Funnel-Vorlage

Mitarbeiter für die Produktion finden: Funnel-Vorlage für Fertigungsbetriebe

Ein Recruiting-Funnel hilft dir, Mitarbeiter für die Produktion zu finden, indem Bewerber auf dem Handy in vier Fragen angeben, ob sie an der Maschine, in der Montage oder in der Qualitätsprüfung arbeiten möchten, welche Ausbildung sie haben, welche Schichten passen und ab wann sie anfangen können. Du bekommst damit eine Kurzbewerbung ohne Lebenslauf und weißt vor dem ersten Anruf, für welchen Arbeitsplatz und welches Schichtmodell jemand infrage kommt.

Wer in der Produktion arbeitet, sitzt selten am Schreibtisch und schreibt ungern Anschreiben. Diese Vorlage macht die Bewerbung so kurz wie einen Blick aufs Handy in der Pause: Bereich, Ausbildung, Schichten und Start kommen geordnet bei dir an.

14 Tage kostenlos testen Vorlage im Konto verwenden

Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.

Zum Ausprobieren

Verstärke unsere Produktion

Maschine, Montage oder Prüfung: Bewirb dich in einer Minute, ganz ohne Lebenslauf.

Moderne Fertigung
Einarbeitung im Team
Planbare Schichten

Vorschau: Es werden keine Daten gespeichert.

Aufbau

So ist die Vorlage aufgebaut

6 Schritte bis zur Anfrage, eine Frage pro Seite: Das ist auf dem Handy schnell beantwortet, und du siehst in der Auswertung, wo Besucher aussteigen.

Startseite der Vorlage „Mitarbeiter für die Produktion“ auf dem Handy: Überschrift „Verstärke unsere Produktion“, Vorteile „Moderne Fertigung“, „Einarbeitung im Team“, „Planbare Schichten“, Knopf „Jetzt bewerben“ — Die Startseite der Vorlage auf dem Handy.

Start
Besucher sehen zuerst die Startseite „Verstärke unsere Produktion“ mit einer kurzen Einleitung und starten die Anfrage mit dem Knopf „Jetzt bewerben“. Hier gibt noch niemand Daten an.
Bereich
Wo möchtest du arbeiten? (Maschinenbedienung, Montage, Qualitätsprüfung, Egal, Hauptsache Produktion)
Ausbildung
Was bringst du mit? (Technische Ausbildung, Angelernt mit Erfahrung, Noch keine Erfahrung)
Schichten
Welche Schichten kannst du arbeiten? (Früh- und Spätschicht, Auch Nachtschicht, Nur Tagschicht)
Starttermin
Ab wann könntest du anfangen? (Sofort, In 1 bis 3 Monaten, Später)
Kontakt
Felder: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Ergebnis

So kommt eine Anfrage bei dir an

Jede abgeschickte Anfrage wird ein Lead in deinem Admin-Bereich: oben Name und Status, darunter alle Antworten mit der Frage, zu der sie gehören. In der Lead-Liste stehen die ersten Antworten als Spalten; du kannst suchen, nach Status filtern und alles als CSV-Datei exportieren. Auf Wunsch bekommst du zu jedem neuen Lead eine E-Mail.

Beispiel einer eingegangenen Anfrage aus der Vorlage „Mitarbeiter für die Produktion“ in der Lead-Ansicht, mit Beispieldaten: Wo möchtest du arbeiten? Maschinenbedienung; Was bringst du mit? Angelernt mit Erfahrung; Welche Schichten kannst du arbeiten? Früh- und Spätschicht; Ab wann könntest du anfangen? In 1 bis 3 Monaten — Beispieldaten: So erscheint eine Anfrage aus dieser Vorlage im Admin-Bereich. Im Beispiel: ein angelernter Maschinenbediener mit Erfahrung, der im Zweischichtbetrieb arbeiten kann und in ein bis drei Monaten anfangen möchte.

Worauf es ankommt

Worauf Fertigungsbetriebe bei Online-Bewerbungen achten sollten

In der Produktion entscheiden Schichtplan, Sicherheit und Einarbeitung, ob jemand bleibt. Diese Punkte helfen dir, den Funnel passend zu deinem Werk einzustellen. Die Hinweise sind allgemein gehalten und keine Rechtsberatung.

Das Schichtmodell offen nennen

Viele Absagen nach dem ersten Gespräch haben mit dem Schichtplan zu tun. Schreib auf die Startseite oder in die Frage, wie bei dir gearbeitet wird, etwa Zweischicht im Wochenwechsel oder Vollkonti mit Wochenenden. Die Antworten der Vorlage, „Früh- und Spätschicht“, „Auch Nachtschicht“ und „Nur Tagschicht“, passt du an dein Modell an. Gibt es bei dir keine Tagschicht, nimm die Antwort heraus, statt Bewerber später enttäuschen zu müssen. Schichtzulagen nennst du nur, wenn sie wirklich gezahlt werden.

Ausbildung und Anlernen unterscheiden

Für manche Arbeitsplätze brauchst du eine technische Ausbildung, etwa als Maschinen- und Anlagenführer oder Industriemechaniker, für andere reicht eine gute Einarbeitung. Die Frage „Was bringst du mit?“ trennt beides, ohne jemanden auszuschließen. Brauchst du bestimmte Nachweise, zum Beispiel einen Staplerschein, ergänze eine eigene Frage mit „Ja“, „Nein“ und „Kann ich nachholen“. Den Nachweis selbst lässt du dir beim Gespräch zeigen, im Funnel fragst du nur, ob er vorliegt.

Keine Fragen zur Gesundheit oder zu Lebensumständen

Produktionsarbeit kann körperlich fordernd sein, trotzdem gehören Fragen nach Beschwerden, Belastbarkeit oder Vorerkrankungen nicht in den Funnel. Gesundheitsdaten sind besonders geschützt, und Fragen nach Alter, Herkunft, Familienstand oder Kindern können nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz eine Benachteiligung nahelegen. Beschreib stattdessen ehrlich die Arbeit, etwa „Arbeit im Stehen“ oder „Heben von Teilen bis zu einem bestimmten Gewicht“, und lass Bewerber selbst entscheiden. Was arbeitsmedizinisch nötig ist, klärst du mit deinem Betriebsarzt nach der Zusage.

Zeitarbeit, Direkteinstellung und Befristung klar sagen

Bewerber aus der Produktion haben oft schon Erfahrung mit Zeitarbeit und fragen gezielt nach einer Direkteinstellung. Schreib deshalb auf die Startseite, ob du selbst einstellst, ob die Stelle befristet ist und ob es eine Übernahme gibt. Versprich keine Übernahme, die du nicht sicher zusagen kannst. Arbeitest du mit einem Personaldienstleister zusammen, nenne ihn, damit Bewerber wissen, bei wem sie sich bewerben. Wer welche Daten bekommt, gehört in deine Datenschutzerklärung.

Schnell zurückrufen und Probetag anbieten

Gute Bewerber aus der Fertigung haben oft mehrere Angebote in der Umgebung. Schalte unter „Einstellungen“ → „Benachrichtigung und Webhook“ die „E-Mail bei neuem Lead“ ein und aktiviere „Antworten in der E-Mail mitschicken“, dann siehst du Bereich und Schichten schon in der Benachrichtigung. Halte in der Lead-Liste mit dem Status fest, wer „Kontaktiert“ oder „Qualifiziert“ ist (Leads verwalten). Stell unter „Rechtliches und Einwilligung“ eine Löschfrist ein, damit abgelehnte Bewerbungen nicht unbegrenzt liegen bleiben.

Anpassen

Für Montage oder Qualitätsprüfung zuschneiden

Suchst du nur für einen Bereich, ersetzt du die allgemeine Frage nach dem Bereich durch Fragen, die du im ersten Telefonat ohnehin stellst. Zwei Beispiele:

Montage

In der Montage zählen Erfahrung mit Werkzeug, Zeichnungen und das Arbeiten im Takt einer Linie.

„Woran hast du schon montiert?“
Maschinen und Anlagen · Elektrische Baugruppen · Fahrzeugteile · Noch nichts
„Kannst du nach Zeichnung arbeiten?“
Ja, sicher · Mit Unterstützung · Nein, möchte ich lernen

Tipp: Lass bei „Woran hast du schon montiert?“ mehrere Antworten zu, dann erkennst du Bewerber mit breiter Erfahrung.

Qualitätsprüfung

In der Qualitätsprüfung kommt es auf Messtechnik und sorgfältiges Dokumentieren an.

„Mit welchen Messmitteln hast du gearbeitet?“
Messschieber und Bügelmessschraube · Koordinatenmessgerät · Sichtprüfung · Noch keine
„Hast du schon Prüfprotokolle geführt?“
Ja, regelmäßig · Gelegentlich · Nein

Tipp: Führe „Noch keine“ nicht in eine Absage, sondern nenne auf einer eigenen Seite, wie du einarbeitest.

Darum funktioniert es

Bessere Anfragen statt mehr Arbeit

Der gewünschte Bereich zeigt sofort, ob die Bewerbung zur Maschine, zur Montage oder zur Prüfung passt.
Die Frage nach den Schichten klärt früh, ob jemand in dein Schichtmodell passt.
Angelernte und Quereinsteiger bewerben sich genauso leicht wie Fachkräfte mit Ausbildung.

Fragen

Häufige Fragen zur Vorlage

Kann ich Bewerber für mehrere Standorte sammeln?

Ja. Ergänze eine erste Frage „An welchem Standort möchtest du arbeiten?“ oder lege je Werk einen eigenen Funnel an. Mit eigenen Funnels geht die Benachrichtigung direkt an das jeweilige Werk, und die Auswertung zeigt jeden Standort für sich.

Darf ich nach der Bereitschaft für Nachtschicht fragen?

Ja, wenn die Stelle Nachtschicht verlangt. Die Frage betrifft die Arbeit, nicht die Person. Frag aber nicht nach den Gründen, warum jemand keine Nachtschicht arbeiten kann, etwa Kinder oder Gesundheit; das klärst du, wenn überhaupt, im Gespräch und nur, soweit es für die Stelle nötig ist.

Kann ich Bewerber ohne Erfahrung auf eine eigene Seite führen?

Ja. Mit einer Logik-Regel auf die Antwort „Noch keine Erfahrung“ zeigst du eine Seite, die eure Einarbeitung beschreibt, bevor die Kontaktdaten kommen ([Logik und Sprünge](/hilfe/logik-und-quiz)). So fühlen sich Quereinsteiger angesprochen statt aussortiert.

Wie erreiche ich Bewerber, die keine Stellenportale nutzen?

Über einen QR-Code. Unter „Link und QR-Code“ lädst du ihn herunter und druckst ihn auf Aushänge am Werkstor, in der Kantine oder auf Flyer für Mitarbeiter, die Bekannte werben möchten ([Teilen und einbetten](/hilfe/teilen-und-einbetten)).

Können Bewerbungen direkt in unser Bewerbermanagement gehen?

In den Plänen Pro und Agentur per Webhook oder über eine Integration wie Google Sheets oder HubSpot ([Integrationen](/hilfe/integrationen)). Ein Bewerbermanagement mit eigener Schnittstelle bindest du über den Webhook an, wenn es eingehende Webhooks annimmt.

Wo kommen die Anfragen an?

Jede Anfrage steht in der Lead-Liste deines Funnels. Auf Wunsch bekommst du zusätzlich eine E-Mail, und in den Plänen Pro und Agentur gehen Leads per Webhook oder Integration an dein CRM.

Brauche ich eine eigene Website?

Nein. Jeder Funnel bekommt einen eigenen Link. Du kannst ihn aber auch unter deiner eigenen Domain veröffentlichen oder in deine Website einbetten.

Mitarbeiter für die Produktion finden: Funnel-Vorlage für Fertigungsbetriebe

So ist die Vorlage aufgebaut

Start

Bereich

Ausbildung

Schichten

Starttermin

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