Funnel-Vorlage
Ein Recruiting-Funnel hilft technischen Firmen, Ingenieure zu finden, indem Interessenten auf dem Handy in vier Fragen ihre Fachrichtung, ihre Berufserfahrung, den gewünschten Arbeitsort und ihren möglichen Start angeben, ganz ohne Anschreiben. Du weißt damit vor dem ersten Gespräch, für welches Team jemand passt, ob er Vor-Ort-Arbeit oder Hybrid erwartet und ob er wechseln will oder sich erst umschaut.
Gute Ingenieure sind meist in einer festen Stelle und schreiben kein Anschreiben, nur um zu sehen, was es gibt. Diese Vorlage senkt die Hürde: Fachrichtung, Berufserfahrung, Arbeitsort und Start kommen in vier Fragen bei dir an, das Gespräch folgt danach.
Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.
Aufbau
6 Schritte bis zur Anfrage, eine Frage pro Seite: Das ist auf dem Handy schnell beantwortet, und du siehst in der Auswertung, wo Besucher aussteigen.
Besucher sehen zuerst die Startseite „Ingenieur? Lass uns kennenlernen“ mit einer kurzen Einleitung und starten die Anfrage mit dem Knopf „Jetzt bewerben“. Hier gibt noch niemand Daten an.
In welcher Fachrichtung bist du zu Hause? (Maschinenbau, Elektrotechnik, Bauingenieurwesen, Verfahrenstechnik)
Wie viel Berufserfahrung bringst du mit? (Berufseinsteiger, 2 bis 5 Jahre, Mehr als 5 Jahre)
Wie möchtest du arbeiten? (Vor Ort, Hybrid, Überwiegend mobil)
Ab wann könntest du anfangen? (Sofort, Nach meiner Kündigungsfrist, Ich schaue mich erst einmal um)
Felder: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Ergebnis
Jede abgeschickte Anfrage wird ein Lead in deinem Admin-Bereich: oben Name und Status, darunter alle Antworten mit der Frage, zu der sie gehören. In der Lead-Liste stehen die ersten Antworten als Spalten; du kannst suchen, nach Status filtern und alles als CSV-Datei exportieren. Auf Wunsch bekommst du zu jedem neuen Lead eine E-Mail.
Worauf es ankommt
Ingenieure wechseln selten aus Not, sondern wegen Aufgaben, Team und Bedingungen. Diese Punkte helfen dir, den Funnel so einzustellen, dass auch Wechselwillige in fester Stelle sich melden. Die Hinweise sind allgemein gehalten und keine Rechtsberatung.
Ingenieure wollen wissen, woran sie arbeiten. Schreib auf die Startseite, welche Produkte oder Projekte es gibt, etwa Sondermaschinen, Schaltanlagen, Tragwerksplanung oder Anlagen der Prozesstechnik, und in welchem Team die Stelle sitzt. Allgemeine Sätze wie „spannende Aufgaben“ sagen wenig. Die Vorteile der Vorlage, „Technische Projekte mit Verantwortung“, „Kurze Wege im Team“ und „Arbeitsort nach Absprache“, lässt du nur stehen, wenn sie bei dir stimmen.
Die vier Fachrichtungen der Vorlage sind grob. Suchst du in einer Fachrichtung, ersetze die erste Frage durch Schwerpunkte, zum Beispiel Konstruktion, Berechnung, Inbetriebnahme oder Projektleitung. Nach Software wie CAD- oder Simulationsprogrammen fragst du mit einer Mehrfachauswahl, wenn sie für die Stelle wirklich zählt. Für Bauingenieure kann eine Frage nach der Erfahrung mit Leistungsphasen sinnvoll sein; Nachweise wie eine Bauvorlageberechtigung prüfst du im Gespräch, nicht im Funnel.
Viele Interessenten haben eine ungekündigte Stelle und wollen nicht, dass ihr Arbeitgeber davon erfährt. Die Antwort „Ich schaue mich erst einmal um“ zeigt dir, wer vorsichtig ist; ruf diese Bewerber nicht während der Arbeitszeit ohne Absprache an. Die E-Mail-Adresse ist in dieser Vorlage Pflicht und die Telefonnummer freiwillig, damit du auch schriftlich und diskret Kontakt aufnehmen kannst. Ergänze bei Bedarf eine Frage nach dem bevorzugten Kontaktweg und der besten Uhrzeit.
Für die Stelle zählen Fachrichtung, Erfahrung und Arbeitsweise. Fragen nach Alter, Herkunft, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Kindern, Religion oder Gesundheit gehören nicht in die Bewerbung; das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz schützt Bewerber vor Benachteiligung. Braucht die Stelle eine Arbeitserlaubnis oder eine Sicherheitsüberprüfung, klärst du das im Gespräch. Deutsch- oder Englischkenntnisse fragst du nur ab, wenn die Arbeit sie verlangt, etwa bei Kunden im Ausland.
Ingenieure mit mehreren Angeboten entscheiden sich oft für die Firma, die sich zuerst sinnvoll meldet. Schalte unter „Einstellungen“ → „Benachrichtigung und Webhook“ die „E-Mail bei neuem Lead“ ein und trag die Adressen von Personalabteilung und Fachbereich ein; mit „Antworten in der E-Mail mitschicken“ stehen Fachrichtung und Erfahrung gleich in der Benachrichtigung. Halte den Stand in der Lead-Liste mit dem Status fest (Leads verwalten) und stell unter „Rechtliches und Einwilligung“ eine Löschfrist für Bewerbungen ein, aus denen nichts wird.
Anpassen
Je nach Stelle zählen andere Dinge. Zwei Beispiele, die du im Editor mit Auswahl-Blöcken nachbaust:
In der Konstruktion zählen Erfahrung mit CAD, die Art der Produkte und ob jemand bis zur Fertigung begleitet.
„Mit welchen Programmen konstruierst du?“
SolidWorks · Siemens NX · Creo · Anderes
„Was hast du zuletzt konstruiert?“
Sondermaschinen · Serienprodukte · Vorrichtungen · Anlagen
Tipp: Lass bei beiden Fragen mehrere Antworten zu, dann erkennst du Bewerber mit breiter Erfahrung.
In Planungsbüros zählen die Leistungsphasen, die jemand schon bearbeitet hat, und die Art der Bauvorhaben.
„In welchen Leistungsphasen hast du gearbeitet?“
Entwurf und Genehmigung · Ausführungsplanung · Ausschreibung und Vergabe · Bauüberwachung
„Welche Bauvorhaben kennst du?“
Hochbau · Tiefbau · Ingenieurbau · Sanierung
Tipp: Frag nach Leistungsphasen statt nach Jahren, das sagt mehr über die Erfahrung als die reine Zeit.
Darum funktioniert es
Fragen
Ja, als freiwilligen Datei-Upload auf einer eigenen Seite vor den Kontaktdaten. Lass ihn freiwillig, denn ein Pflicht-Upload am Handy hält viele Ingenieure vom Absenden ab; Unterlagen kannst du nach dem ersten Gespräch anfordern.
Ja, als freiwillige Frage, zum Beispiel mit Spannen als Antworten. Mach sie nicht zur Pflicht, denn viele Ingenieure nennen ihren Wunsch lieber im Gespräch. Nennst du selbst eine Spanne auf der Startseite, wirkt das oft offener als die Frage danach.
Über Kanäle, auf denen sie ohnehin sind, etwa LinkedIn, Fachmessen oder Hochschulkontakte. Gib jedem Kanal einen eigenen Link mit UTM-Angaben, dann zeigt die [Auswertung](/hilfe/auswertung), welcher Weg Bewerbungen bringt. Für Messestände druckst du den QR-Code aus „Link und QR-Code“ auf Aufsteller.
Ja. Mit einer Logik-Regel auf „Berufseinsteiger“ zeigst du eine Seite mit eurem Einstieg, etwa Traineeprogramm oder Einarbeitung, bevor die Kontaktdaten kommen ([Logik und Sprünge](/hilfe/logik-und-quiz)). Abschlussarbeiten oder Praktika fragst du dort mit einer eigenen Frage ab.
In den Plänen Pro und Agentur per Webhook oder über eine Integration wie Google Sheets, HubSpot oder Pipedrive ([Integrationen](/hilfe/integrationen)). Ein Bewerbermanagement bindest du über den Webhook an, wenn es eingehende Webhooks annimmt.
Jede Anfrage steht in der Lead-Liste deines Funnels. Auf Wunsch bekommst du zusätzlich eine E-Mail, und in den Plänen Pro und Agentur gehen Leads per Webhook oder Integration an dein CRM.
Nein. Jeder Funnel bekommt einen eigenen Link. Du kannst ihn aber auch unter deiner eigenen Domain veröffentlichen oder in deine Website einbetten.
Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.
