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Funnel-Vorlage

LKW-Fahrer finden: Funnel-Vorlage für Speditionen

Ein Recruiting-Funnel für Speditionen ist eine Kurzbewerbung in vier Fragen, die Berufskraftfahrer in wenigen Minuten auf dem Handy ausfüllen, ganz ohne Lebenslauf. Deine Disposition weiß danach vor dem ersten Anruf, welchen Führerschein jemand hat, ob Fahrerkarte und Module aktuell sind, welche Touren er fahren möchte und ab wann er anfangen kann.

Berufskraftfahrer sind knapp und selten am Schreibtisch. Diese Vorlage holt sie dort ab, wo sie sind: am Handy. Führerscheinklasse, Module, gewünschte Touren und Start kommen strukturiert bei deiner Disposition an.

Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.

Zum Ausprobieren

Aufbau

So ist die Vorlage aufgebaut

6 Schritte bis zur Anfrage, eine Frage pro Seite: Das ist auf dem Handy schnell beantwortet, und du siehst in der Auswertung, wo Besucher aussteigen.

  1. Start

    Besucher sehen zuerst die Startseite „Fahrer gesucht: Bewirb dich in 60 Sekunden“ mit einer kurzen Einleitung und starten die Anfrage mit dem Knopf „Jetzt bewerben“. Hier gibt noch niemand Daten an.

  2. Führerschein

    Welchen Führerschein hast du? (CE, C oder C1, B (Transporter), Noch keinen)

  3. Module

    Hast du Fahrerkarte und Module (Code 95)? (Ja, alles aktuell, Teilweise, Nein)

  4. Touren

    Welche Touren möchtest du fahren? (Nahverkehr, abends zu Hause, Fernverkehr national, International, Egal)

  5. Starttermin

    Ab wann könntest du anfangen? (Sofort, In 1 bis 3 Monaten, Später)

  6. Kontakt

    Felder: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

  7. Leider nicht passend

    Du willst Berufskraftfahrer werden?

Ergebnis

So kommt eine Anfrage bei dir an

Jede abgeschickte Anfrage wird ein Lead in deinem Admin-Bereich: oben Name und Status, darunter alle Antworten mit der Frage, zu der sie gehören. In der Lead-Liste stehen die ersten Antworten als Spalten; du kannst suchen, nach Status filtern und alles als CSV-Datei exportieren. Auf Wunsch bekommst du zu jedem neuen Lead eine E-Mail.

Beispiel einer eingegangenen Anfrage aus der Vorlage „Berufskraftfahrer gewinnen“ in der Lead-Ansicht, mit Beispieldaten: Welchen Führerschein hast du? CE; Hast du Fahrerkarte und Module (Code 95)? Ja, alles aktuell; Welche Touren möchtest du fahren? Nahverkehr, abends zu Hause; Ab wann könntest du anfangen? Sofort
Beispieldaten: So erscheint eine Anfrage aus dieser Vorlage im Admin-Bereich. Im Beispiel: ein Fahrer mit Führerschein CE und aktuellen Modulen, der sofort anfangen kann und abends zu Hause sein möchte.

Worauf es ankommt

Worauf Speditionen bei Online-Bewerbungen achten sollten

Fahrer sind viel unterwegs, und viele Speditionen werben um dieselben Leute. Diese Punkte entscheiden, ob aus einer Bewerbung ein Gespräch wird. Die Hinweise sind allgemein gehalten und keine Rechtsberatung.

Voraussetzungen ehrlich abfragen

Im gewerblichen Güterverkehr brauchen Fahrer neben dem Führerschein die Berufskraftfahrerqualifikation mit regelmäßiger Weiterbildung, im Führerschein als Schlüsselzahl 95 eingetragen. Die Vorlage fragt deshalb nach Fahrerkarte und Modulen. „Teilweise“ und „Nein“ führen bewusst nicht zur Absage, denn fehlende Module lassen sich nachholen; im Gespräch klärst du, wer die Weiterbildung bezahlt. Wer „Noch keinen“ Lkw-Führerschein hat, landet auf einer eigenen Seite mit Hinweis auf eure Ausbildung und schickt keine Bewerbung ab (Logik und Ergebnisseiten). Ersetze dort den Hinweis auf das Impressum durch eine Telefonnummer.

Touren und Heimzeiten zuerst

Für viele Fahrer ist die wichtigste Frage, wann sie zu Hause sind. Die Vorlage fragt nach Nahverkehr, Fernverkehr national, international oder „Egal“. Lass nur die Touren stehen, die du wirklich anbietest: Wer „abends zu Hause“ wählt und dann eine Woche Fernverkehr angeboten bekommt, springt ab. Ergänze bei Bedarf Fragen, die Fahrer vor einem Wechsel stellen, zum Beispiel nach dem Fahrzeug, etwa Sattelzug, Wechselbrücke oder Kühlfahrzeug, nach Wochenenden zu Hause oder nach einem Gefahrgut-Schein. Nenne auf der Startseite, was bei dir gilt; die Platzhalter „Moderne Flotte“ und „Touren nach deinem Wunsch“ ersetzt du durch Konkretes.

Erreichbar trotz Lenkzeiten

Ein Fahrer am Steuer geht nicht ans Telefon, und Anrufe in der Ruhezeit sind auch nicht willkommen. Ergänze eine Auswahlfrage „Wann erreichen wir dich am besten?“, dann ruft die Disposition zur richtigen Zeit an. Bei „E-Mail bei neuem Lead“ kannst du mehrere Adressen mit Komma eintragen, etwa Disposition und Personalbüro. In den Plänen Pro und Agentur lädst du Kollegen als Bearbeiter in dein Team ein, dann pflegen alle Status und Notizen in derselben Liste (Team und Rollen). Setz nach jedem Anruf den Status auf „Kontaktiert“, damit niemand doppelt anruft.

Faire Fragen, keine Gesundheitsangaben

Frag nach dem, was die Arbeit verlangt, nicht nach Alter, Herkunft, Staatsangehörigkeit oder Familienstand; das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz schützt Bewerber vor Benachteiligung. Sprachkenntnisse fragst du nur ab, wenn die Stelle sie wirklich braucht, etwa für den Kontakt mit Kunden an der Rampe. Für den Lkw-Führerschein gibt es ärztliche Untersuchungen; die Ergebnisse sind Gesundheitsdaten und gehören nicht in den Funnel. Ob Führerschein und Fahrerkarte gültig sind, siehst du bei der Einstellung an den Dokumenten selbst.

Bewerberdaten sparsam halten

Kopien von Führerschein, Fahrerkarte oder Ausweis brauchst du für den ersten Anruf nicht; die siehst du dir bei der Einstellung an. Lass „Unvollständige Leads“ ausgeschaltet, damit nur abgeschickte Bewerbungen gespeichert werden. Unter „Rechtliches und Einwilligung“ stellst du bei „Leads automatisch löschen nach (Tagen)“ eine Frist ein; welche Frist passt, klärst du mit deinem Datenschutzbeauftragten. Die Frist gilt für alle Leads, also übertrage die Daten eingestellter Fahrer vorher in deine Personalunterlagen (Datenschutz im Funnel).

Darum funktioniert es

Bessere Anfragen statt mehr Arbeit

  • Führerschein und Module klären die wichtigsten Voraussetzungen gleich zu Beginn.
  • Die Wunsch-Tour zeigt, für welche Stelle der Fahrer infrage kommt.
  • Bewerber ohne Lkw-Führerschein bekommen einen Hinweis statt einer Absage.

Fragen

Häufige Fragen zur Vorlage

Kann ich die Bewerbung per WhatsApp beantworten?

Die Telefonnummer steht am Lead. Ob du anrufst oder per WhatsApp schreibst, entscheidest du; frag im Funnel bei Bedarf nach dem bevorzugten Weg.

Muss der Fahrer Führerschein und Fahrerkarte hochladen?

Nein, und für den ersten Kontakt ist das auch besser so. Der Funnel fragt nur, welche Klasse jemand hat und ob Fahrerkarte und Module aktuell sind. Die Dokumente selbst siehst du dir bei der Einstellung an, dann liegen keine Kopien unnötig im System.

Kann ich mehrere Standorte in einem Funnel abbilden?

Ja. Ergänze ganz vorn eine Auswahlfrage „Für welchen Standort bewirbst du dich?“. Die ersten Antworten erscheinen als Spalten in der Lead-Liste, und die Suche findet alle Bewerbungen für einen Standort. Soll jeder Standort seine Bewerbungen per E-Mail an die eigene Adresse bekommen, lege je Standort einen eigenen Funnel an.

Kann ich auch Fahrer für Transporter suchen?

Ja, die Antwort „B (Transporter)“ ist vorgesehen und führt nicht zur Absage. Suchst du ausschließlich Transporterfahrer, passe die Fragen an deine Fahrzeuge an und nimm die Frage nach Fahrerkarte und Modulen heraus, wenn sie für deine Stelle keine Rolle spielt.

Kann ich Fahrer ansprechen, die besser Englisch als Deutsch lesen?

Ja, in den Plänen Pro und Agentur bietest du den Funnel zusätzlich auf Englisch an ([Funnel auf Deutsch und Englisch](/hilfe/mehrsprachig)). Die Antworten kommen trotzdem einheitlich in der Grundsprache in deiner Lead-Liste an. Ob ein ausländischer Führerschein gilt, klärst du im Gespräch.

Wo kommen die Anfragen an?

Jede Anfrage steht in der Lead-Liste deines Funnels. Auf Wunsch bekommst du zusätzlich eine E-Mail, und in den Plänen Pro und Agentur gehen Leads per Webhook oder Integration an dein CRM.

Brauche ich eine eigene Website?

Nein. Jeder Funnel bekommt einen eigenen Link. Du kannst ihn aber auch unter deiner eigenen Domain veröffentlichen oder in deine Website einbetten.

Vorlage ausprobieren

Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.