besser nach der Entfernung als nach der Adresse. Eine Auswahlfrage wie „Wie weit darf die Baustelle von deinem Wohnort entfernt sein?“ zeigt dir, ob dein Einsatzgebiet passt. Die genaue Anschrift brauchst du erst bei der Einstellung.

Kann mein Meister oder Vorarbeiter die Bewerbungen mitlesen?

Ja, in den Plänen Pro und Agentur lädst du ihn unter „Team“ ein. Als Bearbeiter pflegt er Status und Notizen, als Betrachter sieht er nur Leads und Auswertung ([Team und Rollen](/hilfe/team)). Im Plan Starter bleibt die Weiterleitung per „E-Mail bei neuem Lead“.

Wo kommen die Anfragen an?

Jede Anfrage steht in der Lead-Liste deines Funnels. Auf Wunsch bekommst du zusätzlich eine E-Mail, und in den Plänen Pro und Agentur gehen Leads per Webhook oder Integration an dein CRM.

Brauche ich eine eigene Website?

Nein. Jeder Funnel bekommt einen eigenen Link. Du kannst ihn aber auch unter deiner eigenen Domain veröffentlichen oder in deine Website einbetten.

Mitarbeiter finden im Handwerk: Funnel-Vorlage für Bewerbungen

So ist die Vorlage aufgebaut

Start

Beruf

Erfahrung

Führerschein

Starttermin

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