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Funnel-Vorlage

Reinigungskräfte finden: Funnel-Vorlage für Reinigungsfirmen

Wer Reinigungskräfte finden will, erreicht sie am besten mit einem kurzen Recruiting-Funnel, den Bewerber in einer Minute auf dem Handy ausfüllen, ganz ohne Lebenslauf und Anschreiben. Du weißt danach vor dem ersten Anruf, zu welchen Zeiten jemand arbeiten kann, ob er einen Minijob, Teilzeit oder Vollzeit sucht, wie er zu den Einsatzorten kommt und ab wann er anfangen kann.

Wer in der Reinigung arbeitet, schreibt selten eine Bewerbungsmappe, sucht aber oft genau jetzt einen Job. Mit dieser Vorlage bewerben sich Reinigungskräfte in einer Minute auf dem Handy. Du bekommst, zu welchen Zeiten jemand arbeiten kann, in welchem Umfang, wie er zu den Objekten kommt, ab wann er anfangen kann und die Postleitzahl seines Wohnorts.

Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.

Zum Ausprobieren

Aufbau

So ist die Vorlage aufgebaut

6 Schritte bis zur Anfrage, eine Frage pro Seite: Das ist auf dem Handy schnell beantwortet, und du siehst in der Auswertung, wo Besucher aussteigen.

  1. Start

    Besucher sehen zuerst die Startseite „Reinigungskraft gesucht: Bewirb dich in einer Minute“ mit einer kurzen Einleitung und starten die Anfrage mit dem Knopf „Jetzt bewerben“. Hier gibt noch niemand Daten an.

  2. Arbeitszeiten

    Wann kannst du arbeiten? (Frühmorgens, Tagsüber, Abends, Am Wochenende)

  3. Umfang

    Wie viel möchtest du arbeiten? (Minijob, Teilzeit, Vollzeit)

  4. Anfahrt

    Wie kommst du zu den Einsatzorten? (Mit eigenem Auto, Mit Bus und Bahn, Mit Fahrrad oder zu Fuß)

  5. Starttermin

    Ab wann könntest du anfangen? (Sofort, In 2 bis 4 Wochen, Später)

  6. Kontakt

    Felder: Postleitzahl deines Wohnorts, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Ergebnis

So kommt eine Anfrage bei dir an

Jede abgeschickte Anfrage wird ein Lead in deinem Admin-Bereich: oben Name und Status, darunter alle Antworten mit der Frage, zu der sie gehören. In der Lead-Liste stehen die ersten Antworten als Spalten; du kannst suchen, nach Status filtern und alles als CSV-Datei exportieren. Auf Wunsch bekommst du zu jedem neuen Lead eine E-Mail.

Beispiel einer eingegangenen Anfrage aus der Vorlage „Reinigungskräfte gewinnen“ in der Lead-Ansicht, mit Beispieldaten: Wann kannst du arbeiten? Frühmorgens, Abends; Wie viel möchtest du arbeiten? Teilzeit; Wie kommst du zu den Einsatzorten? Mit Bus und Bahn; Ab wann könntest du anfangen? Sofort
Beispieldaten: So erscheint eine Anfrage aus dieser Vorlage im Admin-Bereich. Im Beispiel: eine Reinigungskraft, die frühmorgens und abends in Teilzeit arbeiten möchte, mit Bus und Bahn unterwegs ist und sofort anfangen kann.

Worauf es ankommt

Worauf Reinigungsfirmen bei Online-Bewerbungen achten sollten

In der Gebäudereinigung hängt viel davon ab, ob Arbeitszeit und Einsatzort zusammenpassen. Diese Punkte helfen dir, aus einer Kurzbewerbung schnell einen Einsatz zu machen. Die Hinweise sind allgemein gehalten und keine Rechtsberatung.

Arbeitszeiten am Rand des Tages

Büros, Praxen und Läden werden meist vor Öffnung oder nach Feierabend gereinigt. Die Vorlage fragt deshalb mit einer Mehrfachauswahl, ob jemand frühmorgens, tagsüber, abends oder am Wochenende arbeiten kann. Passe die Antworten an deine Objekte an, zum Beispiel mit festen Zeiten wie „Ab 5 Uhr“ oder „Ab 18 Uhr“, wenn das bei dir üblich ist. Die Antworten stehen am Lead und in der Lead-Liste, du siehst also sofort, wer für eine offene Tour infrage kommt. Kann jemand nur zu Zeiten, die du nicht anbietest, sagst du das am besten offen im ersten Anruf.

Einsatzort und Anfahrt klären

Viele Reinigungskräfte betreuen mehrere Objekte am Tag und sind ohne Auto auf Bus und Bahn angewiesen, oft zu Zeiten, in denen wenig fährt. Die Vorlage fragt deshalb, wie jemand zu den Einsatzorten kommt, und die Postleitzahl des Wohnorts. Nach der genauen Adresse fragst du im Funnel nicht, die brauchst du erst bei der Einstellung. Hast du Objekte in mehreren Städten, ergänze ganz vorn eine Frage „In welcher Stadt möchtest du arbeiten?“. Wer nur mit dem Fahrrad unterwegs ist, passt vielleicht gut zu einem Objekt in der Nachbarschaft.

Minijob, Teilzeit und Vollzeit ehrlich beschreiben

Viele Bewerber suchen einen Minijob neben einer anderen Arbeit, andere eine volle Stelle. Schreib auf die Startseite, welche Arten von Stellen du wirklich hast und wie viele Stunden pro Woche üblich sind. In der Gebäudereinigung gelten tarifliche Regeln und Mindestlöhne, die sich regelmäßig ändern; prüfe die aktuellen Werte bei deinem Branchenverband oder deinem Steuerberater, bevor du Zahlen nennst. Die Vorteile der Vorlage wie „Einsätze in deiner Nähe“ sind Platzhalter und bleiben nur stehen, wenn sie bei dir stimmen. Konkrete Angaben ersparen dir Gespräche mit Bewerbern, die etwas anderes erwartet haben.

Faire Fragen und keine Gesundheitsangaben

Reinigung ist körperliche Arbeit, trotzdem fragst du im Funnel nicht nach Beschwerden, Belastbarkeit oder anderen Gesundheitsangaben; Gesundheitsdaten sind besonders geschützt. Beschreib stattdessen auf der Startseite, was die Arbeit verlangt, etwa viel Stehen, Treppen oder das Tragen von Eimern, dann entscheidet jeder selbst. Nach Alter, Herkunft, Staatsangehörigkeit, Familienstand oder Kindern fragst du nicht; das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz schützt Bewerber vor Benachteiligung. Ob jemand in Deutschland arbeiten darf, prüfst du bei der Einstellung anhand der Dokumente, nicht über eine Frage im Funnel. Deutschkenntnisse fragst du nur ab, wenn die Stelle sie wirklich verlangt, zum Beispiel für den Kontakt mit Kunden im Objekt.

Schnell anrufen und Daten sparsam halten

Wer in der Reinigung einen Job sucht, nimmt oft das erste passende Angebot. Mit „E-Mail bei neuem Lead“ unter „Benachrichtigung und Webhook“ und eingeschaltetem „Antworten in der E-Mail mitschicken“ sieht deine Objektleitung Zeiten und Postleitzahl schon in der Benachrichtigung. Setz nach dem Anruf den Status „Kontaktiert“, damit niemand doppelt anruft (Leads verwalten). Lass „Unvollständige Leads“ ausgeschaltet, damit nur abgeschickte Bewerbungen gespeichert werden. Stell unter „Rechtliches und Einwilligung“ bei „Leads automatisch löschen nach (Tagen)“ eine Frist ein und übertrage Daten eingestellter Mitarbeiter vorher in deine Personalunterlagen (Datenschutz im Funnel).

Anpassen

Für Büroreinigung oder Hotelreinigung zuschneiden

Je nach Auftrag zählen andere Dinge. Zwei Beispiele, die du im Editor mit Auswahl-Blöcken nachbaust:

Unterhaltsreinigung in Büros

Bei der Büroreinigung zählen feste Zeiten am frühen Morgen oder am Abend und ein Objekt, das gut erreichbar ist.

  1. „Wie viele Stunden am Tag möchtest du arbeiten?“

    Bis 2 Stunden · 2 bis 4 Stunden · Mehr als 4 Stunden

  2. „Kannst du an mehreren Objekten am Tag arbeiten?“

    Ja · Lieber nur an einem · Weiß ich noch nicht

Tipp: Nenne auf der Startseite den Stadtteil der offenen Objekte, dann bewerben sich vor allem Leute aus der Nähe.

Zimmerreinigung im Hotel

Im Hotel wird tagsüber und oft am Wochenende gearbeitet. Erfahrung mit Zimmerreinigung hilft, ist aber nicht immer nötig.

  1. „Hast du schon Hotelzimmer gereinigt?“

    Ja · Nein, aber ich lerne es gern

  2. „Kannst du am Wochenende arbeiten?“

    Ja, jedes · Ab und zu · Nein

Tipp: Führe „Nein, aber ich lerne es gern“ nicht in eine Absage, sondern nenne auf der nächsten Seite eure Einarbeitung.

Darum funktioniert es

Bessere Anfragen statt mehr Arbeit

  • Die Mehrfachauswahl bei den Arbeitszeiten zeigt sofort, ob jemand frühmorgens, abends oder am Wochenende kann.
  • Anfahrt und Postleitzahl helfen dir, Bewerber dem passenden Objekt in der Nähe zuzuordnen.
  • Wenige, einfache Fragen mit Symbolen sind auch für Bewerber gut machbar, die nicht so gut Deutsch lesen.

Fragen

Häufige Fragen zur Vorlage

Ist die Vorlage für Privathaushalte gedacht, die eine Putzhilfe suchen?

Nein. Die Vorlage ist für Reinigungsfirmen und Gebäudedienstleister, die Reinigungskräfte einstellen. Möchtest du als Reinigungsfirma neue Kunden gewinnen, nimm die Vorlage [Reinigungs-Angebot anfragen](/vorlagen/gebaeudereinigung).

Wie erreiche ich Reinigungskräfte, die keine Stellenanzeigen lesen?

Über Empfehlungen aus deinem Team, Aushänge und Anzeigen in sozialen Netzwerken. Unter „Link und QR-Code“ lädst du den QR-Code herunter und druckst ihn auf Aushänge, etwa im Supermarkt oder im Objekt selbst. Mitarbeiter können den Link einfach per Messenger an Bekannte weitergeben.

Kann ich Bewerbungen für mehrere Objekte oder Städte sammeln?

Ja. Ergänze ganz vorn eine Auswahlfrage nach der Stadt oder dem Objekt; die Antwort steht in der Lead-Liste in einer eigenen Spalte und lässt sich suchen. Sollen die Bewerbungen an verschiedene Objektleiter gehen, lege je Stadt einen eigenen Funnel an, denn die E-Mail bei neuen Leads geht an alle eingetragenen Adressen.

Kann ich den Funnel auch auf Englisch anbieten?

Ja, in den Plänen Pro und Agentur bietest du den Funnel zusätzlich auf Englisch an ([Funnel auf Deutsch und Englisch](/hilfe/mehrsprachig)). Die Antworten kommen trotzdem einheitlich auf Deutsch in deiner Lead-Liste an. Weitere Sprachen bietet Funnelift für neue Funnels nicht an.

Warum fragt die Vorlage nicht nach Erfahrung in der Reinigung?

Weil viele gute Reinigungskräfte die Arbeit erst in der Einarbeitung lernen und eine Frage nach Erfahrung sie abschrecken kann. Suchst du Vorarbeiter oder Fachkräfte, etwa für die Glasreinigung, ergänze eine Frage nach der Erfahrung und führe Bewerber ohne Erfahrung mit einer Logik-Regel auf eine Seite mit einem passenden Hinweis.

Wo kommen die Anfragen an?

Jede Anfrage steht in der Lead-Liste deines Funnels. Auf Wunsch bekommst du zusätzlich eine E-Mail, und in den Plänen Pro und Agentur gehen Leads per Webhook oder Integration an dein CRM.

Brauche ich eine eigene Website?

Nein. Jeder Funnel bekommt einen eigenen Link. Du kannst ihn aber auch unter deiner eigenen Domain veröffentlichen oder in deine Website einbetten.

Vorlage ausprobieren

Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.