Funnel-Vorlage

IT-Mitarbeiter finden: Funnel-Vorlage für IT-Stellen

Wer IT-Mitarbeiter finden will, macht ihnen die Bewerbung mit einem Recruiting-Funnel leicht: einer Kurzbewerbung in vier Fragen, die Entwickler, Admins und Support-Leute in einer Minute ausfüllen, ganz ohne Anschreiben und Lebenslauf. Du weißt danach vor dem ersten Gespräch, in welchem Bereich jemand arbeitet, wie viel Erfahrung er hat, ob er im Büro, hybrid oder remote arbeiten möchte und ab wann er anfangen kann.

Entwickler, Admins und Support-Leute werden oft angeschrieben und haben wenig Lust auf lange Bewerbungsportale. Mit dieser Vorlage bewerben sie sich in einer Minute, ohne Anschreiben und Lebenslauf. Du bekommst Bereich, Erfahrung, den gewünschten Arbeitsort und den Starttermin, auf Wunsch auch einen Link zum Profil und die liebsten Technologien.

14 Tage kostenlos testen Vorlage im Konto verwenden

Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.

Zum Ausprobieren

Wir suchen dich für unser IT-Team

Kein Anschreiben, kein Lebenslauf: Beantworte vier kurze Fragen und wir melden uns für ein erstes Gespräch.

In einer Minute beworben
Kein Anschreiben nötig
Aufgaben, über die wir offen sprechen

Vorschau: Es werden keine Daten gespeichert.

Aufbau

So ist die Vorlage aufgebaut

7 Schritte bis zur Anfrage, eine Frage pro Seite: Das ist auf dem Handy schnell beantwortet, und du siehst in der Auswertung, wo Besucher aussteigen.

Startseite der Vorlage „IT-Mitarbeiter gewinnen“ auf dem Handy: Überschrift „Wir suchen dich für unser IT-Team“, Vorteile „In einer Minute beworben“, „Kein Anschreiben nötig“, „Aufgaben, über die wir offen sprechen“, Knopf „Jetzt bewerben“ — Die Startseite der Vorlage auf dem Handy.

Start
Besucher sehen zuerst die Startseite „Wir suchen dich für unser IT-Team“ mit einer kurzen Einleitung und starten die Anfrage mit dem Knopf „Jetzt bewerben“. Hier gibt noch niemand Daten an.
Bereich
In welchem Bereich arbeitest du? (Softwareentwicklung, IT-Support, Systemadministration, Etwas anderes)
Erfahrung
Wie viel Berufserfahrung hast du in der IT? (Einstieg oder unter 2 Jahre, 2 bis 5 Jahre, Über 5 Jahre)
Arbeitsort
Wie möchtest du arbeiten? (Im Büro, Hybrid, teils von zu Hause, Remote, Ist mir egal)
Starttermin
Ab wann könntest du anfangen? (Sofort, In 1 bis 3 Monaten, Später, ich habe eine Kündigungsfrist)
Profil
Felder: Link zu deinem Profil oder deinen Projekten (optional), Womit arbeitest du am liebsten? (optional)
Kontakt
Felder: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Ergebnis

So kommt eine Anfrage bei dir an

Jede abgeschickte Anfrage wird ein Lead in deinem Admin-Bereich: oben Name und Status, darunter alle Antworten mit der Frage, zu der sie gehören. In der Lead-Liste stehen die ersten Antworten als Spalten; du kannst suchen, nach Status filtern und alles als CSV-Datei exportieren. Auf Wunsch bekommst du zu jedem neuen Lead eine E-Mail.

Beispiel einer eingegangenen Anfrage aus der Vorlage „IT-Mitarbeiter gewinnen“ in der Lead-Ansicht, mit Beispieldaten: In welchem Bereich arbeitest du? Softwareentwicklung; Wie viel Berufserfahrung hast du in der IT? 2 bis 5 Jahre; Wie möchtest du arbeiten? Hybrid, teils von zu Hause; Ab wann könntest du anfangen? Später, ich habe eine Kündigungsfrist — Beispieldaten: So erscheint eine Anfrage aus dieser Vorlage im Admin-Bereich. Im Beispiel: eine Entwicklerin mit einigen Jahren Erfahrung, die hybrid arbeiten möchte, noch eine Kündigungsfrist hat und ihre liebsten Technologien angegeben hat.

Worauf es ankommt

Worauf Firmen bei der Suche nach IT-Mitarbeitern achten sollten

IT-Fachleute vergleichen Angebote genau und brechen Bewerbungen schnell ab, wenn sie zu lang oder zu ungenau sind. Diese Punkte helfen dir, aus einer Kurzbewerbung ein gutes Gespräch zu machen. Die Hinweise sind allgemein gehalten und keine Rechtsberatung.

Entwicklung, Support und Administration trennen

Wer Software entwickelt, sucht etwas anderes als jemand, der Anwender am Telefon unterstützt oder Server betreut. Die erste Frage der Vorlage trennt diese Bereiche. Mit einer Logik-Regel führst du jeden Bereich auf eine eigene Seite, zum Beispiel mit Fragen nach Programmiersprachen für die Entwicklung oder nach Rufbereitschaft für die Administration. Suchst du nur für einen Bereich, lösche die anderen Antworten, dann bewerben sich keine Leute für Stellen, die es nicht gibt. Hast du mehrere sehr unterschiedliche Stellen, lege je Stelle einen eigenen Funnel an.

Büro, Hybrid und Remote ehrlich angeben

Für viele IT-Leute ist der Arbeitsort eine der wichtigsten Fragen. Biete nur die Antworten an, die bei dir wirklich möglich sind, und schreib auf die Startseite, wie viele Tage im Büro bei Hybrid erwartet werden. Remote heißt für manche Bewerber auch Arbeit aus dem Ausland; ob das bei dir geht, hat Folgen für Steuern, Sozialversicherung und Arbeitsrecht, die du mit deinem Steuerberater oder Rechtsberater klärst. Mit einer Antwort wie „Remote innerhalb Deutschlands“ vermeidest du Missverständnisse. Wer „Ist mir egal“ wählt, ist meist flexibel und lässt sich in jede Variante einplanen.

Rahmen und Gehalt transparent machen

IT-Fachleute fragen früh nach Gehalt, Arbeitszeiten, Weiterbildung und Ausstattung. Die Vorteile auf der Startseite sind Platzhalter: Ersetze sie durch das, was bei dir konkret gilt, etwa eine Gehaltsspanne, Budget für Weiterbildung oder freie Wahl des Rechners. Verspreche keine Technologien oder Projekte, an denen niemand im Team arbeitet. Nach dem bisherigen Gehalt zu fragen, schränkt die EU-Richtlinie zur Entgelttransparenz ein; prüfe vorher, was in Deutschland gilt. Konkrete Angaben ziehen weniger, aber passendere Bewerbungen an.

Erfahrung einschätzen, ohne Lebenslauf

Die Vorlage fragt nach Jahren in der IT und bietet freiwillig ein Feld für einen Profil-Link und eines für die liebsten Technologien. Mach diese Felder nicht zur Pflicht, sonst springen gerade erfahrene Leute ab, die kein öffentliches Profil pflegen. Öffentliche Profile zeigen oft ein Foto, das Alter oder andere private Angaben; die spielen für deine Entscheidung keine Rolle, denn das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz schützt Bewerber vor Benachteiligung. Frag im Funnel nicht nach Alter, Herkunft, Staatsangehörigkeit, Familienstand oder Kindern. Was jemand fachlich kann, klärst du besser im Fachgespräch als mit einem Test im Funnel.

Schnell antworten und Daten sauber übergeben

IT-Bewerber haben oft mehrere Gespräche gleichzeitig, wer zuerst antwortet, hat bessere Karten. Die Vorlage verlangt die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer ist freiwillig, weil viele in der IT lieber schreiben als telefonieren. Mit „E-Mail bei neuem Lead“ unter „Benachrichtigung und Webhook“ bekommst du jede Bewerbung sofort; über den Webhook oder eine Integration wie Google Sheets gibst du sie an deine eigenen Werkzeuge weiter. Lass „Unvollständige Leads“ ausgeschaltet und stell unter „Rechtliches und Einwilligung“ bei „Leads automatisch löschen nach (Tagen)“ eine Frist für abgelehnte Bewerber ein. Daten eingestellter Mitarbeiter überträgst du vorher in deine Personalunterlagen.

Anpassen

Für Entwicklung oder Support zuschneiden

Je nach Stelle zählen andere Dinge. Zwei Beispiele, die du im Editor mit Auswahl-Blöcken nachbaust:

Softwareentwicklung

In der Entwicklung zählen die Sprachen und Werkzeuge, mit denen jemand gearbeitet hat, und ob er eher im Frontend, Backend oder in beidem zu Hause ist.

„Wo arbeitest du am liebsten?“
Frontend · Backend · Beides · Mobile Apps
„Hast du schon im Team mit Code-Reviews gearbeitet?“
Ja, regelmäßig · Ab und zu · Noch nicht

Tipp: Frag nicht nach jeder einzelnen Technologie, sondern lass das freiwillige Feld „Womit arbeitest du am liebsten?“ die Details aufnehmen.

IT-Support und Administration

Im Support und in der Administration zählen die Systeme, die jemand kennt, und ob er Bereitschaftsdienste oder Einsätze vor Ort übernehmen kann.

„Mit welchen Systemen hast du schon gearbeitet?“
Windows und Microsoft 365 · Linux-Server · Netzwerke und Firewalls · Cloud-Dienste
„Kannst du Rufbereitschaft übernehmen?“
Ja · Ab und zu · Nein

Tipp: Mach die Frage nach den Systemen zur Mehrfachauswahl, viele Admins kennen mehr als eines.

Darum funktioniert es

Bessere Anfragen statt mehr Arbeit

Die erste Frage trennt Entwicklung, Support und Administration, so landet jede Bewerbung bei der richtigen Stelle.
Büro, Hybrid oder Remote steht gleich am Lead, das spart Gespräche, die daran scheitern würden.
Der Profil-Link ist freiwillig: Wer etwas zeigen möchte, kann es, alle anderen bewerben sich trotzdem.

Fragen

Häufige Fragen zur Vorlage

Eignet sich die Vorlage auch für Berufseinsteiger in der IT?

Ja, die Antwort „Einstieg oder unter 2 Jahre“ ist dafür vorgesehen. Suchst du Auszubildende, etwa als Fachinformatiker, nimm besser die Vorlage [Azubis gewinnen](/vorlagen/azubi): Sie fragt nach Schulabschluss und Interessen statt nach Berufserfahrung.

Kann ich trotzdem einen Lebenslauf annehmen?

Ja. Füge auf der Seite „Profil“ einen Block „Datei-Upload“ hinzu und mach ihn freiwillig. So kann jeder, der einen Lebenslauf zur Hand hat, ihn mitschicken, und alle anderen bewerben sich trotzdem. Als Pflichtfeld würde der Upload die Hürde wieder erhöhen, die der Funnel abbauen soll.

Kann ich die Bewerbungen an mein Bewerbermanagement übergeben?

Über den Webhook unter „Benachrichtigung und Webhook“ schickt Funnelift jede neue Bewerbung an eine Adresse deiner Wahl, wenn dein System so etwas annimmt. Alternativ landen die Bewerbungen über die Integration Google Sheets in einer Tabelle. Mit „CSV exportieren“ in der Lead-Liste lädst du sie außerdem als Datei herunter.

Kann ich IT-Fachleute aus dem Ausland ansprechen?

Ja, in den Plänen Pro und Agentur bietest du den Funnel zusätzlich auf Englisch an ([Funnel auf Deutsch und Englisch](/hilfe/mehrsprachig)). Die Antworten kommen trotzdem einheitlich in der Grundsprache in deiner Lead-Liste an. Ob jemand aus dem Ausland für dich arbeiten kann und was dafür nötig ist, klärst du im Gespräch und mit deinem Rechtsberater.

Warum ist die Telefonnummer freiwillig?

Viele IT-Fachleute schreiben lieber, als dass sie während der Arbeit angerufen werden. Die Vorlage verlangt deshalb die E-Mail-Adresse und lässt die Telefonnummer offen. Rufst du lieber an, schaltest du im Editor beim Feld „Telefonnummer“ den Schalter „Pflichtfeld“ ein.

Wo kommen die Anfragen an?

Jede Anfrage steht in der Lead-Liste deines Funnels. Auf Wunsch bekommst du zusätzlich eine E-Mail, und in den Plänen Pro und Agentur gehen Leads per Webhook oder Integration an dein CRM.

Brauche ich eine eigene Website?

Nein. Jeder Funnel bekommt einen eigenen Link. Du kannst ihn aber auch unter deiner eigenen Domain veröffentlichen oder in deine Website einbetten.

IT-Mitarbeiter finden: Funnel-Vorlage für IT-Stellen

So ist die Vorlage aufgebaut

Start

Bereich

Erfahrung

Arbeitsort

Starttermin

Profil

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