Funnel-Vorlage
Wer Vertriebsmitarbeiter finden will, erreicht sie mit einem Recruiting-Funnel: einer Kurzbewerbung in vier Fragen, die Verkäufer in wenigen Minuten auf dem Handy ausfüllen, ganz ohne Lebenslauf. Du weißt danach vor dem ersten Anruf, ob jemand in den Außendienst oder Innendienst möchte, ob er an Firmen oder Privatkunden verkauft hat, wie viel Erfahrung er mitbringt und ab wann er anfangen kann.
Gute Verkäufer haben meist schon einen Job und schreiben ungern Bewerbungsmappen. Mit dieser Vorlage bewerben sie sich in einer Minute auf dem Handy. Du bekommst, ob jemand in den Außendienst oder Innendienst möchte, an wen er bisher verkauft hat, wie viel Erfahrung er mitbringt und ab wann er anfangen kann.
Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.
Aufbau
6 Schritte bis zur Anfrage, eine Frage pro Seite: Das ist auf dem Handy schnell beantwortet, und du siehst in der Auswertung, wo Besucher aussteigen.
Besucher sehen zuerst die Startseite „Verkaufen ist dein Ding? Dann lass uns reden“ mit einer kurzen Einleitung und starten die Anfrage mit dem Knopf „In 60 Sekunden bewerben“. Hier gibt noch niemand Daten an.
Wo möchtest du arbeiten? (Außendienst, Innendienst, Beides ist für mich in Ordnung)
An wen hast du bisher verkauft? (B2B (Firmenkunden), B2C (Privatkunden), An beide, Noch gar nicht)
Wie viel Erfahrung hast du im Vertrieb? (Unter 2 Jahre, 2 bis 5 Jahre, Über 5 Jahre, Ich steige quer ein)
Ab wann könntest du anfangen? (Sofort, In 1 bis 3 Monaten, Später, ich habe eine Kündigungsfrist)
Felder: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Ergebnis
Jede abgeschickte Anfrage wird ein Lead in deinem Admin-Bereich: oben Name und Status, darunter alle Antworten mit der Frage, zu der sie gehören. In der Lead-Liste stehen die ersten Antworten als Spalten; du kannst suchen, nach Status filtern und alles als CSV-Datei exportieren. Auf Wunsch bekommst du zu jedem neuen Lead eine E-Mail.
Worauf es ankommt
Im Vertrieb entscheidet oft das erste Gespräch, ob ein Bewerber dabeibleibt. Diese Punkte helfen dir, aus einer Kurzbewerbung ein gutes Gespräch zu machen. Die Hinweise sind allgemein gehalten und keine Rechtsberatung.
Außendienst und Innendienst sind zwei verschiedene Berufe. Im Außendienst zählen Führerschein, Reisebereitschaft und das Gebiet, im Innendienst eher Arbeit am Telefon, im System und mit Angeboten. Mit einer Logik-Regel auf die erste Frage führst du beide Gruppen auf eigene Seiten mit passenden Fragen. Wer „Beides ist für mich in Ordnung“ wählt, kann einfach den kürzeren Weg nehmen. So wird die Bewerbung nicht länger, als sie sein muss.
Vertriebler fragen früh nach Fixum, Provision und Dienstwagen. Die Vorteile auf der Startseite sind Platzhalter: Ersetze sie durch das, was bei dir wirklich gilt, etwa das Verhältnis von festem und variablem Gehalt oder ob es einen Dienstwagen auch zur privaten Nutzung gibt. Verzichte auf Sätze wie „Verdiene, so viel du willst“, wenn du das nicht belegen kannst. Wer mit falschen Erwartungen kommt, ist nach der Probezeit wieder weg. Klare Angaben bringen weniger, aber passendere Bewerbungen.
Die Vorlage fragt nach Jahren im Vertrieb und nach der Art der Kunden. Was jemand wirklich kann, zeigt sich erst im Gespräch: Frag dort nach einem Abschluss, auf den er stolz ist, und wie lange der Weg dahin war. Ergänze im Funnel bei Bedarf eine Frage, ob jemand eher Neukunden gewinnt oder Bestandskunden betreut, denn das sind sehr unterschiedliche Stärken. Erklärungsbedürftige Produkte wie Software oder Maschinen verlangen andere Leute als schnelle Abschlüsse an der Haustür. Halte die Zahl der Fragen trotzdem klein, sonst springen die Wechselwilligen ab.
Frag nur, was die Arbeit wirklich braucht. Nach Alter, Herkunft, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Kindern oder Religion fragst du nicht; das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz schützt Bewerber vor Benachteiligung. Ein Foto brauchst du für den ersten Anruf ebenfalls nicht. Nach dem Führerschein darfst du fragen, wenn die Stelle im Außendienst ihn verlangt, nach Sprachkenntnissen, wenn du etwa Kunden im Ausland betreust. Auch beim Gehalt gibt es Grenzen: Nach dem bisherigen Gehalt zu fragen, wird durch die EU-Richtlinie zur Entgelttransparenz eingeschränkt, prüfe deshalb, was in Deutschland gerade gilt, bevor du so eine Frage stellst.
Viele Bewerber im Vertrieb sind in ungekündigter Stellung und wollen nicht, dass der jetzige Arbeitgeber etwas mitbekommt. Ergänze eine Auswahlfrage „Wann erreichen wir dich am besten?“, dann rufst du nicht mitten im Kundentermin an. Mit „E-Mail bei neuem Lead“ unter „Benachrichtigung und Webhook“ kommt jede Bewerbung sofort bei dir an, und der Status „Kontaktiert“ zeigt dem Team, wer schon angerufen wurde (Leads verwalten). Lass „Unvollständige Leads“ ausgeschaltet, damit nur abgeschickte Bewerbungen gespeichert werden. Stell unter „Rechtliches und Einwilligung“ bei „Leads automatisch löschen nach (Tagen)“ eine Frist für abgelehnte Bewerber ein und übertrage Daten eingestellter Mitarbeiter vorher in deine Personalunterlagen.
Anpassen
Je nach Stelle zählen andere Dinge. Zwei Beispiele, die du im Editor mit Auswahl-Blöcken nachbaust:
Im Außendienst ist man viel unterwegs und betreut ein festes Gebiet. Führerschein und Reisebereitschaft entscheiden oft mehr als die Branche.
„Hast du einen Führerschein der Klasse B?“
Ja · Nein
„Wie oft kannst du über Nacht unterwegs sein?“
Gar nicht · Ein- bis zweimal im Monat · Auch jede Woche
Tipp: Frag nach der Region, in der jemand arbeiten möchte, nicht nach der Wohnadresse. Die klärst du im Gespräch.
Im Innendienst wird am Telefon, per E-Mail und im System verkauft. Hier zählen Erfahrung mit Angeboten und die Lust, viele Gespräche am Tag zu führen.
„Was hast du im Innendienst schon gemacht?“
Angebote erstellt · Kunden am Telefon beraten · Neukunden angerufen · Noch nichts davon
„Wie möchtest du arbeiten?“
Im Büro · Teilweise von zu Hause · Ist mir egal
Tipp: Biete die Auswahl „Teilweise von zu Hause“ nur an, wenn es bei dir wirklich möglich ist.
Darum funktioniert es
Fragen
Ja. Ergänze eine Auswahlfrage mit den Branchen, die für dich zählen, zum Beispiel Software, Industrie, Handel oder Dienstleistung, und eine Antwort „Andere“. Die Antwort steht dann am Lead und lässt sich in der Lead-Liste suchen.
Über Anzeigen und Beiträge dort, wo Verkäufer ohnehin unterwegs sind, zum Beispiel in beruflichen und sozialen Netzwerken, und über Empfehlungen aus deinem Team. Den Link des Funnels setzt du in jede Anzeige; mit eigenen UTM-Angaben je Kanal zeigt die Auswertung, welcher Weg Bewerbungen bringt. Der QR-Code unter „Link und QR-Code“ passt auf Messestände und Flyer.
Ja, die erste Frage trennt genau das. Mit einer Logik-Regel zeigst du jeder Gruppe danach eigene Seiten mit passenden Fragen. Unterscheiden sich die Stellen stark, zum Beispiel in Gehalt und Gebiet, lege je Stelle einen eigenen Funnel an, dann zeigt die Auswertung beide getrennt.
Nach dem Wunsch, ja; viele Firmen fragen dafür mit einer Auswahl aus Gehaltsspannen. Nach dem bisherigen Gehalt zu fragen, schränkt die EU-Richtlinie zur Entgelttransparenz ein. Prüfe vorher, was in Deutschland gilt, und frag im Zweifel nur nach dem Wunsch.
Ja, mit kleinen Änderungen. Ersetze die Frage nach dem Starttermin zum Beispiel durch eine Frage, ob jemand schon für andere Firmen als Handelsvertreter arbeitet, und passe die Texte der Startseite an. Wie sich ein Vertrag mit Handelsvertretern von einer Anstellung unterscheidet, klärst du mit deinem Rechtsberater.
Jede Anfrage steht in der Lead-Liste deines Funnels. Auf Wunsch bekommst du zusätzlich eine E-Mail, und in den Plänen Pro und Agentur gehen Leads per Webhook oder Integration an dein CRM.
Nein. Jeder Funnel bekommt einen eigenen Link. Du kannst ihn aber auch unter deiner eigenen Domain veröffentlichen oder in deine Website einbetten.
Die Registrierung ist offen: Du testest 14 Tage kostenlos und hinterlegst dafür eine Zahlungskarte. Im Test kannst du jederzeit kündigen, danach ab 29 € im Monat zzgl. USt. Die Vorlage ist in jedem Plan enthalten.
